Declaración de privacidad del complemento Conferencing de Microsoft

Última actualización: diciembre de 2007

Microsoft se compromete a proteger su privacidad a la vez que le proporciona el software más conveniente, con las cotas de rendimiento y eficacia que desea para su experiencia informática personal. En esta declaración de privacidad se explican muchos de los procedimientos de recopilación y uso de datos del complemento Conferencing para Microsoft Outlook y el complemento de Microsoft Office Live Meeting para Lotus Notes.

Esta declaración se centra en las características que se comunican con Internet y no tiene como propósito ser una lista exhaustiva. No se aplica a otros sitios, productos o servicios con o sin conexión de Microsoft. Si en su empresa se utiliza este producto con otro servicio de Microsoft independiente, como el servicio Microsoft Office Live Meeting, es posible que algunas de las características sean sustancialmente diferentes de las descritas a continuación. Algunas de dichas características podrían estar integradas en el servicio de Microsoft, o bien, el servicio de Microsoft podría incluir características adicionales. Para obtener información sobre cómo Microsoft controla su privacidad cuando usa este producto con un servicio de Microsoft, consulte la Declaración de privacidad del servicio Microsoft Office Live Meeting.

Recopilación y uso de su información personal

Cuando necesitemos información que le identifique personalmente o que nos permita ponernos en contacto con usted, se la pediremos de manera explícita. La información personal que recopilemos se utilizará en Microsoft y sus filiales o subsidiarias controladas para proporcionar los servicios o realizar las transacciones que haya solicitado o autorizado. A tales efectos, Microsoft puede emplear dicha información personal para prestarle un servicio al cliente más eficaz, mejorar el complemento así como cualquier producto, servicio o sitio de Microsoft relacionado, y facilitar el uso del complemento eliminando la necesidad de escribir repetidas veces la misma información o adaptando el servicio a sus preferencias o intereses específicos.

Excepto si se indica lo contrario en la presente declaración, la información personal que proporcione no se transferirá a terceros sin su consentimiento. Ocasionalmente, contratamos otras empresas para proporcionar servicios limitados en nuestro nombre, como el servicio de atención al cliente, el procesamiento de transacciones o el análisis estadístico de nuestros servicios. Sólo proporcionaremos a esas empresas la información personal necesaria para ofrecer el servicio y se les prohíbe utilizarla con algún otro propósito.

La información recopilada o enviada a Microsoft se puede almacenar y procesar en Estados Unidos o en cualquier otro país en el que Microsoft o sus filiales, subsidiarias o agentes tengan instalaciones y, por el hecho de utilizar un sitio o servicio de Microsoft, usted acepta que se realice cualquiera de estas transferencias de información fuera de su país. Microsoft cumple los principios de “Puerto seguro” establecidos por el Departamento de Comercio de EE.UU. en materia de recopilación, tratamiento y conservación de datos procedentes de la Unión Europea.

Microsoft puede revelar su información personal si así lo requiere la ley o si se considera de buena fe que tal acción es necesaria para (a) cumplir con edictos jurídicos o con procesos legales entablados en Microsoft; (b) proteger y defender los derechos de Microsoft (incluido el hecho de hacer cumplir nuestros contratos); o (c) actuar en situaciones de emergencia para proteger la seguridad personal de los empleados de Microsoft, los usuarios de los sitios, productos o servicios de Microsoft o de personas en general.

Recopilación y uso de información sobre su equipo

Este software contiene características habilitadas para Internet que recopilan determinada información estándar de su equipo (“información estándar del equipo”) y la envían a Microsoft. Por ejemplo, entre la información estándar del equipo suele incluirse su dirección IP, la versión del sistema operativo, la versión del explorador, el identificador de hardware que indica el fabricante del dispositivo, el nombre y la versión del dispositivo así como la configuración regional y de idioma. Si un determinado servicio o característica envía información a Microsoft, también se enviará la información estándar del equipo.

Los detalles de privacidad para cada característica, software o servicio del complemento que aparece en este documento muestran qué información adicional se recopila y cómo se utiliza.

