Dar formato al gráfico de barras de una vista Diagrama de Gantt

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Las barras de Gantt parecen lo suficientemente simples, pero pueden resultar confusas a medida que los proyectos se hacen complejos. Personalizar las barras en una vista de diagrama de Gantt es a menudo lo primero que un jefe de proyecto hace para crear claridad en un proyecto y para ayudar a detectar las áreas problemáticas rápidamente.

Información general sobre cómo dar formato a la vista Diagrama de Gantt

Las vistas de diagrama de Gantt permiten ver, de un vistazo, información de tareas en columnas y filas con las barras correspondientes de una escala de tiempo. Puede personalizar la parte de gráfico de estas vistas en Project para que se adapte mejor a sus necesidades. Por ejemplo, puede cambiar el modo en que se muestra el período no laborable o puede dar formato a una vista Diagrama de Gantt para identificar rápidamente tareas específicas o quizás desee agregar texto a barras específicas para ayudarle a identificarlos.

Tenga en cuenta que los cambios que realice en una vista de diagrama de Gantt no cambian el aspecto de otra vista de diagrama de Gantt.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el color, la forma o la trama de las barras de Gantt

Cambiar rápidamente las barras de Gantt con un estilo

Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Agregar texto a las barras de Gantt

Cambiar el alto de las barras de Gantt

Cambiar la apariencia de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Cambiar el color, la forma o la trama de las barras de Gantt

Para llamar la atención sobre las barras de tareas en una vista Diagrama de Gantt, como un hito o una tarea de Resumen, puede cambiar el color, la forma o la trama para separarlos de otras barras de un tipo en particular.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt.

  2. Haga doble clic en cualquier parte de la parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) y haga clic en estilos de barra.

  3. En el campo nombre , haga clic en el tipo de barra de Gantt (por ejemplo, tarea o progreso) al que desea dar formato y, a continuación, haga clic en la pestaña barras .

    Si el tipo de barra de Gantt no aparece en la tabla, puede crear una nueva barra de Gantt para el tipo de tarea que desee.

  4. En Inicio, Centroy fin, haga clic en las formas, los tipos o patrones y los colores de la barra.

    Algunas categorías solo tienen una forma de comienzo (como hito ), mientras que otras categorías tienen una forma inicial, una barra central y una forma final (como tareas de resumen).

Sugerencia: Para resaltar una sola barra de Gantt cambiando su formato, haga clic con el botón derecho en la barra y seleccione un color de relleno.

Cambiar rápidamente las barras de Gantt con un estilo

Con un solo clic, puede aplicar un estilo predefinido a todas las barras de una vista Diagrama de Gantt.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt. Se mostrará la pestaña herramientas de diagrama de Gantt con la pestaña formato que está debajo.

  2. Haga clic en un estilo en el grupo estilos de diagrama de Gantt .

    Gráfico del grupo de estilos de Diagrama de Gantt

El estilo se aplica de forma instantánea a todas las barras de la vista.

Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Si desea resaltar una categoría de tarea determinada que no está representada por su propia barra de Gantt, puede crear un nuevo estilo de barra de Gantt. Por ejemplo, puede crear un tipo de barra de Gantt para mostrar el margen de demora disponible o para llamar la atención sobre tareas retrasadas.

Sugerencia: Un asterisco (*) antes del nombre de la tarea significa que el estilo de la barra no se mostrará en la leyenda cuando imprima el proyecto con esta vista.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt.

  2. Haga doble clic en cualquier parte de la parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) y haga clic en estilos de barra.

  3. En la lista barra de Gantt, seleccione la fila debajo de la cual desea insertar un nuevo estilo de barra de Gantt y, a continuación, haga clic en Insertar fila.

  4. En la columna nombre de la nueva fila, escriba un nombre para el nuevo estilo de barra.

  5. En la columna Mostrar para tareas de la nueva fila, escriba o seleccione el tipo de tarea que desea que represente la barra.

    Si desea excluir tareas con un tipo de barra específico, escriba no antes del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir un tipo de barra como no hito para mostrar solo las tareas que no sean hitos.

