Definir ámbitos para búsquedas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para centrar una búsqueda en un contenido o ubicaciones particulares, los usuarios finales seleccionan ámbitos de la lista junto al cuadro Buscar. Puede elegir Todos los sitios para buscar en todas las ubicaciones disponibles o seleccionar otro ámbito para restringir sus búsquedas a ciertas ubicaciones o a contenido marcado con valores de propiedad concretos. Por ejemplo, una consulta en el ámbito Este sitio (si estuviera disponible) centrará la búsqueda en el sitio actual y sus subsitios.

Los ámbitos predeterminados, como Todos los sitios y Personas, están definidos en el nivel de proveedor de servicios compartidos. Además, un administrador con permisos de administración de servicios compartidos puede definir ámbitos personalizados. Cualquier ámbito definido en el nivel de proveedor de servicios compartidos se comparte entre todas las colecciones de sitios. Un administrador de colección de sitios puede copiar un ámbito compartido, modificar esa copia o usarla como está, así como agregar ámbitos personalizados para usarlos dentro de la colección de sitios. Los ámbitos pueden incluir otros ámbitos, según sea necesario. El administrador de colección de sitios también crea grupos de presentación de ámbito y organiza los ámbitos dentro de ellos para que los propietarios del sitio puedan aplicarlos a fin de modificar la lista de ámbitos para los cuadros Buscar en sus páginas.

Nota: De manera predeterminada, el selector de ámbitos de la página Búsqueda avanzada está oculto. Sin embargo, un administrador con permiso para editar la página Búsqueda avanzada puede modificar el elemento web de la búsqueda avanzada para mostrar su lista de ámbitos y asignar un grupo de presentación para llenarlo de ámbitos.

¿Qué desea hacer?

Planear ámbitos

Mostrar la página Ver ámbitos

Definir o editar un ámbito

Agregar o editar las reglas de ámbito

Eliminar un ámbito o las reglas de ámbito

Configurar grupos de presentación de ámbito

Asignar a un grupo de presentación a una lista de ámbitos

Planear ámbitos

Un administrador define ámbitos para que los usuarios puedan centrar sus búsquedas en contenido y ubicaciones particulares. Al definir un ámbito, puede combinar las reglas de ubicación con las de propiedad para limitar las búsquedas como desee. Por ejemplo, un ámbito puede dirigir una consulta a sitios particulares o a documentos marcados con valores de propiedad concretos.

Nota: Para realizar los valores de propiedad disponibles para las búsquedas mediante la característica de propiedades administradas que se asignan ciertas propiedades de contenido. Una lista de las propiedades administradas que se pueden usar en ámbitos aparece en la sección Consulta de propiedad de la página Crear ámbito y la página Editar ámbito. Para obtener más información, vea la sección posterior Agregar o editar las reglas de ámbito.

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Mostrar la página Ver ámbitos

Para tener acceso a la página Ver ámbitos a fin de agregar o modificar los ámbitos o grupos de presentación de ámbito, necesita tener permisos de administrador de colección de sitios.

  1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

  2. Haga clic en el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, seleccione Modificar toda la configuración de sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda. Aparece la página Ver ámbitos.

  4. Para definir un ámbito nuevo, haga clic en Nuevo ámbito y, a continuación, siga los pasos de la siguiente sección, definir un ámbito.

    Para editar las reglas para un ámbito existente, haga clic en el vínculo Agregar reglas para un ámbito, siga los pasos de la sección posterior Agregar o editar las reglas de ámbito.

    Para definir un grupo de visualización personalizada y organizar ámbitos dentro de ella, haga clic en el Grupo Mostrar de nuevo y, a continuación, siga los pasos de la sección posterior Configurar ámbito mostrar grupos.

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Definir o editar un ámbito

Los ámbitos permiten enfocar las búsquedas en ubicaciones o materiales determinados. Un administrador con permisos de administrador de colección de sitios puede copiar un ámbito compartido y modificar esa copia, así como agregar ámbitos personalizados para usarlos en la colección de sitios.

Al agregar un ámbito personalizado a una colección de sitios, puede ser útil empezar por copiar un ámbito ya existente como Todos los sitios y, a continuación, agregar las reglas que especifican ubicaciones, tipos de contenido o valores de propiedad. Al combinar y ajustar varias reglas, puede diseñar los ámbitos de la colección de sitios que proporcionan búsquedas más centradas que se adaptan a las necesidades de grupos de trabajo determinados.

  1. Siga los pasos de la sección anterior Mostrar la página Ver ámbitos.

  2. Haga clic en Nuevo ámbito para mostrar la página Crear ámbito.

    También puede hacer clic en el nombre de un ámbito ya existente para mostrar la página Propiedades y reglas de ámbito. A continuación, haga clic en Cambiar configuración de ámbito para mostrar la página Editar ámbito.

