Declaración de privacidad de OneNote

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Última actualización: octubre de 2012

Declaración de privacidad de Office 2013

Como el equipo de Microsoft Office respeta su privacidad, queremos que comprenda cómo recopilamos y usamos la información sobre usted. Nos comprometemos a proteger la privacidad de su información y a garantizar que tenga pleno control sobre la forma en la que usamos y compartimos su información.

General

En Microsoft, nos esforzamos por proteger su privacidad y, al mismo tiempo, ofrecerle productos que proporcionen el rendimiento, la eficacia y la conveniencia con los que desea contar en su equipo personal. Esta declaración de privacidad explica muchas de las prácticas de recopilación y uso de datos de Microsoft OneNote, que es una aplicación para dispositivos con Windows 8. Lea la información que se incluye a continuación y la información complementaria vinculada a esta página para obtener más detalles sobre las características y los servicios específicos de OneNote que desee usar. Esta lista no es exhaustiva y no se aplica a otros sitios, productos ni servicios de Microsoft con o sin conexión.

Al igual que con todos los productos de Microsoft Office, la versión está diseñada para permitirle reunir, mostrar y compartir rápidamente sus datos con otras personas. Microsoft se compromete a proteger la privacidad de sus datos y a garantizar que tenga pleno control sobre la forma en que se usan y se distribuyen.

Vínculos relacionados

Recopilación y uso de la información personal

Usamos la información personal que recopilamos para habilitar las características que está usando y para proporcionar los servicios o llevar a cabo las solicitudes que autorice. También es posible que usemos la información para solicitar comentarios, proporcionar actualizaciones y notificaciones importantes relacionadas con el software, mejorar el producto o el servicio (por ejemplo, formularios de consulta sobre errores y encuestas), o para proporcionar avisos anticipados sobre eventos o informarle sobre el lanzamiento de nuevos productos.

Parte de la información personal que especifique puede incluirse en los archivos de Microsoft Office en forma de metadatos (datos sobre datos). Los programas de Office usan estos metadatos para ayudarlo a colaborar con otras personas en sus archivos. Las instrucciones para quitar los metadatos de los archivos pueden encontrarse en la información complementaria sobre un programa específico de Office.

Salvo en los casos especificados en esta declaración, la información personal que proporcione no se transferirá a terceros sin su consentimiento. Ocasionalmente, contrataremos a otras compañías para que proporcionen algunos servicios en nuestro nombre, por ejemplo, soporte técnico al cliente. Solamente proporcionaremos a estas compañías la información personal que necesiten para prestar el servicio. Se les exige que manejen la información de forma confidencial y tienen prohibido usarla con cualquier otro propósito.

La información personal recopilada o enviada a Microsoft podrá almacenarse y procesarse en Estados Unidos o en cualquier otro país o región donde Microsoft o sus filiales, subsidiarias o proveedores de servicios tengan oficinas. Microsoft cumple con el sistema Safe Harbor estipulado por el Departamento de Comercio de Estados Unidos sobre recopilación, uso y retención de datos que provienen de la Unión Europea y Suiza.

Microsoft puede tener acceso o divulgar información sobre usted, incluido el contenido de sus comunicaciones, a fin de: (a) cumplir con la ley o responder a peticiones legales o procesos jurídicos; (b) proteger los derechos o la propiedad de Microsoft o de nuestros clientes, incluido el cumplimiento de nuestros contratos o directivas que rigen el uso de los servicios, o (c) actuar con la convicción de buena fe de que dicho acceso o divulgación de la información son necesarios para proteger la seguridad personal de los empleados de Microsoft, sus clientes o el público.

Recopilación y uso de información sobre su equipo

OneNote incluye varias características que se conectan a Internet para proporcionarle información adicional o para compartir datos con otras personas. Estas características están disponibles cada vez que tiene una conexión activa a Internet.

Cada vez que OneNote se conecta con un servidor de Microsoft, se envía información sobre su equipo ("información estándar del equipo") a los sitios web que visite y a los servicios en línea que use. Microsoft usa información estándar del equipo para proporcionarle servicios habilitados para Internet, para mejorar sus productos y servicios, y para realizar análisis estadísticos. Normalmente, la información estándar del equipo incluye información como su dirección IP, la versión del sistema operativo, la versión del explorador, y la configuración regional y de idioma. Si una característica o servicio específicos envían información a Microsoft, también se envía información estándar del equipo.

