Dar formato al gráfico de barras de una vista Diagrama de Gantt

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Barras de Gantt son suficientemente simples, pero puede obtener confusas como proyectos obtener complejos. Personalización de las barras en un vista de diagrama de Gantt a menudo es lo primero un jefe de proyecto para crear claridad en un proyecto y para ayudar a detectar áreas problemáticas rápidamente.

Información general sobre el formato de la vista de diagrama de Gantt

Las vistas de diagrama de Gantt permiten ver, de un vistazo, información de la tarea en una de las columnas y filas con correspondiente barras a lo largo de una escala de tiempo. Puede personalizar el elemento de gráfico de estas vistas de Project para satisfacer mejor sus necesidades. Por ejemplo, puede cambiar cómo se muestra el período no laborable, o desea dar formato a una vista de diagrama de Gantt para identificar rápidamente determinadas tareas o tal vez desee agregar texto a barras concretas para ayudar a identificarlos.

Tenga en cuenta que los cambios que realice a una vista de Gantt no cambia el aspecto de otra vista de diagrama de Gantt.

Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2016, 2013 y 2010.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el color, la forma o la trama de las barras de Gantt

Cambiar las barras de Gantt rápidamente utilizando un estilo

Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Agregar texto a las barras de Gantt

Cambiar el alto de las barras de Gantt

Cambiar el aspecto de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Cambiar el color, la forma o la trama de las barras de Gantt

Para llamar la atención a las barras de tareas en una vista de diagrama de Gantt, como un hito o una tarea de resumen, puede cambiar su color, forma o trama para distinguirlas de otras barras de un tipo determinado.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt.

  2. Haga doble clic en cualquier lugar de la parte de gráfico de la vista de diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) y haga clic en Estilos de barra.

  3. En el campo nombre, haga clic en el tipo de barra de Gantt (como tarea o progreso ) que desea dar formato y, a continuación, haga clic en la ficha barras.

    Si el tipo de barra de Gantt no aparece en la tabla, puede crear una nueva barra de Gantt para el tipo de tarea que desee.

  4. En Inicio, en el medio y final, haga clic en las formas, tipos o tramas y colores de la barra.

    Algunas categorías tienen únicamente un inicio de forma (como hito ), mientras que otras categorías tienen forma inicial, barra central y forma fin (como tareas de resumen).

Sugerencia: Para resaltar una sola barra de Gantt cambiando su formato, derecha y haga clic en la barra y seleccione un color de relleno.

Cambiar las barras de Gantt rápidamente utilizando un estilo

Con un solo clic, puede aplicar un estilo predefinido a todas las barras en una vista de diagrama de Gantt.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt. La ficha Herramientas de diagrama de Gantt se mostrará con la ficha formato debajo.

  2. Haga clic en un estilo en el grupo Estilos de diagrama de Gantt.

    Gráfico del grupo de estilos de Diagrama de Gantt

El estilo al instante se aplica a todas las barras de la vista.

Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Si desea destacar una categoría concreta tarea que no esté representada por su propia barra de Gantt, puede crear un nuevo estilo de barra de Gantt. Por ejemplo, puede crear un tipo de barra de Gantt para mostrar el margen de demora disponible o para llamar la atención sobre las tareas retrasadas.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt.

  2. Haga doble clic en cualquier lugar de la parte de gráfico de la vista de diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) y haga clic en Estilos de barra.

  3. En la lista de la barra de Gantt, seleccione la fila situada debajo de donde desea insertar un nuevo estilo de barra de Gantt y, a continuación, haga clic en Insertar fila.

  4. En la columna nombre de la nueva fila, escriba un nombre para el nuevo estilo de barra.

  5. En la columna Mostrar para tareas de la nueva fila, escriba o seleccione el tipo de tarea que desee que represente la barra.

    Si desea excluir las tareas con un determinado tipo, barras, escriba no delante del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir una barra tipo como no de hito para mostrar solo las tareas que no sean hitos.

