Decidir si se debe confiar en una base de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Access 2007 usa un nuevo modelo de seguridad que es más sencillo que las versiones anteriores. En Access 2007, es posible indicar si se confía en una base de datos; luego, todas las demás decisiones de seguridad se tomarán de forma automática en función de la decisión de confianza. Este artículo contiene información general sobre cómo funciona la confianza en Access 2007, en qué se diferencia de la seguridad de las versiones anteriores y qué factores deben contemplarse en el momento de decidir si confiar o no en una base de datos.

Este artículo se explica el uso de firmas digitales en las decisiones de confianza. Para obtener más información, vea transmitir confianza agregando una firma digital.

En este artículo

Información general

Factores que deben contemplarse al decidir si se debe confiar en una base de datos

Formas de confiar en una base de datos

Información general

Si usó las características de seguridad en versiones anteriores de Access, debió elegir entre una serie de opciones al abrir una base de datos. Por ejemplo, tuvo que elegir entre niveles de seguridad (Bajo, Medio o Alto), y si deseaba ejecutar código potencialmente no seguro. Ya no deberá tomar ese tipo de decisiones cuando abra una base de datos en Access 2007. De forma predeterminada, Access 2007 deshabilita la totalidad de código o componentes potencialmente no seguros de una base de datos, con independencia de la versión de Access que se utilizó para crear la base de datos.

Cuando Access deshabilita contenido, le notifica la acción mediante la barra de mensajes.

Barra de mensajes

Si ve la barra de mensajes, puede elegir si desea confiar en el contenido deshabilitado de la base de datos. Si decide confiar en el contenido deshabilitado, puede hacerlo de dos maneras:

  • Confiar en la base de datos sólo durante la sesión actual (mientras la base de datos está abierta).    Haga clic en Opciones en la barra de mensajes. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede elegir la opción de confiar en la base de datos. Si elige esta opción, debe repetir el procedimiento cada vez que abra la base de datos.

  • Confiar en la base de datos permanentemente    Coloque la base de datos en una ubicación de confianza, una carpeta de una unidad o red marcada por usted como de confianza. Si elige esta opción, dejará de ver la barra de mensajes y no tendrá que habilitar el contenido de la base de datos mientras la base de datos permanezca en la ubicación de confianza.

Si no desea confiar en la base de datos, omita o cierre la barra de mensajes. Cuando omita o cierre la barra de mensajes, podrá seguir viendo los datos de la base de datos y podrá utilizar los componentes de la base de datos que Access no ha deshabilitado.

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Factores que deben contemplarse al decidir si se debe confiar en una base de datos

Antes de decidir si debe confiar en una base de datos, debe tener en cuenta los siguientes factores.

  • Su propia directiva de seguridad    Usted o su empresa pueden tener implementada una directiva de seguridad que especifica cómo controlar los archivos de base de datos de Access. Por ejemplo, puede disponer de un sistema de copia de seguridad muy sólido y decidir que desea confiar en la mayoría de los archivos de base de datos, a menos que tenga una razón específica para no hacerlo. A la inversa, quizás no posea un buen sistema de copia de seguridad y, por ende, quiere ser muy cauto al decidir si debe confiar en una base de datos.

  • Su objetivo    Cuando Access deshabilita el contenido en una base de datos en la que no ha confiado, no se bloquea el acceso a los datos de dicha base de datos. Si desea revisar los datos de una base de datos y no desea efectuar ninguna acción insegura, como ejecutar una consulta de acción o usar ciertas acciones de macro, no es necesario que confíe en la base de datos. Si no está seguro si una acción es considerada insegura, puede intentar realizar la acción mientras el contenido de la base de datos se encuentra bloqueado por el modo deshabilitado. Si la acción es potencialmente insegura, se bloqueará en esta circunstancia.

  • El origen de la base de datos    Si creó la base de datos, o si sabe que proviene de un origen de confianza, puede optar por confiar en la base de datos. Si la base de datos proviene de un origen posiblemente no confiable, salga de la base de datos que no es de confianza hasta que esté seguro de que el contenido es confiable.

