Delegación de calendario en Outlook en la web para la empresa

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Con Outlook en la web para empresas puede proporcionar a alguien de su organización permiso para que administre su calendario. Puede proporcionarle acceso de edición para que edite el calendario, o bien acceso delegado para que, además de editar el calendario, pueda programar y responder a las reuniones en su nombre.

En este artículo

Asignar un editor o delegado de calendarios

Puede otorgar a cualquier persona de su organización acceso de editor o delegado a su calendario. Los editores pueden asignarse al calendario principal (denominado “Calendario”) o a cualquier otro calendario que haya creado. Los delegados solo pueden asignarse al calendario principal. No es posible conceder acceso de editor o delegado a personas ajenas a su organización.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la barra de navegación, seleccione Compartir > Calendario.

    Captura de pantalla del botón Compartir en la barra de menús.

  3. En el cuadro de diálogo Compartir este calendario, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir su calendario. Este cuadro funciona igual que el cuadro Para de un mensaje de correo electrónico. El calendario se puede compartir con más de una persona, pero en Outlook en la Web deben agregarse de una en una.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

  4. Después de agregar a la persona que quiere que administre su calendario, seleccione el cuadro de lista desplegable situado junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desea que tenga.

    • Seleccione Puede editar para concederle permiso para realizar cambios en el calendario.

    • Seleccione Delegado para darle el mismo permiso que un editor, sumado a la capacidad de enviar y responder solicitudes de reunión a su nombre.

    • Con las opciones Puede ver si estoy ocupado, Puede ver títulos y ubicaciones y Puede ver todos los detalles, los otros usuarios pueden ver el calendario, pero no realizar cambios en él.

  5. Cuando haya acabado de agregar la persona con quien desea compartir el calendario y decida qué permisos va a compartir con ella, seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar El icono Quitar .

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

La persona con la que ha compartido el calendario recibirá un mensaje de correo electrónico informándole de ello. Cuando esa persona seleccione el botón Aceptar de la invitación, el calendario se agregará a su lista de calendarios.

Captura de pantalla de una invitación de calendario compartido.

Notas: 

  • Los elementos de calendario con la marca Privado están protegidos. La mayoría de los usuarios con los que comparta el calendario ven solo la hora de los elementos marcados como privados, no el asunto, la ubicación u otros detalles. Como excepción, puede dar permiso delegado para ver los detalles de los elementos con la marca Privado.

  • Captura de pantalla de la casilla El delegado puede ver eventos privados.

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Establecer opciones de convocatoria y respuesta a reuniones

Una vez que haya dado a alguien acceso delegado a su calendario, verá una opción adicional en Compartir este calendario que le permite controlar cómo se procesan las convocatorias de reunión y las respuestas. Si tiene varios delegados, esta opción se aplicará a todos ellos.

Para configurar estas opciones:

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la barra de navegación, seleccione Compartir > Calendario.

    Captura de pantalla del botón Compartir en la barra de menús.

  3. En Delegados, junto a Enviar invitaciones y respuestas a, seleccione una de las siguientes opciones:

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo “Compartir este calendario”.

    • Solo delegados. Enviarme notificaciones. Las convocatorias de reunión y las respuestas se envían a usted y a los delegados. Solo los delegados ven la opción para aceptar o rechazar una convocatoria de reunión, mientras que la notificación que se le envía a usted parecerá un correo electrónico normal. Sin embargo, puede responder a la reunión si abre el elemento de calendario y responde.

    • Solo delegados. Las convocatorias de reunión y las respuestas a reuniones se envían solo a los delegados.

    • Tanto mi delegado como yo. Las convocatorias de reunión y las respuestas se envían a usted y a los delegados. Tanto usted como los delegados pueden responder a la invitación de reunión.

  4. Seleccione Listo para guardar los cambios.

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Permitir a los delegados ver detalles de elementos privados

Puede usar las opciones del cuadro de diálogo Compartir este calendario para dar a los delegados permiso para ver los detalles de los elementos que se han marcado como privados.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la barra de navegación, seleccione Compartir > Calendario.

    Captura de pantalla del botón Compartir en la barra de menús.

  3. Junto al delegado al que quiere conceder permiso para ver citas privadas, seleccione la casilla El delegado puede ver eventos privados.

    Captura de pantalla de la casilla El delegado puede ver eventos privados.

  4. Seleccione Listo para guardar los cambios.

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Dejar de compartir un calendario con un editor o delegado

Si quiere dejar de compartir su calendario con alguien, use Outlook en la Web para quitarle sus permisos.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir y elija el calendario que quiere dejar de compartir.

    Captura de pantalla del botón Compartir en la barra de menús.

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina “Calendario”. Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos en su lugar. No puede quitar permisos de uso compartido de los calendarios de otras personas.

  3. Elija la persona con quien quiere dejar de compartir el calendario y seleccione Quitar El icono Quitar .

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

    Ahora, la persona ya no está entre la lista de personas que tienen acceso a su calendario. Si la persona pertenece a su organización, el calendario se quitará de su lista de calendarios. Si la persona no pertenece a su organización, su copia del calendario no se quitará, pero se ya no se sincronizará con su calendario ni recibirá actualizaciones.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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