Una vez instalado OneNote, las solicitudes de Internet futuras de dicho equipo podrán contener información que incluya el nombre de su producto de software y el número de versión. Los sitios web usan esta información para proporcionarle material compatible con OneNote. Esta información no contiene información de identificación personal.

Ocasionalmente, Microsoft podrá cambiar algunas de las direcciones de Internet (URL) de los servicios de Internet que ofrece. Para garantizar un servicio sin interrupciones, Microsoft podrá descargar un archivo en su sistema con las nuevas direcciones de Internet que OneNote necesita para obtener acceso y permitirle usar los servicios de Internet.

Cuando se selecciona por primera vez una característica que requiere que el software se conecte a un servicio de Internet, el software envía una solicitud para descargar un archivo XML, junto con el nombre de la aplicación, la configuración regional o el idioma que ha seleccionado y la versión de la aplicación que tiene. De acuerdo con esa información, Microsoft envía a su cliente un archivo XML que contiene una lista de las direcciones URL correspondientes a los servicios de Internet de Microsoft Office.

Cookies

Una cookie es un archivo de texto pequeño que un servidor de Internet coloca en su disco duro. Las cookies contienen información que un servidor de Internet puede leer posteriormente en el dominio que emitió la cookie. Las cookies no se pueden usar para ejecutar aplicaciones o llevar virus a su equipo.

Uno de los objetivos principales de las cookies es proporcionarle una característica que le ahorre tiempo. Por ejemplo, una de las cookies que usa Microsoft Office ayuda a OneNote a recordar los sitios de Microsoft SharePoint Foundation que visitó anteriormente. Esto simplifica el proceso de volver a encontrar el sitio y proporcionar el contenido pertinente.

Cada vez que OneNote se conecta a un servidor de Microsoft, puede guardar o tener acceso a cookies. También usamos cookies para facilitar la recopilación de información sobre las páginas que nuestros clientes visitan dentro de Office.com. Estos datos de visita al sitio se identifican solo con un número de identificación exclusivo, que no se vincula nunca con información personal a menos que así lo autorice según se describe en otra sección de esta declaración de privacidad.

Puede aceptar o rechazar las cookies o cambiar la configuración regional y el idioma cambiando la configuración en la pestaña Privacidad de Opciones de Internet, en el Panel de control. También puede controlar las cookies que usa Office en el menú Herramientas de Internet Explorer 8 y 9 con un clic en la pestaña Opciones de Internet > Privacidad.

Microsoft Office acepta la configuración de privacidad que usted seleccione en Opciones de Internet, en el Panel de control o en Internet Explorer, y no descarga cookies si ha elegido no permitir la descarga de cookies. Las características que usan cookies, que se describen más adelante en esta declaración, podrían no funcionar correctamente con esta configuración. Además, las características que usan los sitios web y los servicios que usan cookies podrían no funcionar correctamente en Internet Explorer. Es posible que OneNote pueda leer de todas formas las cookies previamente guardadas en el disco duro a menos que las quite en Opciones de Internet, en el Panel de control o en Internet Explorer.

Autenticación de cuentas de Microsoft

OneNote necesita que inicie sesión en la aplicación con la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas a su cuenta de Microsoft o al identificador de usuario que usa para tener acceso a Office 365. Cuando inicia sesión en OneNote con su cuenta de Microsoft, las notas que crea en OneNote se almacenan automáticamente en OneDrive.

Si no tiene una cuenta de Microsoft, puede conectarse con el servicio de cuentas de Microsoft para crear una.

Cuando se crea una cuenta de Microsoft a través de Office.com o de Microsoft Office, la información de registro que proporcione se almacena en el perfil de su cuenta de Microsoft y parte de esta información de registro se podrían almacenar en el servicio de Office.com. Para obtener más información sobre el servicio de cuentas de Microsoft, la información almacenada en el perfil de la cuenta de Microsoft, y cómo cuenta Microsoft utiliza y ayuda a proteger su información personal, lea la declaración de privacidad de cuenta de Microsofthttps://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=248681 .

Usar OneNote al iniciar sesión en Windows 8 con una cuenta de Microsoft

Windows 8 permite a los usuarios iniciar sesión en Windows 8 con una cuenta de Microsoft a fin de sincronizar algunas opciones de configuración y ofrecer una experiencia personalizada en los dispositivos que también usan Windows 8. Al iniciar sesión en Windows 8 con una cuenta de Microsoft, automáticamente inicia sesión en OneNote con la misma cuenta de Microsoft. De este modo, puede almacenar archivos de OneNote y tener acceso a ellos en OneDrive sin volver a escribir su nombre de usuario y su contraseña de Windows 8.

