Definir las fases y etapas del ciclo de vida de un proyecto

Definir el ciclo de vida de un proyecto es un proceso de tres pasos. Primero, se deben crear las fases. Segundo, se deben crear las etapas de dichas fases. Y tercero, se deben conectar las fases y etapas como un flujo de trabajo de un extremo a otro. En Project Web App, el administrador del sitio crea las fases y las etapas.

En este artículo

Crear una fase

Crear una etapa

Crear un flujo de trabajo

Crear una fase

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En Flujo de trabajo y páginas de detalles del proyecto, haga clic en Fases de flujo de trabajo.

  3. Haga clic en Nueva fase.

  4. Complete los cuadros Nombre y Descripción y, luego, haga clic en Guardar.

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Crear una etapa

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En Flujo de trabajo y páginas de detalles del proyecto, haga clic en Etapas de flujo de trabajo.

  3. Haga clic en Nueva etapa.

  4. Complete la información sobre la etapa que se va a crear.

  5. En la sección Escribir el nombre de la etapa de flujo de trabajo y la descripción, escriba el nombre y la descripción de la etapa en los cuadros correspondientes.

  6. En la sección Descripción de envío, escriba la descripción que aparecerá cuando un usuario envía una propuesta en esta etapa del flujo de trabajo.

  7. En la sección Fase de flujo de trabajo, seleccione la fase de esta etapa.

  8. En la sección Página de detalles del proyecto del estado de etapa, elija la página que se mostrará cuando un proyecto entra en esta etapa.

  9. En la sección Páginas visibles de detalles del proyecto, seleccione las páginas de detalles del proyecto que desea incluir en esta etapa en el cuadro Páginas de detalles del proyecto disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar para moverlas al cuadro Páginas de detalles del proyecto seleccionadas. Las páginas se mostrarán en el orden en que aparecen en la lista del cuadro Páginas de detalles del proyecto seleccionadas. Seleccione una página y, luego, haga clic en Subir o Bajar para reorganizar la lista.

  10. En la sección Configuración adicional para la página visible de detalles del proyecto, escriba una descripción para la página que seleccionada actualmente en el cuadro Páginas de detalles del proyecto seleccionadas de la sección Páginas visibles de detalles del proyecto. Haga clic en cada página de la lista y proporcione una descripción en la sección Configuración adicional para la página visible de detalles del proyecto, si corresponde.

  11. Si el usuario debe realizar una acción en alguna de las páginas enumeradas en el cuadro Páginas de detalles del proyecto seleccionadas, seleccione la página y active la casilla de verificación La página de detalles del proyecto requiere atención, en la sección Configuración adicional para la página visible de detalles del proyecto.

  12. En la sección Campos personalizados obligatorios, seleccione los campos personalizados que desea que sean obligatorios para esta etapa en el cuadro Elegir campos personalizados y haga clic en Agregar para moverlos al cuadro de la derecha.

    Nota:  Asegúrese de que los campos personalizados que desea que sean obligatorios para esta etapa se muestren en al menos una de las páginas de detalles del proyecto seleccionadas en la sección Páginas visibles de detalles del proyecto. Si elige que un campo personalizado que no se muestra sea obligatorio, el proyecto no podrá pasar de esta etapa en el flujo de trabajo.

  13. En la sección Campos personalizados de solo lectura, seleccione los campos que desea que sean de solo lectura para esta etapa en el cuadro Elegir campos personalizados y haga clic en Agregar para moverlos al cuadro de la derecha.

  14. En la sección Comportamiento de impacto estratégico, elija si desea que los valores de impacto estratégico de esta etapa sean Solo lectura, Lectura y escritura o Necesario.

  15. En la sección Se requiere protección del proyecto, seleccione el cuadro Se requiere protección del proyecto si desea que sea obligatorio que el usuario proteja el proyecto durante esta etapa, antes de pasar a la etapa siguiente del flujo de trabajo.

  16. Haga clic en Guardar para agregar esta etapa a la fase seleccionada.

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Crear un flujo de trabajo

El próximo paso consiste en determinar el flujo de trabajo para las etapas definidas. La lógica del flujo de trabajo se crea dentro de Visual Studio y el encargado de crearla debe ser el administrador del servidor. En la documentación de Project SDK se incluye más información sobre este paso.

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