  3. En el cuadro Título, escriba una palabra, un nombre, un acrónimo o una frase corta para mostrar en la lista Ámbitos.

  4. En el cuadro Descripción, explique el propósito del ámbito. Se trata de una descripción opcional, para su referencia y la de los propietarios de sitios, y no se muestra a los usuarios finales.

  5. En la sección Mostrar grupos, elija dónde mostrar este ámbito, por ejemplo Cuadro desplegable de búsqueda.

  6. En la sección de la página de resultados de destino, elija si desea mostrar los resultados en este ámbito de búsqueda en la página de resultados de búsqueda o una página Web diferente. Para usar una página de resultados de búsqueda diferente, seleccione especificar una página diferente para buscar en este ámbito y a continuación, escriba la dirección Web de otra página de resultados existente en el cuadro de la página de resultados de destino (por ejemplo, http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

  7. Haga clic en Aceptar para guardar el ámbito y volver a la página Ver ámbitos.

    Para agregar reglas de ámbito, haga clic en Agregar reglas junto al nombre del ámbito y, a continuación, siga los pasos de la sección siguiente, Agregar o editar las reglas de ámbito.

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Agregar o editar reglas de ámbito

Las reglas de ámbito definen qué contenido se asocia con el ámbito mediante la especificación de ubicaciones, propiedades u orígenes de contenido que se incluyen o excluyen del ámbito.

  1. Siga los pasos de la sección anterior Mostrar la página Ver ámbitos.

  2. En la columna Estado de actualización, haga clic en el vínculo Agregar reglas junto al nombre de un ámbito. Aparece la página Agregar regla de ámbito.

    También puede hacer clic en el nombre del ámbito para mostrar la página Propiedades y reglas de ámbito. A continuación, en la sección Reglas, haga clic en una regla existente para mostrar la página Editar regla de ámbito.

  3. En la sección Tipo de regla de ámbito de la página, elija un tipo de regla. Las opciones son Dirección web, Consulta de propiedad o Todo el contenido.

    • Para incluir o excluir una ubicación, elija Dirección web y escriba una ubicación en uno de los cuadros. (Para aplicar las reglas a varias ubicaciones, defina una regla independiente para cada ubicación).

      Si escribe una ruta de acceso en el cuadro carpeta (por ejemplo, http://site/subsite/folder), la regla se aplicará únicamente a los elementos que se encuentran dentro de la carpeta indicada y sus subcarpetas.

      Si se escribe un nombre de host en el cuadro Nombre de host, la regla se aplicará a los elementos ubicados en cualquier parte de ese host.

      Si escribe un nombre de dominio en el cuadro Dominio o subdominio, la regla se aplicará a todos los elementos ubicados dentro de ese dominio.

    • Para incluir o excluir contenido encontrado mediante la búsqueda en un valor asignado a una propiedad administrada, elija Consulta de propiedad. Seleccione una propiedad y escriba un valor. (Para aplicar las reglas a varias propiedades o valores, defina una regla independiente para cada valor de propiedad).

      Nota: Las propiedades administradas están disponibles para que las usen en ámbitos un administrador con permisos de administración de servicios compartidos.

    • Para crear un ámbito que incluya todo lo que rastrea el origen de contenido denominado Sitios locales de Office SharePoint Server, en Tipo de regla de ámbito, elija Origen de contenidoy, en Origen de contenido, seleccione Sitios locales de Office SharePoint Server.

    • Para aplicar una regla a todo el contenido de todos los sitios incluidos en el índice de búsqueda, seleccione Todo el contenido.

  4. Seleccione un Comportamiento para decidir cómo se combinará esta regla con otras para definir el ámbito. Elija Incluir para una regla "O" o Excluir para una regla "Y NO", o Requerir para una regla "Y".

  5. Haga clic en Aceptar para aplicar la regla.

    Nota: Los ámbitos de búsqueda y sus reglas se compilan en una programación que se ajusta automáticamente en función de la frecuencia de actualizaciones anteriores. El administrador también puede establecer las actualizaciones de ámbito para que se realicen manualmente. Un nuevo ámbito no aparecerá en una lista de ámbitos de Cuadro de búsqueda hasta que se haya compilado por primera vez.

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Eliminar un ámbito o reglas de ámbito

Para eliminar ámbitos o las reglas de ámbito, siga los pasos de la sección anterior Mostrar la página Ver ámbitos. A continuación, realice los pasos siguientes:

Eliminar un ámbito

  1. Mueva el cursor sobre el nombre del ámbito en la página Ver ámbitos, expanda el menú que aparece y elija Eliminar.

  2. Cuando se le pida que confirme, haga clic en Aceptar.

Eliminar las reglas de ámbito

  1. Mueva el cursor sobre el nombre de un ámbito en la página Ver ámbitos, expanda el menú que aparece y seleccione Editar propiedades y reglas. Aparecerá la página Propiedades y reglas de ámbito.