Autenticación de Office 365

El identificador que usa para iniciar sesión en Microsoft Office 365 le permite tener acceso al contenido de Office 365 con OneNote. Para ello, proporcione la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas a su cuenta de Office 365.

Licencias y activación de OneNote

El objetivo de la activación es reducir la piratería de software y garantizar que los clientes de Microsoft obtengan la calidad de software que esperan. La activación consiste en asociar una clave de producto específica al hardware en el que se instala. Los Términos de licencia del software de Microsoft correspondientes a OneNote establecen el número de veces que la clave de producto puede usarse para la activación. Una vez que ha instalado OneNote el número de veces especificado en el mismo equipo o en diferentes equipos, esa clave de producto ya no podrá usarse para la activación en otros equipos.

Para aprovechar todas las funciones y características de OneNote, los usuarios deben tener una licencia válida y deben activar la aplicación. Cuando usa OneNote e inicia sesión en la aplicación con una cuenta de Microsoft o con el identificador que usa para tener acceso a Office 365, es posible que se envíe a Microsoft para determinar si tiene una suscripción o una licencia por volumen válida para su cuenta o identificador. Si Office determina que tiene una suscripción o una licencia por volumen válida para su cuenta o identificador, se envía la siguiente información de activación a Microsoft para activar la aplicación:

  • El código de producto de Microsoft, que es un código de cinco dígitos que identifica el producto de Office que se está activando.

  • Un código de sitio o identificación del canal, que identifica dónde obtuvo el producto de Office, por ejemplo, si adquirió el producto en un comercio minorista, si es una copia de evaluación, si está sujeto a un programa de licencias por volumen, si el fabricante del equipo lo instaló previamente, etc.

  • La fecha de instalación.

  • Información del sistema e información sobre el hardware que usa para el producto de Office.

  • Información que permite a Microsoft determinar si el software se activó correctamente y si tiene una licencia válida y adecuada.

Para conocer si el software se activó correctamente, consulte la información incluida en la configuración de OneNote.

Suscripción

Cuando compra o actualiza una suscripción que permite usar OneNote en Office.com, debe proporcionar una cuenta de Microsoft para completar la experiencia de compra. Tras descargar correctamente OneNote en el equipo e iniciar sesión en la aplicación con la cuenta asociada a su suscripción, se guarda información en el equipo que indica que tiene derecho a usar OneNote en ese equipo. Periódicamente, cuando inicia sesión y usa OneNote, se envía información a Microsoft para garantizar que tiene una suscripción válida, incluida la información de activación mostrada arriba, la versión de OneNote que tiene instalada (si corresponde), la configuración de idioma de OneNote y la información estándar del equipo.

Licencias por volumen

La copia de OneNote puede detectar y aceptar cambios en la configuración del dispositivo. Las actualizaciones menores no requieren una nueva activación. Si desinstala OneNote, es posible que deba activar el producto de nuevo. Algunos cambios en los componentes del equipo o en el software pueden necesitar una nueva activación del software.

Si realiza la activación mientras actualiza ciertos productos de Microsoft Office, como una versión de prueba de OneNote, la activación también recopilará información de su equipo sobre la versión de los productos a partir de los que realiza la actualización, incluida la cantidad de tiempo que usó esos productos. La activación también envía a Microsoft un número generado a partir de la configuración de hardware del equipo y la información estándar del equipo.

En ciertas ocasiones, por ejemplo, cuando no se completa la activación, es posible que se le pida que vuelva a activar su copia de Microsoft Office. En este caso, un Asistente para activación le permitirá obtener más información en línea para conocer si la copia de Office se activó correctamente y cómo resolver problemas de activación. Si elige obtener esa información, se enviará a Microsoft información que normalmente se envía durante la activación.

Si no activa o no vuelve a activar su copia de Microsoft Office, es posible que no pueda usarla o que se marque como no autorizada debidamente. Por ejemplo, podría incluirse una indicación visual en la barra de título para informarle que su copia no está autorizada debidamente.

Compras OneNote desde el Microsoft Store

La "OneNote licencias y activación" sección no se aplica si compra una licencia para usar OneNote desde el Microsoft Store. Para obtener información acerca de los datos recopilados por el Microsoft Store, consulte los términos de uso de la tienda de Microsoft.

