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Definir la directiva de retención de documentos

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La característica se describe en este tema de Ayuda sólo está disponible si cualquiera de las siguientes versiones de Office SharePoint Server 2007 y Microsoft Office Enterprise 2007 están instalado: chino (tradicional), chino (simplificado), japonés o coreano.

  1. Haga clic en la pestaña Acciones del sitio, en la parte superior derecha de la página de sitio donde está instalado eApproval. Si no se muestra la ficha, asegúrese de que se inició sesión como administrador.

  2. Haga clic en Configuración del sitio para ir a la página Configuración del sitio. Debe haga clic en Configuración del sitio y Modificar toda la configuración del sitio nuevo según las plantillas de sitios.

  3. Para ir a la página Mi aprobación, en la Administración de aprobación de grupo, haga clic en Mi aprobación.

  4. En la barra de tareas en la parte superior de la pantalla, haga clic en configuración y, a continuación, haga clic en Modificar la configuración de directiva.

  5. Para usar la directiva de expiración, mostrar la Expiración habilitar. Esta opción no está seleccionada como la predeterminada para eApproval es la retención permanente de documentos.

  6. Definir la muestra spcification relacionado.

    • Es el período de retención      Especifique el período de retención.

    • Período de tiempo basado en las propiedades del elemento      Seleccione un criterio de creado, modificado, fecha de asignación o fecha de cambio de estado y especifique el período de retención por día, mes o año. Creado se basa en la hora en que el remitente creó el documento. Modificado y fecha de cambio de estado se basan en el momento en que se completó la aprobación. Sin embargo, fecha de asignación no se usa en eApproval.

    • Establecer mediante programación      Para obtener más información, consulte la Ayuda de Microsoft Office SharePoint Server. Haga clic en el vínculo Ayuda en la parte superior derecha de la página Editar directiva.

    • Cuando expira el elemento      Especificar cómo expirados archivos debe corregirse. No puede usar la opción iniciar este flujo de trabajo de aprobación de grupo.

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