Datos dinámicos en una tabla dinámica o gráfico dinámico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Excel, puede dinamizar datos en una tabla dinámica o gráfico dinámico cambiando el diseño de los datos del campo. Mediante el uso de la lista de campos de tabla dinámica, puede agregar, reorganizar o quitar campos para mostrar datos en una tabla dinámica o gráfico dinámico exactamente lo que desee.

De forma predeterminada, los cambios realizados a la lista de campos de tabla dinámica se actualizan automáticamente en el diseño del informe. Para mejorar el rendimiento cuando usa una gran cantidad de datos externos, puede cambiar temporalmente a actualización manual.

Cuando crea una tabla dinámica, Excel muestra la lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos a la tabla dinámica, reorganizar y ajustar la posición de ellos como sea necesario o para quitarlos de la tabla dinámica. De forma predeterminada, la lista de campos de tabla dinámica se muestra en dos secciones:

  • Una sección de campos en la parte superior para agregar y quitar campos a la tabla dinámica

  • Una sección de diseño en la parte inferior para reorganizar y ajustar el posicionamiento de los campos

    Lista de campos de tabla dinámica

Puede acoplar la lista de campos de tabla dinámica en algún lado de la ventana de Excel y cambiarle el tamaño en sentido horizontal. También puede desacoplarla, en cuyo caso podrá cambiarle el tamaño tanto en sentido vertical como horizontal.

Si no aparece la lista de campos de tabla dinámica, asegúrese de hacer clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Si cierra la lista de campos de tabla dinámica, puede mostrarla nuevamente. Haga clic con el botón secundario en la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Mostrar lista de campos. También puede hacer clic en Lista de campos en la Cinta (para una tabla dinámica, Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Mostrar; para un gráfico dinámico, Herramientas de gráfico dinámico, pestaña Analizar, grupo Mostrar u ocultar).

Si no ve los campos que desea utilizar en la lista de campos de tabla dinámica, actualizar la tabla dinámica o gráfico dinámico para mostrar los nuevos campos, los campos calculados, medidas, medidas calculadas o dimensiones que haya agregado desde la última operación ( Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo datos ).

Es importante comprender cómo funciona de la lista de campos de tabla dinámica y las formas que se pueden organizar diferentes tipos de campos de modo que puede lograr los resultados deseados al crear el diseño de campos de una tabla dinámica o gráfico dinámico.

Cómo funciona la lista de campos de tabla dinámica

1. Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos (denominados también columnas) que se muestran en la lista de campos.

2. mueva un campo al área de filtro de informe en la lista de campos que simultáneamente mueve el campo al área de filtro de informe en la tabla dinámica.

3. mueva un campo al área de etiqueta de columna en la lista de campos que simultáneamente mueve el campo al área de etiqueta de columna en la tabla dinámica.

4. mueva un campo al área de etiqueta de fila en la lista de campos que simultáneamente mueve el campo al área de etiqueta de fila de la tabla dinámica.

5. mueva un campo al área de valores en la lista de campos que simultáneamente mueve el campo al área valores de la tabla dinámica.

Para crear un diseño de campo, use las siguientes instrucciones para mover los campos Valor, Nombre y Dimensión de la sección de campos a las cuatro áreas de informe de la sección de diseño.

  • Campos de valor    Si activa una casilla de verificación solo para un campo numérico, de forma predeterminada, el campo numérico se mueve al área de valores.

  • Campos de fila y columna    Puede agregar un campo solo una vez a una de las áreas Filtro de informe, Etiquetas de filas o Etiquetas de columnas independientemente de si el tipo de datos es numérico o no numérico. Si Intenta agregar el mismo campo a más de una de las áreas al mismo tiempo , por ejemplo a Etiquetas de filas y Etiquetas de columnas en la sección de diseño,   se quitará automáticamente el campo del área original y se colocará en el área nueva.

  • Medidas    En un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP), con qué frecuencia hay muchos campos (o medidas) organizados en una jerarquía de dimensiones diferentes, jerarquías y niveles. Haga clic en el cuadro Signo de expandir y contraer cuadro Signo - botones hasta que encuentre los campos que desee.

    Solo puede mover jerarquías, atributos y conjuntos con nombre a las áreas de etiquetas de fila, las etiquetas de columna y los filtros de informe.

    Solo puede mover medidas, medidas calculadas e indicadores clave de rendimiento (KPI) al área de valores.

La lista de campos de tabla dinámica tiene cinco vistas diferentes que están diseñadas y optimizadas para diferentes tipos de tareas de tabla dinámica.

