Decidir si se debe confiar en una base de datos

Decidir si se debe confiar en una base de datos

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Este artículo contiene información general sobre cómo funciona la confianza en Access y qué factores debe tener en cuenta al decidir si confiar en una base de datos de escritorio de Access.

En este artículo...

Información general

Factores que se deben tener en cuenta al decidir si se debe confiar en una base de datos

Formas de confiar en una base de datos

Información general

De forma predeterminada, Access deshabilita todo el código potencialmente no seguro u otros componentes de una base de datos, independientemente de la versión de Access que se haya utilizado para crear la base de datos.

Cómo Access permite confiar en una base de datos

Cuando Access deshabilita el contenido, le informa de la acción mostrando la barra de mensajes.

Barra de mensajes

Si ve la barra de mensajes, puede elegir si desea confiar en el contenido deshabilitado en la base de datos. Si decide confiar en el contenido deshabilitado, puede hacerlo de dos maneras:

  • Usar la barra de mensajes    Haga clic en Habilitar contenido en la barra de mensajes. Si elige esta opción, es posible que tenga que repetir el procedimiento si cambia la base de datos. 

  • Confiar permanentemente en la base de datos    Colocar la base de datos en una ubicación de confianza: una carpeta de una unidad o red que se marca como de confianza. Si elige esta opción, ya no podrá ver la barra de mensajes y nunca tendrá que habilitar el contenido de la base de datos siempre que la base de datos permanezca en la ubicación de confianza.

Si no desea confiar en la base de datos, ignore o cierre la barra de mensajes. Al omitir o cerrar la barra de mensajes, aún puede ver los datos en la base de datos y usar los componentes de la base de datos que Access no ha deshabilitado.

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Factores que se deben tener en cuenta al decidir si se debe confiar en una base de datos

Antes de decidir si desea confiar en una base de datos, debe tener en cuenta los siguientes factores:

  • Su propia Directiva de seguridad    Usted o su empresa pueden tener una política de seguridad en vigor que especifique cómo manejar los archivos de base de datos de Access. Por ejemplo, es posible que tenga un sistema de copia de seguridad muy eficaz y decida que está dispuesto a confiar en la mayoría de los archivos de la base de datos, a menos que tenga un motivo concreto. Por el contrario, es posible que no tenga un buen sistema de copia de seguridad y, por lo tanto, es posible que tenga mucho cuidado cuando decida si desea confiar en una base de datos.

  • Tu objetivo    Cuando Access deshabilita el contenido de una base de datos que no es de confianza, no bloquea el acceso a los datos de esa base de datos. Si desea revisar los datos de una base de datos y no desea realizar ninguna acción que pueda no ser segura, como ejecutar una consulta de acción o usar determinadas acciones de macro, no es necesario que confíe en la base de datos. Si no está seguro de si una acción se considera no segura, puede intentar realizar la acción mientras el contenido de la base de datos ha sido bloqueado por el modo deshabilitado. Si la acción es potencialmente no segura, se bloqueará en esta circunstancia.

  • Origen de la base de datos    Si creó la base de datos o si sabe que procede de un origen de confianza, puede decidir confiar en ella. Si la base de datos procede de una fuente posiblemente no confiable, es posible que desee dejar la base de datos en modo de no confianza hasta que se asegure de que su contenido es seguro.

  • El contenido del archivo de base de datos    Si no puede tomar una decisión de confianza basándose en otra información, puede considerar examinar minuciosamente el contenido de la base de datos para ver qué contenido potencialmente no seguro puede contener la base de datos. Después de realizar una comprobación completa y de asegurarse de que el contenido es seguro, puede decidir confiar en la base de datos.

  • La seguridad de la ubicación donde está almacenada la base de datos    Incluso si sabe que el contenido de un archivo de base de datos es seguro, si el archivo está almacenado en una ubicación que no es totalmente segura, alguien puede introducir contenido no seguro en la base de datos. Debe tener cuidado al decidir la confianza en los archivos de base de datos que se almacenan en ubicaciones que podrían no ser seguras.

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Formas de confiar en una base de datos

Después de decidir confiar en una base de datos, puede confiarla con la barra de mensajes o colocar el archivo de base de datos en una ubicación de confianza.

Habilitar contenido mediante la barra de mensajes

La barra de mensajes aparece justo debajo de la cinta de opciones.

Barra de mensajes

  • En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar contenido.

Si no ve la barra de mensajes pero el contenido ha sido deshabilitado, asegúrese de que la barra de mensajes está habilitada.

Habilitar la barra de mensajes

  1. Haga clic en Archivo > Opciones

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Centro de confianza.

  3. En el panel derecho, en Centro de confianza de Microsoft Office Access, haga clic en Configuración del Centro de confianza.

  4. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Barra de mensajes.

  5. En el panel derecho, haga clic en Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se bloquee el contenido activo, como macros y controles ActiveX, y haga clic en Aceptar.

  6. Cierre y vuelva a abrir la base de datos para aplicar la configuración cambiada.

Una vez que la barra de mensajes esté visible y habilitada, puede usarla para habilitar el contenido.

Mover un archivo de base de datos a una ubicación de confianza

Para especificar que una base de datos determinada es fidedigna y debe estar habilitada de forma predeterminada, asegúrese de que el archivo de base de datos se encuentra en una ubicación de confianza. Una ubicación de confianza es una carpeta o ruta de acceso de archivo de su equipo o una ubicación de su intranet desde la que se considera seguro ejecutar código. Entre las ubicaciones de confianza preDeterminadas se incluyen las plantillas, los complementos y las carpetas de inicio. También puedes especificar tus propias ubicaciones de confianza.

Sugerencia: Si desea conocer la ruta de acceso de la base de datos actual, haga clic en la pestaña archivo para abrir la vista backstage. La ruta completa de la ubicación de la base de datos actual se muestra en la pestaña información .

  • Abra la carpeta donde se encuentra actualmente el archivo de base de datos y, a continuación, copie el archivo de base de datos en la ubicación de confianza que desee.

Especificar una ubicación de confianza

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Access , a la izquierda, haga clic en centro de confianza.

  3. A la derecha, en centro de confianza de Microsoft Office Access, haga clic en configuración del centro de confianza.

  4. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo centro de confianza , haga clic en ubicaciones de confianza.

  5. Para agregar una ubicación de red, en el panel derecho, active la casilla permitir ubicaciones de confianza en la red .

  6. Haga clic en Agregar nueva ubicación.

  7. En el cuadro de diálogo Ubicación de confianza de Microsoft Office , use uno de los métodos siguientes:

    • En el cuadro ruta de acceso , escriba la ruta de acceso completa de la ubicación que desea agregar.

    • Haga clic en examinar para ir a la ubicación.

  8. Para especificar que las subcarpetas de las nuevas ubicaciones de confianza también deben ser de confianza, active la casilla de verificación las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza .

  9. De manera opcional, en el cuadro Descripción , escriba una descripción para la ubicación de confianza.

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Vea también

Habilitar o deshabilitar macros en archivos de Office

Habilitar o deshabilitar la configuración de controles ActiveX en archivos de Office

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