Declaración de privacidad de Office Communicator 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Última actualización: junio de 2007

Microsoft se compromete a proteger su privacidad, al tiempo que proporcionamos software que le ofrece el rendimiento, potencia y comodidad que desea en su PC. Esta declaración de privacidad explica muchas de las prácticas de recopilación y uso de datos de Microsoft Office Communicator 2007 ("Office Communicator"). Esta información se centra en las características que se comuniquen con Internet y no está pensada para ser una lista exhaustiva. No se aplica a otros sitios, productos o servicios de Microsoft con o sin conexión. Si usted o su empresa utiliza este producto con un servicio de Microsoft independiente, algunas de las características pueden ser muy diferente de los que se describen a continuación. Algunas de las características que se describen a continuación pueden estar integrado con el servicio de Microsoft, o el servicio de Microsoft puede incluir características adicionales. Para obtener información sobre cómo Microsoft administra la privacidad cuando se utiliza este producto con un servicio de Microsoft, consulte la declaración de privacidad para el servicio de Microsoft aplicable.

Recopilación y uso de la información Personal

Cuando se necesita la información que le identifique personalmente o nos permite en contacto con usted, se le preguntará explícitamente para el mismo. Microsoft y sus subsidiarias y filiales utilizará la información personal que recopilemos para proporcionar los servicios o efectuar las transacciones que haya solicitado o autorizado. Apoyo a estos usos, Microsoft puede usar la información personal para proporcionarle un servicio al cliente más eficaz, a mejorar Office Communicator y los sitios de Microsoft relacionados, productos o servicios y para hacer que Office Communicator fáciles de usar sin necesidad de escribir repetidamente la misma información o personalizando el servicio a sus preferencias o intereses. Excepto como se describe en esta declaración, no se transferirán información personal que proporcione a terceros sin su consentimiento. En ocasiones se contratación a otras empresas para ofrecer servicios limitados en nuestro nombre, como asistencia al cliente, procesar transacciones o realizar análisis estadísticos de nuestros servicios. ¿Solo proporcionamos a estas compañías la información personal necesaria para prestar el servicio y su prohibido uso para cualquier otro propósito. Información recopilada por o enviada a Microsoft puede almacenarse y procesarse en los Estados Unidos o cualquier otro país en el que Microsoft o sus filiales, subsidiarias o agentes tengan instalaciones y mediante el uso de un sitio de Microsoft o servicio, consentimiento para cualquier transferencia de información fuera de su país. Microsoft se rige por el marco de seguridad establecidos por el departamento de comercio de Estados Unidos acerca de la colección, uso y retención de datos de la Unión Europea. Microsoft puede divulgar información personal si es necesario hacerlo por ley o cree de buena fe que dicha acción es necesaria para: (a) respetar las disposiciones de la ley o cumplir con el proceso legal de Microsoft. (b) proteger y defender los derechos de Microsoft (incluido el cumplimiento de nuestros contratos); o (c) actuar en circunstancias urgentes para proteger la seguridad personal de los empleados de Microsoft, los usuarios de sitios de Microsoft, productos o servicios o miembros del público.

Recopilación y uso de información sobre su equipo

Este software contiene características habilitadas para Internet que recopilan determinada información estándar del equipo ("información estándar del equipo") y enviar a Microsoft. Información estándar del equipo normalmente incluye información como la dirección IP, la versión del sistema operativo, la versión del explorador, el identificador de hardware que indica el fabricante del dispositivo, el nombre del dispositivo y la configuración de la versión y la configuración regional y de idioma. Si una característica o servicio concreto envía información a Microsoft, también se enviará información estándar del equipo.

Los detalles de privacidad de cada característica de Office Communicator, software o servicio incluido aquí revelará información adicional que se recopila y cómo se utiliza.

Seguridad de la información

Microsoft se compromete a proteger la seguridad de la información. Usamos una gran variedad de tecnologías de seguridad y procedimientos para ayudar a proteger la información de acceso no autorizado, uso o revelación. Por ejemplo, se almacena la información que proporciona en equipos con acceso limitado, que se encuentran en instalaciones controladas.

