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Definir la configuración de auditoría de una colección de sitios

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La auditoría permite a los administradores disponer de un registro de confianza de lo que sucede con el contenido de importancia de una colección de sitios. Así, pueden recuperar el historial completo de las acciones realizadas por un usuario concreto así como de las acciones llevadas a cabo durante un intervalo temporal determinado. El saber quién ha realizado una acción con una información determinada es vital para muchos requisitos empresariales como el cumplimiento de la ley y la administración de registros.

Administradores de sitios pueden utilizar auditorías para realizar un seguimiento de cómo se usan los documentos y elementos de toda una colección de sitios. Todos los eventos seleccionados para auditoría se capturan en informes de auditoría basados en Microsoft Office Excel y están disponibles en la página informes de auditoría. También puede crear un informe personalizado que incluye un número de estos eventos un intervalo de fecha especificado en un área específica de la colección de sitios o filtrados a un usuario individual.

El registro de auditoría captura la siguiente información de los eventos seleccionados para auditoría.

  • Nombre y ubicación del elemento

  • Sitio desde el que se ha originado un evento

  • Tipo de elemento (por ejemplo, lista o documento)

  • Id. de usuario asociado al evento

  • Fecha y hora del evento

  • Acción realizada en el elemento

Aunque no hay ninguna manera modificar los eventos una vez que se han iniciado, los administradores de sitios pueden eliminar elementos desde el informe de registro de auditoría.

Notas: 

  • Las directivas de administración de información también pueden incluir auditoría de eventos.

  • La auditoría proporciona información acerca de cuándo se ha modificado un elemento, pero no los detalles de qué se ha modificado. Por lo tanto, no se debe considerar como una herramienta de control de versiones o copia de seguridad de documentos.

Definir la configuración de auditoría de una colección de sitios

  1. En la página principal de la colección de sitios, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en configuración de auditoría de la colección de sitios.

  3. Seleccione los eventos para los que desee crear un registro de auditoría y haga clic en Aceptar.

    Cuando se selecciona un evento de auditoría, se van a auditar para cada elemento de la colección de sitios cada vez que se produce el evento. Esto podría generar un gran número de eventos de auditoría, especialmente cuando se habilita la configuración de visualización de los elementos o las propiedades del elemento.

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