Programa para la mejora de la experiencia del usuario

Está invitado a participar en el Programa para la mejora de la experiencia del usuario (CEIP) para mejorar la calidad, la confiabilidad y el rendimiento del software y los servicios de Microsoft.

En la página Personalizar configuración, puede elegir Enviarnos información para ayudar a mejorar OneNote o no.

Si decide participar, Microsoft recopila información sobre la configuración de hardware y cómo usar su software y servicios para identificar tendencias y patrones de uso. Para obtener información completa sobre CEIP, vaya al sitio Web Programa de mejora de experiencia del usuario de Microsoft .

Seguridad

Microsoft se compromete a proteger la seguridad de su información personal. Usamos diversos procedimientos y tecnologías de seguridad para proteger su información personal contra el acceso, el uso y la divulgación sin autorización.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 proporciona sitios de área de trabajo compartidos basados en web donde puede colaborar en documentos o reuniones.

Al ir a un sitio de SharePoint mediante el explorador web o cualquier programa de Microsoft Office, el sitio guarda una cookie en el equipo si dispone de permisos para crear un nuevo subsitio en dicho sitio. Estas cookies constituyen una lista de sitios para los que dispone de permisos. Varios programas de Office usan esta lista para proporcionar acceso rápido a los sitios visitados anteriormente.

Microsoft no tiene acceso a la lista de sitios visitados y esta información no se muestra en Internet, a menos que decida que la lista esté disponible con más amplitud.

En SharePoint Foundation, al crear un nuevo sitio web o una nueva lista, o al agregar o invitar a usuarios a un sitio web o una lista existente, el sitio guarda el nombre completo y la dirección de correo electrónico de todos los usuarios, incluidos los suyos.

Se agrega un id. de usuario a todos los elementos que usted u otros usuarios del sitio agreguen o cambien en el sitio. Al igual que sucede con todo el contenido del sitio de SharePoint, solo los administradores e integrantes del sitio deben tener acceso a esta información.

Todos los elementos del sitio de SharePoint incluyen los campos: Creado por y Modificado por. El campo Creado por contiene el nombre de usuario de la persona que ha creado el elemento y la fecha de creación. El campo Modificado por contiene el nombre de usuario de la persona que ha realizado el cambio más reciente en el archivo y la fecha de este cambio.

Los administradores de los servidores donde se alojan los sitios de SharePoint tienen acceso a parte de los datos de esos sitios, que se usan para analizar los modelos de uso del sitio y mejorar el porcentaje de tiempo que el sitio está disponible. Estos datos solo están disponibles para los administradores de los servidores y no se comparten con Microsoft, a menos que Microsoft aloje el sitio de SharePoint. Los datos incluyen los nombres, las direcciones de correo electrónico y los permisos de todos los usuarios con acceso al sitio.

Todos los usuarios con acceso a un sitio en particular de SharePoint pueden buscar y ver todo el contenido disponible en ese sitio.

Nombre del autor

Todos los blocs de notas de OneNote incluyen el nombre del autor del bloc de notas, sus secciones o sus notas. OneNote muestra el nombre de la última persona que modificó una nota.

OneNote también almacena las marcas de tiempo en el archivo, incluida la fecha y hora de creación, y la fecha y hora de la última modificación.

La sincronización de blocs de notas de OneNote permite modificar un bloc de notas en una ubicación compartida o en un sitio de SharePoint y, luego, combinar periódicamente las modificaciones con los cambios de otros usuarios. Si se produce un conflicto de versiones durante una tarea de combinación, el nombre del autor se almacena con cada página que es motivo de conflicto y se muestra junto a esa página. Los nombres de los autores se pueden usar después para identificar las causas de los conflictos.

Cambios en la Declaración de privacidad

Microsoft puede actualizar ocasionalmente esta Declaración de privacidad. La fecha de la "última actualización" en la parte superior de la Declaración de privacidad se actualiza en cada revisión. Se recomienda leer periódicamente esta Declaración de privacidad para estar informado acerca de cómo Microsoft protege su información.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Microsoft agradece sus comentarios acerca de esta Declaración de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración o considera que no la hemos respetado, póngase en contacto con nosotros con el formulario web de Comentarios acerca de la privacidad.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 EE. UU.

Para buscar la subsidiaria de Microsoft en su país o región, visite https://www.microsoft.com/worldwide/.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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