Declaración de privacidad de Microsoft Office Live Meeting 2007

Última actualización: junio de 2007

Microsoft se compromete a proteger su privacidad a la vez que le proporciona el software más conveniente, con las cotas de rendimiento y eficacia que desea para su experiencia informática personal. Esta declaración de privacidad explica muchas de las prácticas de recopilación y uso de datos del cliente de Microsoft® Office Live Meeting 2007 (“Cliente de Live Meeting”).

Esta declaración se centra en las características que se comunican con Internet y no tiene como propósito ser una lista exhaustiva. Si en su empresa se utiliza este producto con otro servicio de Microsoft independiente, como el servicio de Microsoft Office Live Meeting, es posible que algunas de las características sean sustancialmente diferentes de las descritas a continuación. Algunas de dichas características podrían estar integradas dentro del servicio de Microsoft, o el servicio de Microsoft podría incluir características adicionales. Para obtener información acerca de cómo Microsoft administra su privacidad cuando usa este producto junto con un servicio de Microsoft, consulte la declaración de privacidad del servicio de Microsoft en cuestión, como por ejemplo la Declaración de privacidad del servicio de Microsoft Office Live Meeting.

Recopilación y uso de su información personal

Cuando necesitemos información que le identifique personalmente o que nos permita ponernos en contacto con usted, se la pediremos de manera explícita. La información personal que recopilemos se utilizará en Microsoft y sus afiliados o subsidiarias controladas para proporcionar los servicios o para realizar las transacciones que haya solicitado o autorizado. A tales efectos, Microsoft puede emplear dicha información personal para prestarle un servicio al cliente más eficaz, para mejorar el cliente de Live Meeting, así como cualquier producto, servicio o sitio de Microsoft afín, así como para facilitar el uso del cliente de Live Meeting eliminando la necesidad de que escriba repetidamente la misma información, o bien para adaptar el servicio a sus preferencias o intereses específicos.

Excepto si se indica lo contrario en esta declaración, la información personal que proporcione no se transferirá a terceros sin su consentimiento. Ocasionalmente contratamos otras empresas para proporcionar servicios limitados en nuestro nombre, como, por ejemplo, un servicio de atención al cliente, el procesamiento de transacciones o el desarrollo de análisis estadísticos de nuestros servicios. Sólo proporcionaremos a esas empresas la información personal necesaria para ofrecer el servicio y se les prohíbe utilizarla con ningún otro propósito.

La información personal recopilada o enviada a Microsoft se puede almacenar y procesar en los Estados Unidos o en cualquier otro país en el que Microsoft o sus afiliados, subsidiarias o agentes tengan instalaciones y, por el hecho de utilizar un sitio o servicio de Microsoft, usted acepta que se realice cualquiera de estas transferencias de información fuera de su país. Microsoft cumple los principios de “Puerto seguro” establecidos por el Departamento de Comercio de los EE.UU. en materia de recopilación, tratamiento y conservación de datos procedentes de la Unión Europea.

Microsoft puede divulgar información personal acerca de usted si así se lo exige la ley o en la creencia de buena fe de que ello es necesario para: (a) someterse a los requisitos legales u obedecer órdenes judiciales cursadas a Microsoft, (b) proteger y defender los derechos de Microsoft (incluido el hecho de hacer cumplir nuestros acuerdos), o (c) adoptar medidas urgentes para proteger la seguridad personal de los empleados de Microsoft, usuarios de sitios, productos o servicios de Microsoft, o del público en general.

Recopilación y uso de información sobre su equipo

Este software contiene varias funciones basadas en Internet que recopilan determinada información estándar de su equipo (“información estándar del equipo”) y la envían a Microsoft. Por ejemplo, entre la información estándar del equipo suele incluirse su dirección IP, la versión del sistema operativo, la versión del explorador, el Id. de hardware que indica el fabricante del dispositivo, el nombre y la versión del dispositivo y la configuración regional y de idioma. Si un determinado servicio o característica envía información a Microsoft, también se enviará la información estándar del equipo.

Los detalles de privacidad de cada servicio, software o característica del cliente de Live Meeting que aparecen a continuación muestran qué información adicional se recopila y cómo se utiliza.

Seguridad de la información

Microsoft se compromete a proteger la seguridad de su información. Utilizamos diversas tecnologías y diversos procedimientos de seguridad que nos ayudan a proteger su información del acceso, la revelación y el uso no autorizados. Por ejemplo, almacenamos la información proporcionada por usted en sistemas de acceso limitado, situados en instalaciones controladas.

