Declarar un elemento de una lista o biblioteca como registro

Puede administrar registros en su organización incluso si no tiene un sitio de Centro de registros. Si su compañía tiene áreas de almacenamiento de documentos separadas (por división, por ejemplo) donde se mantienen todos los documentos importantes, no es siempre una ventaja almacenar los registros en un solo repositorio centralizado. Puede ser conveniente actualizar los documentos y almacenar los registros en un entorno de colaboración. La declaración de los elementos como registros locales le permite trabajar con sus registros y documentos en cualquier lista o biblioteca, en cualquier sitio de SharePoint.

Nota:  La información incluida en este artículo supone que ya ha configurado la administración de registros locales en el nivel de la colección de sitios.

En este artículo

Declarar un elemento de una lista o biblioteca como registro

Revocar la declaración de un elemento de una lista o biblioteca como registro

Declarar un elemento de una lista o biblioteca como registro

Con los permisos adecuados, puede declarar la mayoría de los elementos de una lista o biblioteca como registros. Esto le permite usar todas las características de administración de registros en cualquier elemento en la mayoría de las listas y bibliotecas, así como en cualquier sitio.

Nota:  Debe tener al menos permisos de colaborador para declarar elementos como registros.

Para declarar un elemento como registro

  1. Vaya hasta el sitio y hasta la lista o biblioteca que contiene los elementos que desee declarar como registros.

  2. Dependiendo de si está trabajando con una lista o una biblioteca, haga clic en la pestaña Elementos o en la pestaña Documentos en la Cinta.

    Pestañas de herramientas de listas y bibliotecas

  3. Mueva el cursor a la izquierda del elemento que desee declarar como registro y active la casilla de verificación que aparece.

    Sugerencia:  Para declarar varios elementos como registros simultáneamente, active las casillas de verificación situadas junto a cada elemento.

  4. Seleccione Declarar como registro en la cinta.

    Declarar varios elementos como registros

  5. Los elementos que se han declarado como registros se identifican con el símbolo de un candado Declarado como registro .

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Revocar la declaración de un elemento de una lista o biblioteca como registro

Para revocar la declaración de un elemento como registro

  1. Vaya hasta el sitio y hasta la lista o biblioteca que contiene los elementos cuya declaración como registros desea revocar.

  2. Dependiendo de si está trabajando con una lista o una biblioteca, haga clic en la pestaña Elementos o en la pestaña Documentos en la Cinta.

  3. Mueva el cursor a la derecha del elemento cuya declaración como registro desee revocar, seleccione la fecha abajo que aparece y después seleccione Detalles de cumplimiento.

  1. Junto a Estado del registro, haga clic en Revocar declaración como registro. Se le pedirá que confirme que desea revocar la declaración del elemento como registro.

    Nota:  La opción Revocar declaración como registro solo aparece para los elementos previamente declarados como registros.

  2. Haga clic en Aceptar.

Nota:  El símbolo del candado se quita de los registros revocados.

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