Definir ámbitos para las búsquedas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un ámbito de búsqueda define un subconjunto de la información del índice de búsqueda. Si imagine que todo el índice de contenido es un gráfico circular, un ámbito es uno o varios sectores. Un sector del gráfico circular convencional puede ser triangular en forma, pero usando las reglas de ámbito, puede fragmentar el gráfico circular en muchas formas diferentes. Ámbitos pueden estar habilitados en el cuadro de búsqueda en los sitios, como una pestaña en el sitio del centro de búsqueda, o en algunos elementos Web y permiten a los usuarios centrarse una búsqueda en una ubicación concreta o un conjunto de contenido.

Normalmente, los ámbitos de búsqueda abarcan temas específicos y orígenes de contenido que son importantes y habituales para los usuarios de la organización. Por ejemplo, puede crear un ámbito de búsqueda para todos los elementos relacionados con un proyecto específico o con un grupo específico de la organización, como Finanzas o Marketing. Además, puede crear un ámbito de búsqueda que incluya otros ámbitos.

¿Qué desea hacer?

Planear ámbitos

Mostrar la página Ver ámbitos

Crear o editar un ámbito

Agregar o editar las reglas de ámbito

Quitar un ámbito o las reglas de ámbito

Configurar grupos de presentación de ámbito

Mostrar u ocultar la lista desplegable de ámbitos en todos los sitios de la colección de sitios

Planear ámbitos

Para crear y usar un ámbito de búsqueda, crear el ámbito, definir las reglas y asignar el ámbito a un grupo de presentación. Un grupo de presentación es la ubicación donde el ámbito será visible en la interfaz de usuario. Mostrar los grupos predeterminados incluyen la Lista desplegable de búsqueda y Búsqueda avanzada. Puede crear otros grupos de presentación y traslade ámbitos de búsqueda.

Las reglas de ámbito definen exactamente qué contenido del índice de búsqueda se incluirá en el ámbito. Las reglas le permiten incluir o excluir elementos, como sitios específicos. Por ejemplo, es posible que tenga un sitio del equipo que contenga documentos que no desea incluir en los resultados de la búsqueda. Puede crear una regla de ámbito que excluya ese sitio del equipo y su contenido de los resultados de la búsqueda. Las reglas de ámbito sólo se pueden aplicar después de que el ámbito haya sido creado y asignado a un grupo de presentación. Las reglas se pueden actualizar o modificar en cualquier momento.

También puede crear y configurar ámbitos que se pueden usar con elementos web federados. Una búsqueda federada es un conjunto de resultados que no está indizado, pero aparece a continuación del contenido indizado. Los resultados de la búsqueda federada provienen de fuera de la organización. Puede configurar reglas de ámbito para búsquedas federadas y aplicarlas al elemento web federado.

Los ámbitos de búsqueda se pueden crear y definir en dos niveles: el nivel de servicio de búsqueda y el nivel de administración de la colección de sitios. Los ámbitos de búsqueda creados en el nivel de servicio de búsqueda se conocen como ámbitos compartidos. Estos ámbitos están disponibles en todas las colecciones de sitios. El administrador de la colección de sitios puede realizar copias de estos ámbitos, pero no puede modificar ni eliminar el ámbito compartido.

Un administrador de la colección de sitios puede crear nuevos ámbitos de búsqueda y nuevos grupos de presentación. Estos ámbitos y grupos de presentación están disponibles en todos los sitios de la misma colección de sitios, aunque no en los sitios de otras colecciones de sitios.

Puede hacer que las propiedades administradas disponibles en las búsquedas, que pueden ayudar a otras personas por lo que les permite dirigir sus consultas directamente en los metadatos de las columnas de búsqueda. Una lista de las propiedades administradas disponibles para su uso en ámbitos se encuentra en la sección Consulta de propiedad de la página Agregar regla de ámbito o editar regla de ámbito. Para obtener más información, vea la sección Agregar o editar las reglas de ámbito.

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Mostrar la página Ver ámbitos

Para ver y administrar todos los ámbitos de una colección de sitios, use la página Ver ámbitos. En esta página, puede agregar un nuevo ámbito, editar un ámbito existente, ver grupos de presentación de ámbito, agregar un grupo de presentación de ámbito, comprobar el estado de las actualizaciones, ver cuántos elementos se incluyen en el ámbito y determinar si el ámbito es un ámbito compartido o no.

Para obtener acceso a la página Ver ámbitos debe ser un administrador con permisos de administrador de la colección de sitios.

  1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

  2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.

  4. En la página Ver ámbitos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para definir un ámbito nuevo, haga clic en Nuevo ámbito y, a continuación, siga los pasos de la sección, crear o editar un ámbito.

    • Para editar las reglas para un ámbito existente, haga clic en el nombre del ámbito y, a continuación, siga los pasos de la sección Agregar o editar las reglas de ámbito.

    • Para definir un grupo de visualización personalizada y organizar ámbitos dentro de ella, haga clic en Mostrar grupo s y, a continuación, siga los pasos de la sección Configurar ámbito mostrar grupos.