Cambios en esta declaración de privacidad

Ocasionalmente podemos actualizar esta declaración de privacidad para reflejar los cambios de productos o servicios, así como los comentarios de los clientes. En tal caso, cambiaremos la fecha de "última actualización" que aparece al inicio de la declaración de privacidad. Si se producen cambios sustanciales en esta declaración de privacidad o en el modo en que Microsoft hace uso de su información personal, se lo comunicaremos mediante un aviso visible que informe acerca de dichos cambios antes de su implementación o bien notificándoselos directamente. Recomendamos revisar periódicamente esta declaración de privacidad para mantenerse informado acerca del modo en que Microsoft protege su información.

Información adicional

Microsoft agradece sus comentarios sobre esta declaración de privacidad. Si cree que Microsoft no cumple con esta declaración, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro Formulario web.

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052-6399

Características específicas

El resto de este documento se centra en las siguientes características específicas:

Compartir aplicaciones y contenido

Qué hace esta característica: El cliente de Live Meeting le permite compartir con los participantes de una reunión contenido y aplicaciones, como archivos o aplicaciones abiertas en el equipo.

Información recopilada, procesada o transmitida: Cuando habilita el uso compartido, todos los demás participantes de la reunión pueden ver el contenido que ha compartido. Además, los moderadores de la reunión pueden modificar el contenido compartido. Con el fin de mejorar el rendimiento de la visualización del contenido, parte del contenido de la reunión se puede registrar o descargar en los equipos de los participantes antes de que visualicen el contenido en la reunión.

Uso de la información: Puede utilizar el contenido compartido por usted o por los demás para colaborar con los participantes de la reunión.

Opción/control: Para utilizar esta característica, debe seleccionar o crear el contenido que desea compartir y, a continuación, ir al menú Contenido y utilizar el menú desplegable Compartir. Para quitar contenido de la reunión haga clic con el botón secundario del mouse sobre el contenido en el menú desplegable Compartir y, a continuación, haga clic en Quitar.

Registro de cliente

Qué hace esta característica: El registro de cliente almacena información acerca de las sesiones de Live Meeting en la carpeta temporal. Esta información tiene como objetivo ayudar a solucionar los problemas que puedan surgir con el cliente de Live Meeting.

Información recopilada, procesada o transmitida: En su equipo se registra información sobre la reunión, como por ejemplo su identificador único de Live Meeting, la identidad de los asistentes a la reunión, el origen URL del contenido de la reunión, las transiciones de estado de audio y la hora de inicio y finalización de la reunión. El registro de cliente no envía esta información desde su equipo; no obstante, el administrador podría decidir capturar datos similares en un servidor que haya configurado. Consulte la sección “Registro de servidor” más adelante, para obtener más información.

Uso de la información: Los registros se pueden utilizar para solucionar los problemas que puedan surgir con el cliente de Live Meeting. El cliente de Live Meeting no los envía a Microsoft, pero usted puede enviarlos manualmente.

Opción/control: La creación de registros está activada de manera predeterminada y no se puede deshabilitar. Se crea un registro por sesión de consola, hasta 10 a la vez. Cada reunión que se celebre posteriormente el mismo día se anexará al final del archivo de registro de ese día y para esa sesión. Transcurrida una semana los registros se reemplazarán con nuevos registros de reuniones. Puede eliminar los archivos de registros manualmente eliminado los archivos del directorio %TEMP% que empiezan con “pwconsole”, “lmpub” y “bgpubmgr”.

Registro de servidor

Qué hace esta característica: El registro de servidor permite al administrador archivar actividades, contenido, conversaciones y características de uso de Live Meeting, como los inicios de sesión de los usuarios y los inicios de conferencias y las participaciones.

Información recopilada, procesada o transmitida: Cuando el administrador tiene habilitado el registro de servidor, se almacena en un servidor configurado por el administrador el contenido de las reuniones de Live Meeting y la información del uso que usted hace del cliente de Live Meeting. Entre la información recopilada por el registro de servidor se incluirá la información generada desde los clientes de Live Meeting de los participantes de reuniones, como qué participantes de la reunión ven diapositivas durante la presentación, las preguntas y respuestas que se dirigen a los moderadores y participantes en la reunión, transiciones de diapositivas, notas o anotaciones realizadas por usted o por otro participante en la reunión, cómo se comparten las aplicaciones, envío de comentarios y solicitudes para imprimir o descargar presentaciones. Esta información la puede ver el administrador. Esta información no se envía a Microsoft.

Uso de la información: El administrador puede utilizar esta información para administrar el uso que hace su empresa del cliente de Live Meeting.

Opción/control: El registro de servidor está desactivado de manera predeterminada y lo debe configurar un administrador. Revise las directivas de seguimiento y uso de datos de su organización para determinar si el registro se puede habilitar.