    Si desea mostrar una barra de Gantt para tareas de varios tipos (como tareas que son hitos y críticas), escriba una coma (,) después de la categoría de tareas en el cuadro de entrada de texto y escriba o seleccione una segunda categoría de tareas en el campo Mostrar para tareas .

  6. En las columnas de y a , escriba o seleccione los campos que desea usar para ubicar los puntos de inicio y finalización de la nueva barra de Gantt.

    Si desea crear un símbolo que represente una sola fecha, escriba o seleccione el mismo campo en las columnas de y a .

  7. Haga clic en la pestaña barras y, a continuación, en iniciar, centraly Finalizar, seleccione las formas, las tramas o los tipos y los colores de la barra.

Sugerencia: Para ahorrar tiempo, puede copiar un estilo de barra de Gantt existente que tenga muchos de los atributos que desee y pegarlo en el lugar que desee. En el cuadro de diálogo estilos de barra , seleccione la fila que desea copiar y, a continuación, haga clic en cortar fila. Haga clic en pegar fila para restaurar la fila cortada, seleccione la fila encima de la cual desea insertar la fila copiada, vuelva a hacer clic en pegar fila y, a continuación, modifique la copia.

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Agregar texto a las barras de Gantt

Puede agregar información específica del proyecto, como nombres de tareas, nombres de recursos, porcentajes de finalización y fechas de comienzo, a las barras de una vista Diagrama de Gantt.

En la mayoría de los casos, querrás agregar texto a determinados tipos de barras de Gantt.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt.

  2. Haga doble clic en cualquier parte de la parte del gráfico de la vista Diagrama de Gantt (pero no en barras individuales) y haga clic en estilos de barra.

  3. En la tabla, haga clic en el tipo de barra de Gantt (como tarea o progreso) a la que desea agregar el texto y, a continuación, haga clic en la pestaña texto .

  4. En los cuadros izquierda, derecha, superior, inferiory interior , escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.

    Si desea agregar texto exclusivo a cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como texto1, texto2 o Texto3. El texto que se escribe en estos campos de otras vistas se agrega automáticamente a las barras de Gantt.

También puede Agregar texto a una barra de Gantt específica.

  1. Haga doble clic en una sola barra dentro de la parte de gráfico de una vista Diagrama de Gantt, pero no en el espacio entre las barras.

  2. En el cuadro de diálogo formato de barra , haga clic en la pestaña texto de la barra .

  3. En los cuadros izquierda, derecha, superior, inferiory interior , escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.

    Si desea agregar texto exclusivo a cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como texto1, texto2 o Texto3. El texto que escriba en estos campos de otras vistas se agregará automáticamente a las barras de Gantt. No se puede Agregar texto individual de texto a las barras de Gantt sin introducir el texto en campos de texto personalizados.

  • Para cambiar el formato de las fechas en las barras de Gantt, haga clic en diseño en el grupo formato y, a continuación, haga clic en el formato de fecha que desee en el cuadro formato de fecha .

  • Haga clic en las otras barras para agregar información del proyecto, y tenga cuidado de apuntar a las barras y no al espacio que las rodea. Si se muestra más de una barra para cada tarea, solo se puede mostrar la información de la barra que se encuentra en la parte superior haciendo clic en barra en el grupo estilos de barra .

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Cambiar el alto de las barras de Gantt

Para que las barras de la parte gráfico de la vista Diagrama de Gantt sean más fáciles de revisar, es posible que desee ajustar el alto de las barras de Gantt.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt. Se mostrará la pestaña herramientas de diagrama de Gantt con la pestaña formato que está debajo.

  2. En el grupo formato , haga clic en diseño.

    Gráfico del grupo Formato

    Sugerencia: También puede hacer doble clic en la parte de gráfico de una vista Diagrama de Gantt, pero no en barras individuales.

  3. En el cuadro alto de barras , haga clic en el tamaño de punto que desee.

Cambiar la apariencia de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Al vincular tareas, Project muestra líneas de vínculo en una vista Diagrama de Gantt que muestra la dependencias de tareas de las tareas vinculadas. Puede cambiar la forma en que aparecen las líneas de vínculo u ocultan las líneas de vínculo.