Cambios en esta declaración de privacidad

En ocasiones, actualizaremos esta declaración de privacidad para reflejar los cambios en nuestros productos y servicios y comentarios de los clientes. Cuando se publiquen cambios, cambiaremos la fecha "última actualización" en la parte superior de esta declaración. Si hay cambios materiales en esta declaración o en cómo Microsoft utiliza su información personal, se le notificará mediante la publicación de forma destacada una notificación de cambios antes de implementar el cambio o enviando directamente una notificación. Le recomendamos que revise periódicamente esta declaración para mantenerse informado sobre cómo protege Microsoft su información

Para obtener más información

Microsoft introduce sus comentarios acerca de esta declaración de privacidad. Si considera que Microsoft no ha cumplido esta declaración, póngase en contacto con nosotros utilizando nuestro Formulario Web.

Declaración de privacidad de Microsoft - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052-6399

Características específicas

El resto de este documento trata las siguientes características específicas:

Información de presencia y de contacto

Para qué sirve esta característica:     Office Communicator es un cliente de comunicaciones integradas que le permite comunicarse con los contactos dentro y fuera de su organización. Office Communicator está diseñada para permitir el que acceso a información publicada sobre otros usuarios y para proporcionar a otros usuarios con acceso a información publicada sobre usted, por ejemplo, estado, título, número de teléfono y notas. El administrador también puede configurar la integración con Microsoft Office Outlook® y Microsoft Exchange Server, con el fin de mostrar los mensajes de la oficina y otra información de estado como cuando tiene una reunión programada en su calendario de Outlook.

Información recopilada, procesada o transmitida:     Use el inicio de sesión en la dirección y una contraseña para conectarse a Office Communications Server 2007. Usted y su administrador pueden publicar información sobre el estado que se asociará con el inicio de sesión.

Uso de la información:     Otros usuarios de Office Communicator y aplicaciones podrán obtener acceso a su estado de presencia y la información de contacto para determinar el estado publicado y comunicarse mejor con usted.

Opción/Control:    Puede elegir qué información se publica sobre usted. El administrador puede configurar información publicada en su nombre. Si el administrador ha deshabilitado la capacidad de controlar su información publicada, puede cambiar la configuración en cualquier momento mediante:

  1. En el botón de menú, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones.

  2. En la pestaña Personal, escriba su inicio de sesión en la dirección en la información de mi cuenta. Puede utilizar el botón Avanzadas para especificar el nombre del servidor para conectarse a...

  3. En la pestaña teléfonos, puede ver la información sobre los números de teléfono que su administrador ha publicado. También puede introducir más números y decide publicar a otros usuarios que tengan derecho a tener acceso a esta información.

  4. Haga clic en Aceptar.

También puede establecer niveles para designar lo que puede ver cada usuario relativa a su nivel de presencia y la información de acceso. Siga este procedimiento:

  1. Haga clic con el botón secundario en un contacto.

  2. Seleccione la opción de cambiar el nivel de acceso.

  3. Seleccione el nivel de acceso para el usuario adecuado.

Programa para la mejora de la experiencia del usuario

Para qué sirve esta característica: Si decide participar, el programa de mejora de experiencia de cliente ("CEIP") recopilará información básica sobre la configuración de hardware y cómo usar su software y servicios para identificar tendencias y patrones de uso. El CEIP también recopila el tipo y el número de errores que se producen, el software y el rendimiento del hardware y la velocidad de los servicios. Esta información se envía a Microsoft, donde se utiliza para ayudar a mejorar las características que nuestros clientes usan con mayor frecuencia y crear soluciones a problemas comunes.

Información recopilada, procesada o transmitida:     Al elegir participar en el CEIP mediante este consentimiento desde el panel de opciones de Office Communicator, información sobre el uso de Office Communicator en su equipo se enviarán a Microsoft. Si usa Office Communicator en varios equipos, puede configurar el CEIP por separado para cada equipo.

Uso de la información:     Usamos esta información para mejorar la calidad, la confiabilidad y el rendimiento del software y de los servicios de Microsoft.

Opción/Control:     CEIP está desactivado de forma predeterminada, a menos que el administrador ha elegido activar para usted. A menos que el administrador ha deshabilitado el control, puede cambiar la configuración de CEIP en cualquier momento mediante:

  1. En el botón menú, seleccione Herramientas y, a continuación Opciones.

  2. En la pestaña General, active o desactive Permitir que Microsoft recopile información sobre cómo usar Communicator.

  3. Haga clic en Aceptar.

Registro del cliente

Para qué sirve esta característica:     Registro de cliente le permite registrar información sobre las sesiones de Office Communicator en su perfil de usuario. La información está destinada a usarse para solucionar problemas de Office Communicator, es posible que tenga.