Grabación en mi equipo

Qué hace esta característica: Cuando el organizador de una reunión habilita esta característica, la Grabación en mi equipo permite grabar su reunión, incluida la charla o "chat" de vídeo y audio que se intercambia entre los usuarios durante la reunión de Live Meeting. Grabación en mi equipo también registra todo el contenido de la reunión que se carga o que se crea, como por ejemplo sondeos, texto, notas, preguntas y respuestas y pizarras. No se admite la grabación de audio y vídeo cuando se utiliza una Conexión a Escritorio remoto.

Información recopilada, procesada o transmitida: Si decide habilitar Grabación en mi equipo, se guardará en su equipo el contenido, audio y vídeo de la reunión.

Uso de la información: Puede utilizar esta información para revisar el contenido, audio y vídeo de anteriores reuniones de Live Meeting.

Opción/control: La capacidad de los participantes de la reunión para utilizar la Grabación en mi equipo está desactivada de manera predeterminada y la debe habilitar el organizador de la reunión o su administrador. Si esta característica está habilitada, cualquiera de los participantes de la reunión puede grabarla. Cuando otro participante de la reunión active la grabación, aparecerá para todos los participantes un mensaje de “Grabación iniciada” y se mostrará un indicador de grabación rojo en la esquina superior izquierda del cliente de Live Meeting para todos los participantes de la reunión.

Para habilitar o deshabilitar Grabación en mi equipo cuando sea organizador de una reunión:

  1. Haga clic en Opciones de reunión.

  2. En la sección Grabación, debajo de Grabación por los participantes en sus equipos locales, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Deshabilitar la grabación en equipo local.

    • Sólo los moderadores pueden grabar.

    • Los moderadores pueden grabar y permitir grabar a los asistentes.

  3. Haga clic en Aceptar.

Para activar Grabación en mi equipo cuando sea participante de una reunión:

  1. En el cliente de Live Meeting, haga clic en el menú Grabación.

  2. En la ficha En mi equipo, haga clic en Grabar.

Para escuchar grabaciones anteriores o eliminarlas:

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programa, luego Microsoft Office Live Meeting 2007 y, a continuación, haga clic en Administrador de grabaciones de Microsoft Office Live Meeting.

  2. Para reproducir una grabación, en Grabaciones recientes, haga clic con el botón secundario del mouse en la grabación que desea ver y, a continuación, haga clic en Reproducir.

  3. Para eliminar una grabación, en Grabaciones recientes, haga clic con el botón secundario del mouse en la grabación que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Ayuda de Microsoft Office Live Meeting

Qué hace esta característica: La Ayuda de Microsoft Office Live Meeting permite tener acceso la información de la Ayuda de Live Meeting más reciente y actualizada desde Microsoft Office Online.

Información recopilada, procesada o transmitida / Uso de la información: Para obtener más información acerca de los datos que se envían y cómo se utilizarán, consulte la Directiva de privacidad de Microsoft Online. Si es cliente del servicio de Microsoft Office Live Meeting, puede obtener información adicional a través de la Directiva de privacidad del servicio de Microsoft Office Live Meeting o directamente en Soporte técnico de los servicios de Live Meeting.

Opción/control: El uso de la Ayuda de Microsoft Office Live Meeting es opcional.

Tarjeta de contacto

Qué hace esta característica: La Tarjeta de contacto permite proporcionar a los participantes de una reunión información adicional sobre usted.

Información recopilada, procesada o transmitida: La información que especifica en la Tarjeta de contacto y que comparta será visible para los demás asistentes cuando la lista de asistentes esté visible. La información que especifique en la Tarjeta de contacto estará sincronizada en todos sus clientes de Live Meeting y estará disponible en todas las reuniones hasta que decida deshabilitar el uso compartido de información en su Tarjeta de contacto.

Uso de la información: Puede usar la Tarjeta de contacto para compartir información acerca de usted con otros participantes de la reunión, así como para averiguar información acerca de otros participantes a la reunión que tengan Tarjetas de contacto.

Opción/control: El uso de la Tarjeta de contacto es opcional. De manera predeterminada, no se incluye ninguna información en la tarjeta. Para habilitar o deshabilitar el uso compartido de su información de contacto:

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, luego Microsoft Office Live Meeting 2007 y, a continuación, haga clic en Microsoft Office Live Meeting 2007.

  2. En la página Microsoft Office Live Meeting, haga clic en la flecha del menú.

  3. Haga clic en Opciones.

  4. En la sección Tarjeta de contacto, active la casilla situada junto a la información que desea compartir con los demás participantes de la reunión y, a continuación, escriba la información.

  5. Haga clic en Aceptar.

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