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Crear o editar un ámbito

Los ámbitos permiten centrar las búsquedas en un conjunto de contenido concreto. Un administrador con permisos de administrador de la colección de sitios puede copiar un ámbito compartido y modificar esa copia, o agregar nuevos ámbitos para usar en la misma colección de sitios.

Al agregar un nuevo ámbito a una colección de sitios, puede resultar útil comenzar por copiar un ámbito existente, como Todos los sitios y, a continuación, agregar reglas que especifiquen la ubicación del contenido y lo que se debe incluir o excluir en función de los valores de propiedad. Al combinar y ajustar varias reglas, puede diseñar ámbitos para la colección de sitios que proporcionen búsquedas más centradas que se adapten a las necesidades de grupos de trabajo concretos.

  1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

  2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear un nuevo ámbito, haga clic en Nuevo ámbito.

    • Para editar un ámbito existente, haga clic en el título del ámbito para mostrar la página Propiedades y reglas de ámbito y, a continuación, haga clic en Cambiar configuración de ámbito.

      Nota: Si el ámbito es un ámbito compartido, no podrá editar su configuración. Ámbitos compartidos se configuran en Administración Central.

  5. En el cuadro Título, escriba una palabra, un nombre, un acrónimo o una frase breve que describa el ámbito. El título aparece en la lista Ámbitos e indica al usuario el tipo de contenido en el que realizará la búsqueda al usar este ámbito.

  6. En el cuadro Descripción, escriba una descripción opcional que servirá para su referencia y para los propietarios de sitios. No se muestra a los usuarios finales.

  7. En la sección Grupos de presentación, elija uno o varios lugares de la interfaz de usuario en que se mostrará el ámbito. Por ejemplo, en el Cuadro desplegable de búsqueda.

  8. En la sección de la Página de resultados de destino, elija si desea mostrar los resultados en este ámbito de búsqueda en la página de resultados de búsqueda predeterminado o en una página Web diferente. Usar una búsqueda diferente resultados de la página, seleccione especificar una página diferente para buscar en este ámbito y, a continuación, escriba la dirección Web para otra existente de resultados de página en el cuadro de la página de resultados de destino (por ejemplo, http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

  9. Haga clic en Aceptar.

Para agregar reglas de ámbito, siga los pasos de la sección Agregar o editar las reglas de ámbito.

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Agregar o editar reglas de ámbito

Las reglas de ámbito definen el contenido asociado con el ámbito al especificar la ubicación del contenido, sus propiedades, y lo que se debe incluir o excluir de ese ámbito. Las reglas sólo se pueden agregar una vez que el ámbito ha sido creado.

  1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

  2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.

  4. Busque el título del ámbito en la lista en la que desea agregar o editar las reglas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Si el ámbito no tiene ninguna regla, en el Estado de actualización, de columna haga clic en Agregar reglas.

    • Para editar una regla existente o agregar otra regla, haga clic en el título del ámbito y, a continuación, en la sección Reglas, haga clic en una regla existente para editarla o haga clic en Nueva regla.

  5. En la sección Tipo de regla de ámbito, elija una de las siguientes opciones:

    • Para incluir o excluir una ubicación y especificar un origen de contenido, como una carpeta, nombre de host, o dominio/subdominio y usar después las reglas de la sección Comportamiento, seleccione Dirección web.

    • Para incluir o excluir el contenido encontrado al buscar un valor asignado a una propiedad administrada, seleccione Consulta de propiedad.

    • Para incluir todo el contenido de todos los sitios incluidos en el índice de búsqueda, seleccione Todo el contenido.

      Sugerencia: Para aplicar reglas a varias propiedades o valores, defina una regla independiente para cada valor de la propiedad.

  6. Si el tipo de regla de ámbito es Dirección web, entonces, en la sección Consulta de propiedad, elija una de las siguientes opciones:

Opción

Descripción

Carpeta

Una carpeta puede ser una ubicación en un sitio de grupo. Por ejemplo, http://site/subsite/folder. La regla se aplicará únicamente a los elementos que se encuentran dentro de la carpeta indicada y sus subcarpetas.

Nombre de host

Esta regla se aplicará sólo a los elementos que se encuentran en ese host.

Dominio o subdominio

Esta regla se aplicará sólo a los elementos que se encuentran dentro del dominio especificado.

Si el tipo de regla de ámbito es Consulta de propiedad, en la sección Consulta de propiedad, seleccione una propiedad y escriba un valor.

Sugerencia: Para aplicar reglas a varias propiedades o valores, defina una regla independiente para cada valor de la propiedad.

  1. En la sección Comportamiento, elija cómo se combinará esta regla con las demás para definir el ámbito. Elija Incluir para una regla "O" o Excluir para una regla "Y NO", o bien Requerirpara una regla "Y".

  2. Haga clic en Aceptar.

Nota: Ámbitos de búsqueda y las reglas se compilan en una programación que se ajusta automáticamente en función de la frecuencia de actualizaciones anteriores. Un nuevo ámbito no aparecerá en una lista de ámbitos de Cuadro de búsqueda hasta después de la primera vez que se compila.