Seguridad de la información

Microsoft se compromete a proteger su información. Utilizamos diversas tecnologías y procedimientos de seguridad que ayudan a proteger su información del acceso, la divulgación y el uso no autorizados. Por ejemplo, almacenamos la información proporcionada por usted en sistemas de acceso limitado, ubicados en instalaciones controladas.

Cambios en esta declaración de privacidad

Ocasionalmente actualizaremos esta declaración de privacidad para reflejar los cambios en nuestros productos y servicios y los comentarios de los clientes. En tal caso, cambiaremos la fecha de "última actualización" que aparece al inicio de esta declaración de privacidad. Si se producen cambios sustanciales en esta declaración de privacidad o en el modo en que Microsoft hace uso de su información personal, se lo comunicaremos mediante un aviso visible que informe acerca de dichos cambios antes de su implementación, o bien, enviándole directamente una notificación. Recomendamos revisar periódicamente esta declaración de privacidad para mantenerse informado acerca del modo en que Microsoft protege su información.

Información adicional

Microsoft agradece sus comentarios sobre esta declaración de privacidad. Si cree que Microsoft no cumple esta declaración, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro formulario web.

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052 EE.UU.

Características específicas

El resto de este documento se centra en las siguientes características específicas:

Microsoft Office Communications Server 2007 (se aplica únicamente al complemento Conferencing para Outlook)

Integración de Microsoft Live Meeting

Qué hace esta característica: el complemento Conferencing para Outlook permite programar conferencias de Microsoft Live Meeting en Microsoft Outlook sin tener que especificar cada vez la información de inicio de sesión de Live Meeting. Para obtener más información acerca de Microsoft Live Meeting, lea la Declaración de privacidad del cliente de Microsoft Office Live Meeting.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando programe una cita en Office Communications Server, el nombre de usuario de Office Communications Server (dirección SIP), las direcciones SIP de los asistentes y el código del coordinador de audio se transmiten al servidor Office Communications Server de su empresa. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: la información que se transmite se usa para programar una conferencia de Microsoft Live Meeting.

Opción/control: la información de inicio de sesión se puede especificar manualmente o el administrador de la red la puede rellenar automáticamente. La información de la cuenta únicamente se envía cuando se programan reuniones o conferencias de Live Meeting.

Integración de Microsoft Office Communicator

Qué hace esta característica: el complemento Conferencing para Outlook permite programar reuniones de llamadas de conferencia de Communicator sin tener que especificar cada vez la información de inicio de sesión. Para obtener más información sobre Microsoft Office Communicator, lea la Declaración de privacidad de Microsoft Office Communicator 2007.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando programe una cita en Office Communications Server, el nombre de usuario de Office Communications Server (dirección SIP), las direcciones SIP de los asistentes y el código del coordinador de audio se transmiten al servidor Office Communications Server de su empresa. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: la información que se transmite se usa para programar una conferencia de Microsoft Office Communicator.

Opción/control: la información de inicio de sesión se puede especificar manualmente o el administrador de la red la puede rellenar automáticamente. La información de la cuenta únicamente se envía cuando se programan reuniones o llamadas de conferencia de Communicator.

Registro de cliente

Qué hace esta característica: el registro de cliente almacena la información de errores críticos del complemento Conferencing para Outlook en su perfil de usuario. Esta información se usa para solucionar los problemas que puedan surgir con el complemento Conferencing para Outlook.

Información recopilada, procesada o transmitida: existen dos tipos de registro: registro básico y registro detallado. El registro básico almacena en el equipo información sobre la reunión, por ejemplo, su identificador único de Live Meeting, las direcciones SIP de los asistentes, el origen URL del contenido de la reunión y la fecha de expiración de la reunión.

El registro detallado almacena en el equipo su dirección IP, información personal como la dirección de correo electrónico e información detallada de la cuenta, además de la información almacenada mediante el registro básico.

Uso de la información: los registros se pueden utilizar para solucionar los problemas que puedan surgir con el complemento Conferencing para Outlook. No se envían a Microsoft, pero usted puede enviarlos manualmente.

Opción/control: el registro básico está activado de manera predeterminada y no se puede deshabilitar. El registro detallado se puede habilitar o deshabilitar mediante este valor del Registro: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Addins.

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