  1. Aplicar una vista de diagrama de Gantt. Se mostrará la pestaña herramientas de diagrama de Gantt con la pestaña formato que está debajo.

  2. En el grupo formato , haga clic en diseño.

    Gráfico del grupo Formato

    Sugerencia: También puede hacer doble clic en la línea de vínculo entre tareas en la parte de gráfico de una vista Diagrama de Gantt, pero no en barras individuales.

  3. En vínculos, haga clic en el tipo de línea de vínculo que desea usar. Si elige el primer tipo de vínculo, las líneas de vínculo no aparecerán.

Nota: Si desea cambiar la relación entre las tareas (como cambiar una dependencia entre tareas de fin a comienzo a una dependencia de tareas de comienzo a comienzo), debe cambiar el tipo de dependencia de la tarea.

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Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

¿Qué acción desea realizar?

Cambiar el color, la forma o la trama de las barras de Gantt

Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Agregar texto a las barras de Gantt

Mostrar nombres de tareas para barras de Gantt individuales en una barra de tareas de resumen (resumir)

Cambiar el alto de las barras de Gantt

Cambiar la apariencia de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Sugerencia: Puede dar formato a las vistas de Gantt automáticamente mediante un asistente. Puede cambiar al instante el formato de elementos, como la ruta crítica, mostrar líneas de vínculo entre tareas dependientes o seleccionar opciones de color y patrones para las barras de Gantt que representan tareas de Resumen, subtareas o hitos. Para iniciar el asistente, en el menú formato , haga clic en Asistente para diagramas de Gantt.

Tenga en cuenta que los cambios que realice en una vista de Gantt no cambian el aspecto de otra vista de Gantt.

Cambiar el color, la forma o la trama de las barras de Gantt

Para llamar la atención sobre las barras de tareas en una vista de Gantt, como un hito o una tarea de Resumen, puede cambiar el color, la forma o la trama para separarlos de otras barras de un tipo en particular.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el menú formato , haga clic en estilos de barra.

    También puede hacer doble clic en la parte de gráfico de una vista de Gantt, pero no en barras individuales.

  3. En el campo nombre , haga clic en el tipo de barra de Gantt (por ejemplo, tarea o progreso) al que desea dar formato y, a continuación, haga clic en la pestaña barras .

    Si el tipo de barra de Gantt no aparece en la tabla, puede crear una nueva barra de Gantt para el tipo de tarea que desee.

  4. En Inicio, Centroy fin, haga clic en las formas, los tipos o tramas y los colores de la barra.

    Algunas categorías solo tienen una forma de comienzo (como hito ), mientras que otras tienen una forma inicial, una barra central y una forma final (como tareas de resumen).

También puede cambiar el color, la forma o la trama de una barra de Gantt individual, en lugar de un tipo de barra, si quiere resaltar una tarea específica en su plan.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el campo nombre de tarea , seleccione la tarea cuya barra de Gantt desee cambiar.

    También puede hacer doble clic en una barra individual situada en el lado derecho de una vista de Gantt, pero no en el espacio entre las barras.

  3. En el menú formato , haga clic en barray, a continuación, haga clic en la pestaña forma de la barra .

  4. En Inicio, Centroy fin, seleccione las formas, los tipos o el patrón y los colores de la barra.

Haga doble clic en las otras barras para darles formato, con cuidado de apuntar a las barras y no al espacio que las rodea. Si se muestra más de una barra para cada tarea, solo se puede dar formato a la barra situada en la parte superior haciendo clic en barra en el menú formato .

  • El formato de barra individual reemplaza el formato de la barra de Gantt para una categoría determinada de tareas. Por ejemplo, si hace clic en estilos de barra en el menú formato y aplica formato a las barras de Gantt para las tareas no críticas en negro, puede hacer clic en barra en el menú formato y aplicar formato de color rojo a la barra de tareas no crítica seleccionada. El comando barra solo afecta a la barra que seleccione.

  • El formato que aplique a una barra individual no se puede copiar y pegar en otros proyectos.

Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Si desea resaltar una categoría de tarea determinada que no está representada por su propia barra de Gantt, puede crear una nueva barra de Gantt. Por ejemplo, puede crear un tipo de barra de Gantt para mostrar el margen de demora disponible o para llamar la atención sobre tareas retrasadas.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el menú formato , haga clic en estilos de barra.

    También puede hacer doble clic en la parte de gráfico de una vista de Gantt, pero no en barras individuales.

  3. En la lista barra de Gantt, seleccione la fila debajo de la cual desea insertar un nuevo estilo de barra de Gantt y, a continuación, haga clic en Insertar fila.

  4. En la columna nombre de la nueva fila, escriba un nombre para el nuevo estilo de barra.

  5. En la columna Mostrar para tareas de la nueva fila, escriba o seleccione el tipo de tarea que desea que represente la barra.

    Si desea excluir tareas con un tipo de barra específico, escriba no antes del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir un tipo de barra como no hito para mostrar solo las tareas que no sean hitos.

    Si desea mostrar una barra de Gantt para tareas de varios tipos (como tareas que son hitos y críticas), escriba una coma (,) después de la categoría de tareas en el cuadro de entrada de texto y escriba o seleccione una segunda categoría de tareas en el campo Mostrar para tareas .

  6. En las columnas de y a , escriba o seleccione los campos que desea usar para ubicar los puntos de inicio y finalización de la nueva barra de Gantt.

    Si desea crear un símbolo que represente una sola fecha, escriba o seleccione el mismo campo en las columnas de y a .

  7. Haga clic en la pestaña barras y, a continuación, en iniciar, centraly Finalizar, seleccione las formas, las tramas o los tipos y los colores de la barra.

Sugerencia: Para ahorrar tiempo, puede copiar un estilo de barra de Gantt existente que tenga muchos de los atributos que desee y pegarlo en el lugar que desee. En el cuadro de diálogo estilos de barra , seleccione la fila que desea copiar y, a continuación, haga clic en cortar fila. Haga clic en pegar fila para restaurar la fila cortada, seleccione la fila debajo de la cual desea insertar la fila copiada, vuelva a hacer clic en pegar fila y, a continuación, modifique la copia.

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Agregar texto a las barras de Gantt

Puede agregar información específica del proyecto, como nombres de tareas, nombres de recursos, porcentajes de finalización y fechas de inicio, a las barras en una vista de Gantt.

En la mayoría de los casos, querrás agregar texto a determinados tipos de barras de Gantt.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el menú formato , haga clic en estilos de barra.

    También puede hacer doble clic en la parte de gráfico de una vista de Gantt, pero no en barras individuales.

  3. En la tabla, haga clic en el tipo de barra de Gantt (como tarea o progreso) a la que desea agregar el texto y, a continuación, haga clic en la pestaña texto .

  4. En los cuadros izquierda, derecha, superior, inferiory interior , escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.

    Si desea agregar texto exclusivo a cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como texto1, texto2 o Texto3. El texto que se escribe en estos campos de otras vistas se agrega automáticamente a las barras de Gantt.

También puede Agregar texto a una barra de Gantt individual.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el campo nombre de tarea , seleccione la tarea cuya barra de Gantt desee anotar.

  3. En el menú formato , haga clic en barray, a continuación, haga clic en la pestaña texto de la barra .

    También puede hacer doble clic en una barra individual dentro de la parte de diagrama de una vista de Gantt, pero no en el espacio entre las barras.

  4. En los cuadros izquierda, derecha, superior, inferiory interior , escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.

    Si desea agregar texto exclusivo a cada tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, como texto1, texto2 o Texto3. El texto que escriba en estos campos de otras vistas se agregará automáticamente a las barras de Gantt. No se puede Agregar texto individual de texto a las barras de Gantt sin introducir el texto en campos de texto personalizados.

  • Para cambiar el formato de las fechas en las barras de Gantt, haga clic en diseño en el menú formato y, a continuación, haga clic en el formato de fecha que desee en el cuadro formato de fecha .