  1. Para cambiar la vista, haga clic en el botón Vista de la lista de campos ubicado en la parte superior de la lista de campos de tabla dinámica.

    Botón Ver lista de campos de tabla dinámica

  2. En la lista, seleccione una de las siguientes vistas:

Sección de campos y sección de zonas apiladas

Ésta es la vista predeterminada y está diseñada para un número pequeño de campos.

Sección de campos y sección de áreas en paralelo

Esta vista está diseñada para agregar y quitar campos cuando hay más de cuatro campos en cada área.

Sólo sección de campos

Esta vista está diseñada para agregar y quitar muchos campos.

Sólo sección de áreas (2 por 2)

Esta vista está diseñada para reorganizar muchos campos.

Sólo sección de áreas (1 por 4)

Esta vista está diseñada para reorganizar muchos campos.

Sugerencia    En las vistas de sección de campos y sección de áreas apiladas y sección de campos y sección de áreas en paralelo, puede ajustar el ancho y el alto de cada sección al colocar el puntero sobre el divisor de sección hasta que el puntero se convierta en vertical flecha de dos puntas Flecha de dos puntas vertical o horizontal de doble flecha Flecha de dos puntas horizontal , arrastre la doble flecha arriba o abajo o derecha o izquierda hasta la posición desee y haciendo clic en la flecha de dos puntas o presionando ENTRAR.

Después de crear una tabla dinámica o gráfico dinámico, ya está listo para agregar los campos que contienen los datos que desea mostrar en el informe. Normalmente, se selecciona un campo para cada área en la sección de diseño. Sin embargo, para ver los distintos valores de un campo específico, también puede agregar varias copias de un campo al área valores.

Si la tabla dinámica está conectada a un origen de datos externo que contiene una gran cantidad de datos, puede filtrar uno o varios campos antes de agregar campos al informe, que puede ayudar a reducir el tiempo que se tarda en actualizar el informe.

En la lista de campos de tabla dinámica, puede agregar campos a la tabla dinámica o al gráfico dinámico haciendo una o más de las siguientes acciones:

  • Para colocar un campo en un área designada para la sección de diseño, seleccione la casilla que desee en el cuadro Seleccionar campos para agregar al informe. Puede reorganizar los campos más tarde si lo desea.

    Nota    De forma predeterminada, los campos numéricos se agregan al área Etiquetas de fila, campos numéricos se agregan al área valores y fecha de procesamiento analítico en línea (OLAP) y las jerarquías de tiempo se agregan al área Etiquetas de columna.

  • Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, en la casilla Seleccionar campos para agregar al informe, haga clic con el botón secundario en el nombre del campo y, a continuación, haga clic en Agregar a filtro de informe, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores.

  • Para arrastrar un campo a un área de la sección de diseño, en la casilla Seleccionar campos para agregar al informe, haga clic, mantenga un campo y luego arrástrelo desde la sección de campos a la sección de diseño del diseño que desea.

En una tabla dinámica que se basa en los datos en una hoja de cálculo de Excel o datos externos desde un origen de datos no Online analítica procesamiento OLAP, desea agregar el mismo campo más de una vez al área valores. Puede hacerlo si el tipo de datos es numérico o no numérico. Por ejemplo, desea comparar los cálculos en paralelo, como los márgenes de beneficio brutos y netos, ventas mínimas y máximos, o cuenta de cliente y porcentaje de total de clientes.

  1. En la lista de campos de tabla dinámica, en la casilla Seleccionar campos para agregar al informe, haga clic y mantenga un campo y luego arrástrelo al área Valores de la sección de diseño.

  2. Repita el paso 1 para crear tantas copias de ese campo como desee para que aparezcan en el área Valor.

  3. En la tabla dinámica, cambie la función de resumen o personalice el cálculo de la forma que desee en cada copia del campo.

    Sugerencia    En la tabla dinámica, también puede cambiar el nombre de los campos copiados, según sea necesario.

Notas    

  • Cuando agrega dos o más campos al área de valores, independientemente de si son copias del mismo campo o campos distintos, la lista de campos agrega automáticamente la etiqueta Columna de valores al área Valores. Puede usar este campo para mover las posiciones de campo hacia arriba y abajo en el área de valores. Incluso puede mover la etiqueta Columna de valores al área Etiquetas de columnas o al área Etiquetas de filas. Sin embargo, no puede mover la etiqueta Columna de valores al área Filtros de informe.