Información recopilada, procesada o transmitida: Si usted o el administrador decide habilitar el registro de cliente, información como el asunto de la reunión y mensajes de protocolo (SIP) inicio de sesión y ubicación y las respuestas asociadas a cada una de las sesiones de Office Communicator se registrará en el equipo. Datos SIP que se pueden grabar incluyen información sobre el remitente y el receptor de cada mensaje de Office Communicator y la ruta que toma el mensaje. Además, se registrará la información de presencia y de lista de contacto. Sin embargo, esta característica no registra el contenido de las conversaciones de mensajería instantánea. Registro de cliente no enviar esta información en su equipo; Sin embargo, el administrador puede capturar datos similares con archivado. Vea la sección de archivado a continuación para obtener más información.

Uso de la información: Registros se pueden utilizar para solucionar los problemas de Office Communicator es posible que tenga. No se envía a Microsoft Office Communicator, pero puede elegir enviar de forma manual.

Opción/Control:     Registro está desactivado de forma predeterminada. El administrador puede configurar el registro en su nombre. Si el administrador ha deshabilitado la capacidad para controlar el registro, puede cambiar la configuración en cualquier momento mediante:

  1. Desde el botón de menú, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones.

  2. En la pestaña General, haga clic en activar el registro y activar el registro de eventos de Windows.

  3. Haga clic en Aceptar.

El administrador o también puede registrar el asunto de la reunión y ubicaciones, elija usar Microsoft Office Outlook como el Administrador de información personal en la pestaña Personal del panel Opciones de Communicator.

Archivado

Para qué sirve esta característica:     Archivado permite el administrador para archivar conversaciones de mensajería instantánea, actividades de reunión y el contenido y características de uso, como inicios de sesión de usuario y conferencia se inicia y se une.

Información recopilada, procesada o transmitida:     Contenido de conversaciones de mensajería instantánea e información sobre el uso de la mensajería instantánea se almacenan en un servidor el administrador configura. Ninguno de estos datos se envía a Microsoft.

Uso de la información:     El administrador puede usar esta información para administrar el uso de la empresa de Office Communicator.

Opción/Control:     Archivado está desactivado de forma predeterminada y se debe configurar un administrador. Revise el uso de datos de su empresa y se puede habilitar la supervisión de directivas para determinar si archivado.

Historial de conversaciones

Para qué sirve esta característica:     Historial de conversaciones le permite almacenar el contenido de las conversaciones de mensajería instantánea en la carpeta Historial de conversaciones de Outlook.

Información recopilada, procesada o transmitida:     Si elige habilitar el historial de conversaciones, el contenido de las conversaciones de mensajería instantánea se almacenarán en Outlook.

Uso de la información:     Puede usar esta información para revisar el contenido de sus conversaciones de mensajería instantánea.

Opción/Control:     Historial de conversaciones está desactivado de forma predeterminada. El administrador puede configurar el historial de conversaciones en su nombre. Si el administrador ha deshabilitado la capacidad de control de historial de conversaciones, puede cambiar la configuración en cualquier momento mediante:

  1. Desde el botón de menú, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en la pestaña Personal y, a continuación, active Guardar mis conversaciones de mensajería instantánea en la carpeta Historial de conversaciones de Outlook.

  3. Haga clic en Aceptar.

Si habilita el historial de conservación, debe notificar a los contactos que sus sesiones de mensajería instantánea se guardarán.

Comentarios en línea

Para qué sirve esta característica:     Comentarios en línea le permiten proporcionar comentarios sobre Office Communicator directamente a Microsoft.

Información recopilada, procesada o transmitida:     Si decide usar comentarios en línea, el contenido del mensaje y la información estándar del equipo se enviarán a Microsoft.

Uso de la información:     La información que se envía puede ser usada por Microsoft a mejorar Office Communicator u otros Microsoft sitios, productos o servicios.

Opción/Control:     Uso de comentarios en línea es opcional.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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