Dar formato de texto a los números

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Si desea que Excel trate ciertos tipos de números como texto, puede usar el formato de texto en lugar de un formato de número. Por ejemplo, si va a usar números de tarjeta de crédito u otros códigos de números que contienen 16 dígitos o más, debe usar un formato de texto. Esto se debe a que Excel tiene un máximo de 15 dígitos de precisión y redondeará los números que sigan al decimoquinto hasta cero, lo que probablemente no desea que suceda.

Es fácil saber a simple vista si un número tiene el formato de texto, ya que se alineará a la izquierda en lugar de a la derecha en la celda.

  1. Seleccione la celda o el intervalo de celdas que contiene los números que desea dar formato como texto. Cómo seleccionar celdas o un rango.

    Sugerencia: También puede seleccionar celdas vacías y escribir los números después de dar formato de texto a las celdas. Estos números tendrán formato de texto.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de número y, a continuación, en Texto.

    Nota: Si no ve la opción Texto, use la barra de desplazamiento para ir al final de la lista.

    aplicar formato de texto a los números
    Cuadro de lista formato de número en Excel Online

Sugerencias: 

  • Para usar lugares decimales en los números que se almacenan como texto, puede que tenga que incluir separadores decimales cuando escriba los números.

  • Cuando se escribe un número que comienza con un cero, por ejemplo, un código de producto, Excel eliminará el cero de forma predeterminada. Si esto no es lo desea, puede crear un formato de número personalizado que obliga a Excel para conservar el cero a la izquierda. Por ejemplo, si está escribiendo o pegando códigos de producto de diez dígitos en una hoja de cálculo, Excel cambiará números como 0784367998 a 784367998. En este caso, podría crear un formato de número personalizado formada por el código 0000000000, que obliga a Excel para mostrar todos los diez dígitos del código de producto, incluido el cero a la izquierda. Para obtener más información acerca de este problema, vea crear o eliminar un formato de número personalizado y mantener los ceros los la izquierda en códigos numéricos.

  • En ocasiones, los números pueden con formato y almacenados en las celdas como texto, que más tarde puede causar problemas con los cálculos o producir confuso criterios de ordenación. A veces esto sucede al importar o copiar los números de una base de datos u otro origen de datos. En este escenario, debe convertir a los números almacenados como texto en números. Para obtener más información, vea convertir números almacenados como texto en números.

  • También puede usar la función texto para convertir a un número en texto en un formato de número específico. Para obtener ejemplos de esta técnica, vea mantener los ceros los la izquierda en códigos numéricos. Para obtener información sobre el uso de la función texto, vea función texto.

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