    Si desea mostrar una barra de Gantt para tareas de distintos tipos (por ejemplo, las tareas que son hitos y críticas), escriba una coma (,) después de la categoría de tareas en el cuadro de entrada de texto y escriba o seleccione una segunda categoría de tareas en el campo Mostrar para tareas.

  6. En las columnas desde y hasta, escriba o seleccione los campos que desea usar para colocar el inicio y finalización de destino de la nueva barra de Gantt.

    Si desea crear un símbolo que represente una única fecha, escriba o seleccione el mismo campo en las columnas desde y hasta.

  7. Haga clic en la ficha barras y, a continuación, en Iniciar, medio y final, seleccione formas, patrones o tipos y colores de la barra.

Sugerencia: Para ahorrar tiempo, puede copiar un estilo de barra de Gantt existente que tiene muchos de los atributos que desee y péguela en el lugar que desee. En el cuadro de diálogo Estilos de barra, seleccione la fila que desea copiar y, a continuación, haga clic en Cortar fila. Haga clic en Pegar fila para restaurar la fila que ha cortado, seleccione la fila situada encima de donde desea insertar la fila copiada, haga clic en Pegar fila nuevamente y, a continuación, modifique la copia.

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Agregar texto a las barras de Gantt

Puede agregar información específica del proyecto, como nombres de tareas o recursos, porcentajes de finalización y fechas de comienzo, a las barras en una vista de diagrama de Gantt.

En la mayoría de los casos, desea agregar texto a determinados tipos de barras de Gantt.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt.

  2. Haga doble clic en cualquier lugar de la parte de gráfico de la vista de diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) y haga clic en Estilos de barra.

  3. En la tabla, haga clic en el tipo de barra de Gantt (como tarea o progreso ) que desea agregar texto y, a continuación, haga clic en la pestaña texto.

  4. En la izquierda, derecha, superior, inferior y dentro de cuadros, escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.

    Si desea agregar texto exclusivo a cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como Texto1, texto2 o Texto3. Texto que se especifica en estos campos desde otras vistas se agrega automáticamente a las barras de Gantt.

También puede agregar texto a una barra de Gantt específica.

  1. Haga doble clic en una sola barra en la parte de diagrama de una vista de diagrama de Gantt, pero no en el espacio entre las barras.

  2. En el cuadro de diálogo Formato de barra, haga clic en la ficha de Texto de la barra.

  3. En la izquierda, derecha, superior, inferior y dentro de cuadros, escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.

    Si desea agregar texto exclusivo a cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como Texto1, texto2 o Texto3. Texto que se especifica en estos campos desde otras vistas se agrega automáticamente a las barras de Gantt. No puede agregar texto individual a las barras de Gantt sin introducir el texto en campos de texto personalizados.

  • Para cambiar el formato de fechas en las barras de Gantt, haga clic en Diseño, en el grupo formato y, a continuación, haga clic en el formato de fecha que desee en el cuadro formato de fecha.

  • Haga clic en las otras barras para agregar información del proyecto, teniendo cuidado de seleccionar las barras y no el espacio de alrededor. Si se muestra más de una barra para cada tarea, se pueden mostrar solo la información de la barra superior haciendo clic en barra en el grupo Estilos de barra.

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Cambiar el alto de las barras de Gantt

Para facilitar la revisar las barras en la parte de gráfico de la vista de diagrama de Gantt, desea ajustar el alto de las barras de Gantt.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt. La ficha Herramientas de diagrama de Gantt se mostrará con la ficha formato debajo.

  2. En el grupo formato, haga clic en Diseño.

    Gráfico del grupo Formato

    Sugerencia: También puede hacer doble clic en la parte de diagrama de una vista de diagrama de Gantt, pero no en barras individuales.

  3. En el cuadro alto de barras, haga clic en el tamaño que desee.

Cambiar el aspecto de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Al vincular tareas, Project muestra líneas de vínculo en una vista de diagrama de Gantt que muestra la dependencias de tareas de las tareas vinculadas. Puede cambiar la forma en que las líneas de vínculo aparezcan u ocultan las líneas de vínculo.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt. La ficha Herramientas de diagrama de Gantt se mostrará con la ficha formato debajo.

