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Decidir si se debe confiar en una base de datos

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Microsoft Office Access 2007 usa un nuevo modelo de seguridad que es más fácil que en versiones anteriores. En Access 2007, indicar si confía en una base de datos y todas las demás decisiones sobre seguridad realizados por usted automáticamente, en función de su decisión de confianza. Este artículo contiene información general sobre cómo funciona la confianza en Access 2007, cómo difiere de seguridad en versiones anteriores y qué factores debe considerar al decidir si debe confiar en una base de datos.

Este artículo se explica el uso de firmas digitales en las decisiones de confianza. Para obtener más información, vea transmitir confianza agregando una firma digital.

En este artículo

Información general

Factores que deben contemplarse al decidir si se debe confiar en una base de datos

Formas de confiar en una base de datos

Información general

Si usa las características de seguridad en versiones anteriores de Access, había que realizar una serie de opciones cuando se abre una base de datos. Por ejemplo, había que elegir entre los niveles de seguridad (bajo, medio o alto) y si desea que se ejecute código potencialmente no segura o no. Ya no tiene que esos tipos de decisiones al abrir una base de datos en Access 2007. De forma predeterminada, Access 2007 deshabilita todo el código potencialmente no seguro u otros componentes de una base de datos, independientemente de la versión de Access que se usó para crear la base de datos.

Cuando Access deshabilita contenido, le notifica la acción mediante la barra de mensajes.

Barra de mensajes

Si ve la barra de mensajes, puede elegir si debe confiar en el contenido deshabilitado en la base de datos. Si decide confiar en el contenido deshabilitado, puede hacerlo de dos maneras:

  • Confiar en la base de datos solo para la sesión actual (mientras la base de datos está abierto)    Haga clic en Opciones en la barra de mensajes. Aparece un cuadro de diálogo en el que puede elegir confiar en la base de datos. Al elegir esta opción, deberá repetir el procedimiento cada vez que abra la base de datos.

  • Confiar en la base de datos permanentemente    Coloque la base de datos en una ubicación de confianza, una carpeta de una unidad o red marcada por usted como de confianza. Si elige esta opción, dejará de ver la barra de mensajes y no tendrá que habilitar el contenido de la base de datos mientras la base de datos permanezca en la ubicación de confianza.

Si no desea confiar en la base de datos, omita o cierre la barra de mensajes. Cuando omita o cierre la barra de mensajes, podrá seguir viendo los datos de la base de datos y podrá utilizar los componentes de la base de datos que Access no ha deshabilitado.

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Factores que deben contemplarse al decidir si se debe confiar en una base de datos

Antes de decidir si debe confiar en una base de datos, debe tener en cuenta los siguientes factores.

  • Su propia directiva de seguridad    Usted o su empresa pueden tener implementada una directiva de seguridad que especifica cómo controlar los archivos de base de datos de Access. Por ejemplo, puede disponer de un sistema de copia de seguridad muy sólido y decidir que desea confiar en la mayoría de los archivos de base de datos, a menos que tenga una razón específica para no hacerlo. A la inversa, quizás no posea un buen sistema de copia de seguridad y, por ende, quiere ser muy cauto al decidir si debe confiar en una base de datos.

  • Su objetivo    Cuando Access deshabilita contenido en una base de datos no de confianza, no se bloquea el acceso a los datos de dicha base de datos. Si desea revisar los datos en una base de datos y no desea realizar las acciones que pueden no ser seguras, por ejemplo, ejecute una consulta de acción o con algunas acciones de macro, no debe confiar en la base de datos. Si no está seguro de que si una acción se considera no segura, puede intentar realizar la acción, mientras que el modo deshabilitado ha bloqueado el contenido de la base de datos. Si la acción es potencialmente insegura, se bloqueará en este caso.

  • El origen de la base de datos    Si ha creado la base de datos, o si sabe que procede de un origen de confianza, puede decidir si debe confiar en la base de datos. Si la base de datos procede de un origen que pueden resultar poco confiable, desea salir de la base de datos no es de confianza hasta que asegúrese de que su contenido es seguro.

