Definir la configuración de auditoría de una colección de sitios

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Puede usar la característica de auditoría de Microsoft SharePoint Server 2010 para realizar un seguimiento de los usuarios que hayan qué acciones en los sitios, tipos de contenido, listas, bibliotecas, elementos de lista y archivos de la biblioteca de colecciones de sitios. Saber quién ha realizado una información determinada es crítica para muchos requisitos empresariales, como la administración de registros y cumplimiento de reglamentaciones.

Como administrador de la colección de sitios, puede recuperar el historial de las acciones realizadas por un usuario concreto y también puede recuperar el historial de las acciones realizadas durante un intervalo de fechas en particular. Por ejemplo, puede determinar qué usuarios editaron un documento específico y cuándo lo hicieron.

A continuación, está la página Definir configuración de auditoría. El tamaño del registro de auditoría se administra en la sección Recorte de registro de auditoría y los eventos en los que se deben realizar auditorías se especifican en las secciones Documentos y elementos y Listas, bibliotecas y sitios.

Página Definir configuración de auditoría

Los eventos seleccionados para auditoría se capturan en informes de auditoría que se basan en Microsoft Excel 2010 y están disponibles en la página informes de auditoría. También puede crear un informe personalizado que incluye un número de estos eventos un intervalo de fecha especificado en un área específica de la colección de sitios o filtrados a un usuario individual. No se puede modificar una vez que se han iniciado, pero los administradores de colecciones de sitios pueden eliminar elementos desde el registro de auditoría y configurar recorte automático de los datos del registro de auditoría de eventos.

Información del evento de auditoría

El registro de auditoría captura la siguiente información de los eventos seleccionados para auditoría.

  • Sitio desde el que se ha originado un evento

  • Id., tipo, nombre y ubicación del elemento

  • Id. de usuario asociado al evento

  • Tipo, fecha, hora y origen de evento

  • Acción realizada en el elemento

A continuación, se ofrece un ejemplo de los datos de un informe de registro de auditoría. Con este informe, puede determinar quién eliminó y restauró datos en la colección de sitios. Puede usar las características de Excel para filtrar, ordenar y analizar los datos.

Eliminar datos de informes de auditoría

Nota: Auditoría, proporciona información sobre cuando se cambie un elemento, pero no los detalles de lo que ha cambiado. Por lo tanto, no se debe considerar como un control de versiones del documento o la herramienta de copia de seguridad.

Recortar los registros de auditoría

Al seleccionar un evento para realizar auditorías en una colección de sitios, como eliminar y restaurar, se realizarán auditorías de cada elemento de la colección de sitios cada vez que ocurra el evento. Potencialmente, la auditoría puede generar un alto número de eventos de auditoría, lo que crea un registro de auditoría de gran tamaño. Esto podría llenar el disco duro, lo que afectaría al rendimiento y otros aspectos de una colección de sitios.

Importante:  Para evitar que el registro de auditoría llene el disco duro y posiblemente degrade el rendimiento de la colección de sitios, se recomienda habilitar el recorte del registro de auditoría en las colecciones de sitios con auditorías extensas.

Para administrar el tamaño del registro de auditoría, puede configurarlo para que se recorte automáticamente y opcionalmente se archiven los datos actuales del registro de auditoría en una biblioteca de documentos antes de que se recorten los datos. El administrador del servidor configura la programación del recorte del registro de auditoría en Administración central. El valor predeterminado es a fin de mes.

Configurar el recorte del registro de auditoría

  1. En la Menú Acciones del sitio del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  2. Si no se encuentra en la raíz de la colección de sitios, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior.

    Nota:  La sección Administración de la colección de sitios no estará disponible si no tiene los permisos necesarios.

  3. En la página Configuración del sitio, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Configuración de auditoría de la colección de sitios.

  4. En la página Definir configuración de auditoría, en la sección Recorte de registro de auditoría, establezca ¿Desea recortar automáticamente el registro de auditoría para este sitio? en .

  5. Opcionalmente, especifique el número de días que desee conservar los datos del registro de auditoría.

    Nota: Le recomendamos que no se establece esta opción a menos que se indique lo contrario en las necesidades empresariales. Si no se establece esta opción usará la configuración de la granja, que es el final del mes de forma predeterminada. Puede ser una necesidad empresarial que su organización tiene un requisito para mantener el registro de auditoría en un formato no consigue durante un período de tiempo diferente. El formato obtenido es el informe de registro de auditoría.

  6. Opcionalmente, especifique la biblioteca de documentos para que guarde los informes de auditoría antes de que se recorte el registro de auditoría. Establezca esta opción si necesita acceso a los datos del registro de auditoría, mediante informes del registro de auditoría, después de que se haya recortado el registro de auditoría.

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Configurar eventos para realizar auditorías

  1. En la Menú Acciones del sitio del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  2. Si no se encuentra en la raíz de la colección de sitios, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior.

    Nota:  La sección Administración de la colección de sitios no estará disponible si no tiene los permisos necesarios.

  3. En la página Configuración del sitio, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Configuración de auditoría de la colección de sitios.

  4. En la página Definir configuración de auditoría, en las secciones Documentos y elementos y Listas, bibliotecas y sitios, seleccione los eventos para los que desee realizar auditorías y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Los eventos para los que realizará auditorías dependen de sus necesidades de auditoría. Por ejemplo, el cumplimiento de normas generalmente tiene requisitos específicos que determinarán para qué eventos debe realizar auditorías. Se recomienda realizar auditorías únicamente en los eventos que se requieran para satisfacer sus necesidades. Si se realizan más auditorías innecesarias, se puede afectar al rendimiento y otros aspectos de la colección de sitios.

Importante: 

  • Si está utilizando SharePoint Online para Microsoft Office 365 para empresas, auditoría para Abrir o descargar documentos, ver elementos de listas o ver las propiedades de elemento no está disponible debido a problemas de almacenamiento y el rendimiento.

  • Recomendamos seleccionar sólo Abrir o descargar documentos, ver elementos de listas o ver las propiedades del elemento para los sitios de SharePoint Server 2010 cuando estrictamente necesarios. Esta opción es probable que generan un gran número de eventos que posiblemente degradar el rendimiento y otros aspectos de la colección de sitios.

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