  2. En el grupo formato, haga clic en Diseño.

    Gráfico del grupo Formato

    Sugerencia: También puede haga doble clic en la línea de vínculo entre tareas en la parte de gráfico de una vista de diagrama de Gantt, pero no en barras individuales.

  3. En vínculos, haga clic en el tipo de línea de vínculo que desee usar. Si elige el primer tipo de vínculo, las líneas de vínculo no aparecerá.

Nota: Si desea cambiar la relación entre las tareas (por ejemplo, cambiar una dependencia entre tareas de fin a comienzo a una dependencia Comienzo a comienzo), debe cambiar el tipo de dependencia de tareas.

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Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2007.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el color, la forma o la trama de las barras de Gantt

Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Agregar texto a las barras de Gantt

Mostrar nombres de tareas para barras de Gantt individuales en una barra de tareas de resumen (resumir)

Cambiar el alto de las barras de Gantt

Cambiar el aspecto de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Sugerencia: Puede dar formato a las vistas de Gantt automáticamente mediante un asistente. Puede cambiar al instante el formato de elementos, como la ruta crítica, mostrar líneas de vínculo entre tareas dependientes o seleccionar opciones de color y tramas para las barras de Gantt que representa las tareas de resumen, subtareas o hitos. Para iniciar al asistente, en el menú formato, haga clic en Asistente para diagramas de Gantt.

Tenga en cuenta que los cambios que realice en una vista de Gantt no cambia el aspecto de otra vista de Gantt.

Cambiar el color, la forma o la trama de las barras de Gantt

Para llamar la atención a las barras de tareas en una vista de Gantt, como un hito o una tarea de resumen, puede cambiar su color, forma o trama para distinguirlas de otras barras de un tipo determinado.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el menú formato, haga clic en Estilos de barra.

    También puede hacer doble clic en la parte de diagrama de una vista de Gantt, pero no en barras individuales.

  3. En el campo nombre, haga clic en el tipo de barra de Gantt (como tarea o progreso ) que desea dar formato y, a continuación, haga clic en la ficha barras.

    Si el tipo de barra de Gantt no aparece en la tabla, puede crear una nueva barra de Gantt para el tipo de tarea que desee.

  4. En Inicio, en el medio y final, haga clic en las formas, tipos o trama y colores de la barra.

    Algunas categorías tienen únicamente un inicio de forma (como hito ), mientras que otras tienen forma inicial, barra central y forma fin (como tareas de resumen).

También puede cambiar el color, la forma o la trama de una barra de Gantt individual, en lugar de un tipo de barra, si desea resaltar una tarea específica en su plan.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea cuya barra de Gantt que desea cambiar.

    También puede haga doble clic en una barra individual en el lado derecho de una vista de Gantt, pero no en el espacio entre las barras.

  3. En el menú formato, haga clic en barra y, a continuación, haga clic en la pestaña de la Forma de la barra.

  4. En Inicio, en el medio y final, seleccione formas, tipos o trama y colores de la barra.

Haga doble clic en las otras barras para darles formato, teniendo cuidado de seleccionar las barras y no el espacio de alrededor. Si se muestra más de una barra para cada tarea, puede dar formato únicamente a la barra superior, haga clic en barra en el menú formato.

  • Formato de barra individual anula el formato de una determinada categoría de tareas de la barra de Gantt. Por ejemplo, si haga clic en Estilos de barra en el menú formato y dar formato a las barras de Gantt para las tareas no críticas como negro, puede haga clic en barra en el menú formato y dar formato a una barra de tarea no crítica seleccionada como rojo. El comando barra sólo afecta a la barra que seleccione.

  • El formato aplicado a una barra individual no se puede copiar y pegar en otros proyectos.

Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Si desea destacar una categoría concreta tarea que no esté representada por su propia barra de Gantt, puede crear una nueva barra de Gantt. Por ejemplo, puede crear un tipo de barra de Gantt para mostrar el margen de demora disponible o para llamar la atención sobre las tareas retrasadas.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el menú formato, haga clic en Estilos de barra.

    También puede hacer doble clic en la parte de diagrama de una vista de Gantt, pero no en barras individuales.

  3. En la lista de la barra de Gantt, seleccione la fila situada debajo de donde desea insertar un nuevo estilo de barra de Gantt y, a continuación, haga clic en Insertar fila.

  4. En la columna nombre de la nueva fila, escriba un nombre para el nuevo estilo de barra.

  5. En la columna Mostrar para tareas de la nueva fila, escriba o seleccione el tipo de tarea que desee que represente la barra.

    Si desea excluir las tareas con un determinado tipo, barras, escriba no delante del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir una barra tipo como no de hito para mostrar solo las tareas que no sean hitos.

    Si desea mostrar una barra de Gantt para tareas de distintos tipos (por ejemplo, las tareas que son hitos y críticas), escriba una coma (,) después de la categoría de tareas en el cuadro de entrada de texto y escriba o seleccione una segunda categoría de tareas en el campo Mostrar para tareas.

  6. En las columnas desde y hasta, escriba o seleccione los campos que desea usar para colocar el inicio y finalización de destino de la nueva barra de Gantt.

    Si desea crear un símbolo que represente una única fecha, escriba o seleccione el mismo campo en las columnas desde y hasta.

  7. Haga clic en la ficha barras y, a continuación, en Iniciar, medio y final, seleccione formas, patrones o tipos y colores de la barra.

Sugerencia: Para ahorrar tiempo, puede copiar un estilo de barra de Gantt existente que tiene muchos de los atributos que desee y péguela en el lugar que desee. En el cuadro de diálogo Estilos de barra, seleccione la fila que desea copiar y, a continuación, haga clic en Cortar fila. Haga clic en Pegar fila para restaurar la fila que ha cortado, seleccione la fila situada debajo de donde desea insertar la fila copiada, haga clic en Pegar fila nuevamente y, a continuación, modifique la copia.

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Agregar texto a las barras de Gantt

Puede agregar información específica del proyecto, como nombres de tareas o recursos, porcentajes de finalización y fechas de comienzo, a las barras en una vista de Gantt.

En la mayoría de los casos desee agregar texto a determinados tipos de barras de Gantt.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el menú formato, haga clic en Estilos de barra.

    También puede hacer doble clic en la parte de diagrama de una vista de Gantt, pero no en barras individuales.

  3. En la tabla, haga clic en el tipo de barra de Gantt (como tarea o progreso ) que desea agregar texto y, a continuación, haga clic en la pestaña texto.

  4. En la izquierda, derecha, superior, inferior y dentro de cuadros, escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.

    Si desea agregar texto exclusivo a cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como Texto1, texto2 o Texto3. Texto que se especifica en estos campos desde otras vistas se agrega automáticamente a las barras de Gantt.

También puede agregar texto a una barra de Gantt individual.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea cuya barra de Gantt desea comentar.

  3. En el menú formato, haga clic en barra y, a continuación, haga clic en la ficha de Texto de la barra.

    También puede haga doble clic en una barra individual en la parte de una vista de Gantt, pero no en el espacio entre las barras del gráfico.

  4. En la izquierda, derecha, superior, inferior y dentro de cuadros, escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.

    Si desea agregar texto exclusivo a cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como Texto1, texto2 o Texto3. Texto que se especifica en estos campos desde otras vistas se agrega automáticamente a las barras de Gantt. No puede agregar texto individual a las barras de Gantt sin introducir el texto en campos de texto personalizados.

  • Para cambiar el formato de fechas en las barras de Gantt, haga clic en Diseño en el menú formato y, a continuación, haga clic en el formato de fecha que desee en el cuadro formato de fecha.