  • El contenido del archivo de base de datos    Si no puede tomar una decisión de confianza basándose en otra información, puede examinar de manera exhaustiva el contenido de la base de datos para ver qué contenido potencialmente inseguro puede contener. Una vez que llevó a cabo una comprobación completa y está seguro de que el contenido es seguro, puede optar por confiar en la base de datos.

  • La seguridad de la ubicación donde está almacenada la base de datos    Incluso si se sabe que el contenido de un archivo de base de datos está seguro, si el archivo está almacenado en una ubicación que no está completamente segura, es posible que alguien podría introducir contenido no segura en la base de datos. Debe tener cuidado cuando decide confiar en los archivos de base de datos que se almacenan en ubicaciones que podrían no ser seguros.

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Formas de confiar en una base de datos

Una vez que decide confiar en una base de datos, puede bien confiar en él una vez y habilitar el contenido de la base de datos para una sesión, o puede confiar de forma indefinida colocando el archivo de base de datos en una ubicación de confianza.

Habilitar contenido de la base de datos para una sesión

Para habilitar el contenido de la base de datos para una sesión, use la barra de mensajes.

Barra de mensajes

La barra de mensajes aparece inmediatamente debajo de la cinta de opciones y forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

Usar la barra de mensajes para habilitar contenido

Si no ve la barra de mensajes, puede oculto o deshabilitado. Para usarla, primero debe mostrar o habilitarlo.

Mostrar la barra de mensajes

Si ve la barra de mensajes, puede omitir este paso.

  • En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar, seleccione la casilla de verificación de la Barra de mensajes.

    Si se desactiva la casilla de verificación de la Barra de mensajes, puede habilitarla.

Habilitar la barra de mensajes

Si está activada la casilla de verificación de la Barra de mensajes, puede omitir este paso.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Access.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Centro de confianza.

  3. En el panel derecho, en Centro de confianza de Microsoft Office Access, haga clic en Configuración del Centro de confianza.

  4. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Barra de mensajes.

  5. En el panel derecho, haga clic en Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se bloquee el contenido y luego haga clic en Aceptar.

  6. Cierre y vuelva a abrir la base de datos para aplicar la configuración cambiada.

Una vez que la barra de mensajes está visible y habilitada, puede usarla para habilitar contenido.

Habilitar contenido mediante la barra de mensajes
  1. En la Barra de mensajes, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, haga clic en Habilitar este contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Habilitar una base de datos de forma predeterminada

Para especificar que una base de datos determinada es de confianza y se debe habilitar de forma predeterminada, asegúrese de que el archivo de la base de datos se encuentre en una ubicación de confianza, esto es, una ruta de archivo o carpeta en su equipo o una ubicación en su intranet desde la cual se considera seguro ejecutar un código. Las ubicaciones de confianza predeterminadas son, entre otras, las carpetas Inicio, Complementos y Plantillas. También puede especificar sus propias ubicaciones de confianza.

Sugerencia: Si desea saber la ruta de acceso de la base de datos actual, haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Administrar y, a continuación, haga clic en Propiedades de la base de datos. La ruta completa de la ubicación de la base de datos actual se muestra en la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades de base de datos.

Mover un archivo de base de datos a una ubicación de confianza

  • Abra la carpeta en donde se encuentra actualmente el archivo de la base de datos y cópielo en la ubicación de confianza que desee.

Especificar una ubicación de confianza

  1. En la Barra de mensajes, haga clic en Opciones.

  2. En la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, haga clic en Abrir el centro de confianza.

  3. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Ubicaciones de confianza.

  4. Para agregar una nueva ubicación, en el panel derecho, active la casilla Permitir ubicaciones de confianza que estén en la red.

  5. Haga clic en Agregar nueva ubicación.

  6. En el cuadro de diálogo Ubicación de confianza de Microsoft Office, siga uno de estos procedimientos:

    • En el cuadro Ruta de acceso, escriba la ruta completa de la ubicación que desea agregar.

    • Haga clic en Examinar para buscar la ubicación.

  7. Para especificar que también son de confianza las subcarpetas de las nuevas ubicaciones de confianza, active la casilla Las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza.

  8. También puede escribir una descripción de la ubicación de confianza en el cuadro Descripción.

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