  • El contenido del archivo de base de datos    Si no puede tomar una decisión de confianza basándose en otra información, puede examinar de manera exhaustiva el contenido de la base de datos para ver qué contenido potencialmente inseguro puede contener. Una vez que llevó a cabo una comprobación completa y está seguro de que el contenido es seguro, puede optar por confiar en la base de datos.

  • La seguridad de la ubicación en la que está almacenada la base de datos    Aunque sepa que el contenido de un archivo de base de datos es seguro, si el archivo está almacenado en una ubicación que no es totalmente segura, alguien podría insertar contenido no seguro en la base de datos. Debe prestar especial atención cuando decida confiar en los archivos de base de datos que están almacenados en ubicaciones que podrían no ser seguras.

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Formas de confiar en una base de datos

Una vez que decide confiar en una base de datos, puede confiar una vez y habilitar el contenido de la base de datos para una sesión, o puede confiar de forma indefinida al colocar el archivo de base de datos en una ubicación de confianza.

Habilitar el contenido de la base de datos para una sesión

Para habilitar el contenido de una base de datos para una sesión, use la barra de mensajes.

Barra de mensajes

La barra de mensajes aparece inmediatamente debajo de la cinta de opciones, y es parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent.

Usar la barra de mensajes para habilitar contenido

Si no ve la barra de mensajes, es posible que esté oculta o deshabilitada. Para usarla, debe mostrarla o habilitarla.

Mostrar la barra de mensajes

Si ve la barra de mensajes, puede omitir este paso.

  • En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla Barra de mensajes.

    Si la casilla Barra de mensajes está deshabilitada, puede habilitarla.

Habilitar la barra de mensajes

Si está activada la casilla de verificación de la Barra de mensajes, puede omitir este paso.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Opciones de Access.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Centro de confianza.

  3. En el panel derecho, en Centro de confianza de Microsoft Office Access, haga clic en Configuración del Centro de confianza.

  4. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Barra de mensajes.

  5. En el panel derecho, haga clic en Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se bloquee el contenido y luego haga clic en Aceptar.

  6. Cierre y vuelva a abrir la base de datos para aplicar la configuración cambiada.

Una vez que la barra de mensajes está visible y habilitada, puede usarla para habilitar contenido.

Habilitar contenido mediante la barra de mensajes
  1. En la barra de mensajes, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, haga clic en Habilitar este contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Habilitar una base de datos de forma predeterminada

Para especificar que una base de datos determinada es de confianza y se debe habilitar de forma predeterminada, asegúrese de que el archivo de la base de datos se encuentre en una ubicación de confianza, esto es, una ruta de archivo o carpeta en su equipo o una ubicación en su intranet desde la cual se considera seguro ejecutar un código. Las ubicaciones de confianza predeterminadas son, entre otras, las carpetas Inicio, Complementos y Plantillas. También puede especificar sus propias ubicaciones de confianza.

Sugerencia: Si desea saber la ruta de acceso de la base de datos actual, haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Administrar y, a continuación, haga clic en Propiedades de la base de datos. La ruta completa de la ubicación de la base de datos actual se muestra en la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades de base de datos.

Mover un archivo de la base de datos a una ubicación de confianza

  • Abra la carpeta en donde se encuentra actualmente el archivo de la base de datos y cópielo en la ubicación de confianza que desee.

Especificar una ubicación de confianza

  1. En la barra de mensajes, haga clic en Opciones.

  2. En la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, haga clic en Abrir el centro de confianza.

  3. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Ubicaciones de confianza.

  4. Para agregar una nueva ubicación, en el panel derecho, active la casilla Permitir ubicaciones de confianza que estén en la red.

  5. Haga clic en Agregar nueva ubicación.

  6. En el cuadro de diálogo Ubicación de confianza de Microsoft Office, siga uno de estos procedimientos:

    • En el cuadro Ruta de acceso, escriba la ruta completa de la ubicación que desea agregar.

    • Haga clic en Examinar para buscar la ubicación.

  7. Para especificar que también son de confianza las subcarpetas de las nuevas ubicaciones de confianza, active la casilla Las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza.

  8. También puede escribir una descripción de la ubicación de confianza en el cuadro Descripción.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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