  • Haga clic en las otras barras para agregar información del proyecto, teniendo cuidado de seleccionar las barras y no el espacio de alrededor. Si se muestra más de una barra para cada tarea, se pueden mostrar solo la información de la barra superior, haga clic en barra en el menú formato.

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Mostrar nombres de tareas para barras de Gantt individuales en una barra de tareas de resumen (resumir)

Si desea mostrar nombres de tareas o hitos de tareas importantes en una barra de tareas de resumen, puede resumir sólo las tareas que especifique. De este modo, puede presentar sólo las barras de tareas de resumen con sus subtareas resumidas; las tareas que no están especificadas como resumidas no aparecen en la barra de tareas de resumen.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desea resumir en su barra de tareas de resumen.

  3. Haga clic en Información de la tarea Imagen del botón y, a continuación, haga clic en la pestaña General.

  4. Active la casilla de verificación resumir barras de Gantt a resumen y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Puede ver rápidamente una descripción general de la programado finalizar las fechas para las subtareas seleccionadas. En la barra de tareas de resumen, tareas resumidas se representan mediante barras y las fechas de hitos se representan mediante rombos. Si desea resumir información adicional a la tarea de resumen, continúe con este procedimiento.

  5. En el menú Herramientas, elija Macro y luego haga clic en Macros.

  6. En la lista nombre de la Macro, haga clic en Formato_Resumen y, a continuación, haga clic en Ejecutar.

  7. En el cuadro de diálogo Formato de resumen, haga clic en el tipo de formato desee.

    • Para mostrar las subtareas como barras sobre las barras de tareas de resumen, haga clic en barras.

    • Para mostrar las subtareas como hitos encima de las barras de tareas de resumen, haga clic en hitos.

      La macro aplica la vista Informe de barras o la vista Informe de hitos con las tareas de resumen y subtareas resumidas que haya seleccionado.

      Notas: 

      • Para excluir las tareas para que no aparezcan en la barra de tareas de resumen, desactive la casilla de verificación resumir barras de Gantt a resumen.

      • Para mostrar los nombres de las tareas, así como sus fechas de comienzo con las barras de tareas de resumen, aplique la vista de fechas de hitos. Haga clic en Más vistas en el menú Ver, haga clic en Fecha de hitos en la lista vistas y, a continuación, haga clic en Aplicar.

      • Si una barra de tareas de resumen muestra las fechas de finalización de las subtareas y presenta un aspecto desordenada, puede ocultar la barra de tareas de resumen y mostrar sólo las subtareas resumidas. Seleccione la tarea de resumen, haga clic en Información de la tarea Imagen del botón , haga clic en la pestaña General y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Ocultar barra de tareas.

      • Para resumir todas las subtareas en sus barras de tareas de resumen, seleccione Diseño en el menú formato y, a continuación, active la casilla de verificación resumir siempre barras de Gantt.

Cambiar el alto de las barras de Gantt

Para facilitar la revise las barras de la parte de gráfico de la vista de diagrama de Gantt, desea ajustar el alto de las barras de Gantt.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el menú formato, haga clic en Diseño.

  3. En el cuadro alto de barras, haga clic en el tamaño que desee.

Cambiar el aspecto de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Al vincular tareas, Project muestra líneas de vínculo en una vista de Gantt que muestra la dependencias de tareas de las tareas vinculadas. Puede cambiar la forma en que las líneas de vínculo aparezcan u ocultan las líneas de vínculo.

Líneas de vínculo entre las barras de Gantt

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el menú formato, haga clic en Diseño.

  3. En vínculos, haga clic en el tipo de línea de vínculo que desee usar. Si elige el primer tipo de vínculo, las líneas de vínculo no aparecerá.

Nota: Si desea cambiar la relación entre las tareas (por ejemplo, cambiar una dependencia entre tareas de fin a comienzo a una dependencia Comienzo a comienzo), debe cambiar el tipo de dependencia de tareas.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Mostrar los nombre de tareas junto a las barras del gráfico Gantt

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