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Quitar un ámbito o reglas de ámbito

Un administrador con permisos de administrador de la colección de sitios puede quitar sólo aquellos ámbitos creados en el nivel de administración de la colección de sitios. No se pueden quitar los ámbitos compartidos, que han sido creados por el administrador del servicio de búsqueda para usar en la colección de sitios.

Quitar un ámbito

Cuando elimina un ámbito de una colección de sitios, el ámbito también se quita de todos los sitios de esa colección de sitios.

  1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

  2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.

  4. En la página Ver ámbitos, haga clic en la flecha situada junto al título del ámbito.

  5. Elija Eliminar.

  6. Haga clic en Aceptar.

Quitar reglas de ámbito

  1. En la página Ver ámbitos, haga clic en la flecha situada junto al título del ámbito y, a continuación, elija Editar propiedades y reglas.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

Para:

Haga lo siguiente:

Quitar una regla individual

  1. En la página Propiedades y reglas de ámbito, en Reglas, haga clic en el nombre de la regla.

  2. Haga clic en Eliminar.

  3. Haga clic en Aceptar.

Quitar todas las reglas para un ámbito

  • En la página Propiedades y reglas de ámbito, en Reglas, haga clic en Eliminar todas las reglas.

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Configurar grupos de presentación de ámbito

Los ámbitos se asignan a grupos de presentación, que identifican dónde se pueden usar los ámbitos. Por ejemplo, si asigna un ámbito al grupo de presentación Cuadro desplegable de búsqueda, este ámbito se mostrará a los usuarios siempre que el cuadro Cuadro desplegable de búsqueda esté configurado para los ámbitos. Estas ubicaciones pueden estar en un elemento web o en el cuadro Buscar en un sitio del equipo. Un administrador con permisos de administrador de la colección de sitios puede crear un nuevo grupo de presentación y organizar los ámbitos que contenga, o agregar ámbitos a grupos de presentación existentes. A continuación, un propietario del sitio puede agregar el grupo de presentación a la lista de ámbitos de cualquier cuadro Buscar en el sitio, lo que permite a los usuarios realizar búsquedas más enfocadas.

Crear o editar grupos de presentación de ámbito

Para permitir que un propietario de sitio cambie los ámbitos que están disponibles en la lista de ámbitos junto al cuadro Buscar, un administrador de la colección de sitios puede modificar los grupos de presentación existentes o crear otros nuevos y organizar los ámbitos dentro de ellos.

  1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

  2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.

  4. En la página Ver ámbitos, haga clic en Grupos de presentación.

  5. Haga clic en Nuevo grupo de presentación o en la flecha situada junto a un grupo de presentación existente y, a continuación, en Editar grupo de presentación.

  6. En la página Crear grupo de presentación de ámbito o la página Editar grupo de presentación de ámbito, en el cuadro Título, escriba un título que ayudará a identificar el grupo de presentación.

  7. En el cuadro Descripción, escriba una descripción opcional del grupo de presentación. Sirve para su referencia y para los propietarios de sitios y no se muestra a los usuarios finales.

  8. En la sección Ámbitos, active la casilla de verificación situada junto a los ámbitos que desea incluir en el grupo de presentación.

  9. Use la lista Posición desde arriba para ajustar el orden de los ámbitos dentro del grupo de presentación.

  10. En la lista Ámbito predeterminado, elija el ámbito que se establecerá como el ámbito predeterminado para el usuario final.

  11. Haga clic en Aceptar.

Incluir un ámbito en grupos de presentación

Un administrador de la colección de sitios puede asignar ámbitos creados en el nivel de la colección de sitios para grupos de presentación que pueden usar los propietarios de sitios. Los ámbitos compartidos, creados y definidos por un administrador de servidor, no se pueden mover junto con los grupos de presentación en el nivel de la colección de sitios.

  1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

  2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.

  4. Haga clic en el título de un ámbito.

    Nota: Asegúrese de que no hay ninguna marca de verificación en la columna compartida. El Administrador de colección de sitios no puede modificar ámbitos compartidos.

  5. En la página Propiedades y reglas del ámbito, en la sección Configuración de ámbito, haga clic en Cambiar configuración de ámbito.

  6. En la página Editar ámbito, en la sección Grupos de presentación, active las casillas de verificación de los grupos de presentación en los que desea que se incluya el ámbito.

  7. Haga clic en Aceptar.

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Mostrar u ocultar los cuadros desplegables de ámbitos en todos los sitios de la colección de sitios

Para agregar ámbitos en el cuadro Buscar de todos los sitios de la colección de sitios, asegúrese de que todos los ámbitos que desea agregar aparezcan en el grupo de presentación Cuadro desplegable de búsqueda. A continuación, podrá modificar la configuración de la colección de sitios para mostrar u ocultar los cuadros desplegables de ámbitos.

  1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

  2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Configuración de búsqueda.

  4. En la sección Modo de cuadro desplegable de búsqueda de la colección de sitios, seleccione Mostrar cuadro desplegable de ámbitos para mostrar una lista de los ámbitos que se encuentran en el grupo de presentación denominado Cuadro desplegable de búsqueda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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