  • Sólo puede agregar un filtro una vez al área Filtro de informe, Etiquetas de fila o Etiquetas de columna, independientemente de que el tipo de datos sea numérico o no numérico. Si intenta agregar el mismo campo más de una vez  (por ejemplo, a las áreas Etiquetas de fila y Etiquetas de columna en la sección de diseño ), el campo se quita automáticamente del área original y se coloca en la nueva área.

  • La forma para agregar el mismo campo al área de Valores es mediante una fórmula (también llamada columna calculada) que usa el mismo campo en la fórmula.

  • En la lista de campos de tabla dinámica, en la casilla Seleccionar campos para agregar al informe, coloque el puntero sobre un nombre de campo y, a continuación, haga clic en la fecha desplegable de filtro situada junto al nombre de campo.

    En el menú Filtro, seleccione las opciones de filtrado que desee.

En la lista de campos de tabla dinámica, puede reorganizar los campos existentes o ajustar su posición usando una de las cuatro áreas en la parte inferior de la sección de diseño:

Tabla dinámica

Descripción

Valores

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Etiquetas de fila

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Etiquetas de columna

Se utilizan para mostrar campos como columnas en la parte superior del informe. Una columna en una posición inferior se anida con otra columna que está justo encima de ella.

Filtro de informe

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

Gráfico dinámico

Descripción

Valores

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Campo de eje (categorías)

Se utiliza para mostrar los campos como un eje en el gráfico.

Campos de leyenda (series)

Se utilizan para mostrar los campos en la leyenda del gráfico.

Filtro de informe

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

Para reorganizar los campos en una tabla dinámica, haga clic en el nombre del campo en una de las áreas y, a continuación, seleccione uno de los siguientes comandos:

Subir

Sube el campo una posición en el área.

Bajar

Baja el campo una posición en el área.

Mover al principio

Mueve el campo al principio del área.

Mover al final

Mueve el campo al final del área.

Mover al filtro de informe

Mueve el campo al área de filtro de informe.

Mover a etiquetas de fila

Mueve el campo al área de etiquetas de fila.

Mover a etiquestas de columna

Mueve el campo al área de etiquetas de columna.

Mover a valores

Mueve el campo al área de valores.

Configuración de campo de valor, Configuración de campo

Muestra los cuadros de diálogo Configuración de campo o Configuración de campo de valor. Para obtener más información sobre cada opción, haga clic en el botón Ayuda Imagen del botón en la parte superior del cuadro de diálogo.

Sugerencia También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo y después arrastrar el campo entre las secciones de campo y de diseño, y entre las diferentes áreas.

Para quitar un campo, realice una de las siguientes acciones en la lista de campos de tabla dinámica:

  • En la casilla Seleccionar campos para agregar al informe, desactive la casilla de verificación del campo que desea quitar.

    Nota    Al desactivar una casilla de verificación se quitan todas las apariciones del campo del informe.

  • En un área de diseño, haga clic en el campo que desea quitar y luego en Quitar campo.

  • En un área de diseño, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse sobre el campo que desee quitar y después arrástrelo fuera de la lista de campos de tabla dinámica.

De forma predeterminada, los cambios que hace en la lista de campos de tabla dinámica se actualizan automáticamente en el diseño del informe. Para mejorar el rendimiento cuando esté teniendo acceso a una cantidad grande de datos externos, puede cambiar temporalmente al modo de actualización manual. Este modo permite agregar, quitar y mover rápidamente campos en la lista de campos de tabla dinámica. Sin embargo, para usar el informe, deberá cambiar de nuevo al modo de actualización automática.

  1. Para habilitar la actualización manual de la tabla dinámica, en la parte inferior de la lista de campos de tabla dinámica, active la casilla de verificación Aplazar actualización del diseño.

    Precaución    Después de configurar el diseño del informe en actualización manual, cierre la lista de campos de tabla dinámica, cambiar a la vista sólo campos o sale de Excel descarta todos los cambios de diseño realizados en la tabla dinámica sin confirmación.

  2. En la lista de campos de tabla dinámica, realice los cambios de diseño de campo y, a continuación, haga clic en Actualizar para actualizar manualmente el diseño de la tabla dinámica.

  3. Para regresar a la actualización automática cuando termine de modificar el diseño del informe en la lista de campos, desactive la casilla de verificación Aplazar actualización del diseño.

Nota    Una tabla dinámica se inicia con la actualización automática cada vez que abra el libro.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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