  2. Para eliminar una sola regla de ámbito:

    1. Haga clic en el nombre de la regla en la página Propiedades y reglas de ámbito.

    2. En la parte inferior de la página, haga clic en Eliminar.

  3. Para eliminar todas las reglas de un ámbito:

    1. En la sección Reglas de la página Propiedades y reglas de ámbito, haga clic en Eliminar todas las reglas.

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Configurar grupos de presentación de ámbito

Los grupos de presentación se utilizan para asignar ámbitos a cuadros de búsqueda. Para una colección de sitios específica, un administrador con permisos de administración de colección de sitios puede crear un grupo de presentación de ámbito nuevo y organizar los ámbitos en él, o bien agregar ámbitos a grupos de presentación ya existentes. A continuación, un propietario del sitio puede agregar el grupo de presentación a la lista de ámbitos de cualquier cuadro Buscar en el sitio, lo que permite a los usuarios realizar búsquedas más enfocadas.

Crear o editar grupos de presentación de ámbito

Para permitir que un propietario de sitio cambie los ámbitos que están disponibles en la lista de ámbitos junto al cuadro Buscar, un administrador de la colección de sitios puede modificar los grupos de presentación existentes o crear otros nuevos y organizar los ámbitos dentro de ellos.

  1. Siga los pasos de la sección anterior Mostrar la página Ver ámbitos.

  2. Haga clic en Nuevo grupo de presentación para mostrar la página Crear grupo de presentación de ámbito.

    También puede hacer clic en el nombre de un grupo de presentación existente para mostrar la página Editar grupo de presentación de ámbito.

  3. En la página seleccionada, escriba un Título que ayude a los propietarios de sitios a identificar el grupo de presentación.

  4. Escriba una Descripción que explique los ámbitos proporcionados en este grupo de presentación y en qué lugares pueden ser útiles estas opciones. Se trata de una descripción opcional, para su referencia y la de los propietarios de sitios, y no se muestra a los usuarios finales.

  5. En la sección Ámbitos, active la casilla de verificación que hay junto a cada ámbito para incluirlos en el grupo de presentación.

  6. Utilice las listas Posición desde arriba para ordenar los ámbitos dentro del grupo de presentación.

  7. En la lista Ámbito predeterminado, seleccione el ámbito o los ámbitos que se mostrarán en la lista y en los que se buscará de manera predeterminada si el usuario no elige un ámbito diferente.

  8. Haga clic en Aceptar para terminar de crear el nuevo grupo de presentación.

Incluir un ámbito en grupos de presentación

Un ámbito se puede agregar a grupos de presentación existentes desde la página Editar ámbito.

  1. Siga los pasos de la sección anterior Mostrar la página Ver ámbitos.

  2. Haga clic en el nombre de un ámbito para mostrar la página Propiedades y reglas de ámbito.

  3. En la página Propiedades y reglas de ámbito, haga clic en Cambiar configuración de ámbito en la sección Configuración de ámbito.

  4. En la página Editar ámbito, en la sección Grupo de presentación, elija los grupos de presentación que incluirán este ámbito y desactive los que no lo incluirán.

  5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

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Asignar un grupo de presentación a una lista de ámbitos

Agregue un grupo de presentación a la lista de ámbitos de un cuadro de búsqueda para que el ámbito esté disponible para los usuarios de un sitio.

  1. Inicie sesión en la página principal del sitio.

    Nota: Un administrador con permisos de colección de sitios puede modificar todos los sitios Web de la colección. El propietario de un sitio sólo puede modificar todas las páginas de un sitio.

  2. Muestre la página que incluye la lista de ámbitos que desea modificar. Expanda su menú Acciones del sitio y elija Editar página.

  3. Mueva el cursor hasta el elemento web, expanda su menú Edición y elija Editar elemento web compartido.

  4. En el panel de herramientas Cuadro de búsqueda, haga clic en el signo más (+) para expandir la sección Diversos.

  5. Desplácese hasta el cuadro Grupo de presentación de ámbito, escriba el nombre del grupo de presentación que proporcionará los ámbitos para esta lista de ámbitos y, a continuación, haga clic en Aplicar.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el panel de herramientas.

  7. Si su función le permite hacer el nuevo grupo de presentación de ámbito disponible inmediatamente, haga clic en Publicar. Para que el elemento web modificado se revise en primer lugar, haga clic en Proteger para compartir borrador.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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