  • Haga clic en las otras barras para agregar información del proyecto, y tenga cuidado de apuntar a las barras y no al espacio que las rodea. Si se muestra más de una barra para cada tarea, solo se puede mostrar la información de la barra que se encuentra en la parte superior haciendo clic en barra en el menú formato .

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Mostrar nombres de tareas para barras de Gantt individuales en una barra de tareas de resumen (resumir)

Si desea mostrar nombres de tareas o hitos de tareas importantes en una barra de tareas de Resumen, puede resumir solo las tareas que especifique. Al reSumir tareas de esta manera, solo se muestran las barras de tareas de resumen con sus subtareas acumuladas; las tareas que no se especifican como resumidas no aparecen en la barra de tareas de resumen.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el campo nombre de tarea , seleccione la tarea que desea resumir en la barra de tareas de resumen.

  3. Haga clic en información de la tarea Imagen del botón y, a continuación, haga clic en la pestaña General .

  4. Active la casilla ajustar barras de Gantt a Resumen y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Puede ver rápidamente una descripción general de las fechas de finalización programadas para las subtareas seleccionadas. En la barra de tareas de Resumen, las tareas resumidas se representan mediante barras y las fechas de hitos están representadas por diamantes. Si desea resumir información adicional en la tarea de Resumen, continúe con este procedimiento.

  5. En el menú Herramientas, elija Macro y luego haga clic en Macros.

  6. En la lista nombre de macro , haga clic en Formato_Resumeny, después, haga clic en Ejecutar.

  7. En el cuadro de diálogo formato de Resumen , haga clic en el tipo de formato que desee.

    • Para mostrar las subtareas como barras en la parte superior de las barras de tareas de Resumen, haga clic en barras.

    • Para mostrar las subtareas como hitos en la parte superior de las barras de tareas de Resumen, haga clic en hitos.

      La macro aplica la vista informe de barras o la vista informe de hitos con las tareas de Resumen y las subtareas acumuladas que haya seleccionado.

      Notas: 

      • Para deshacer las tareas de modo que no aparezcan en la barra de tareas de Resumen, desactive la casilla de verificación ajustar barras de Gantt a Resumen .

      • Para mostrar los nombres de las tareas y sus fechas de comienzo con las barras de tareas de Resumen, aplique la vista informe de fechas de hitos. Haga clic en más vistas en el menú vista , haga clic en Resumen de fechas de hitos en la lista vistas y, a continuación, haga clic en aplicar.

      • Si una barra de tareas de resumen muestra las fechas de finalización de las subtareas y su aspecto es confuso, puede ocultar la barra de tareas de Resumen y mostrar solo las subtareas resumidas. Seleccione la tarea de Resumen, haga clic en información de la tarea Imagen del botón , haga clic en la pestaña General y, a continuación, active la casilla Ocultar barra de tareas .

      • Para resumir todas las subtareas en sus barras de tareas de Resumen, seleccione diseño en el menú formato y, a continuación, active la casilla de verificación resumir siempre barras de Gantt .

Cambiar el alto de las barras de Gantt

Para que las barras de la parte gráfico de la vista Diagrama de Gantt sean más fáciles de revisar, es posible que desee ajustar el alto de las barras de Gantt.

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el menú formato , haga clic en diseño.

  3. En el cuadro alto de barras , haga clic en el tamaño de punto que desee.

Cambiar la apariencia de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Al vincular tareas, Project muestra líneas de vínculo en una vista de Gantt que muestra la dependencias de tareas de las tareas vinculadas. Puede cambiar la forma en que aparecen las líneas de vínculo u ocultan las líneas de vínculo.

Líneas de vínculo entre las barras de Gantt

  1. Aplicar una vista de Gantt.

  2. En el menú formato , haga clic en diseño.

  3. En vínculos, haga clic en el tipo de línea de vínculo que desea usar. Si elige el primer tipo de vínculo, las líneas de vínculo no aparecerán.

Nota: Si desea cambiar la relación entre las tareas (como cambiar una dependencia entre tareas de fin a comienzo a una dependencia de tareas de comienzo a comienzo), debe cambiar el tipo de dependencia de la tarea.

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Vea también

Mostrar los nombre de tareas junto a las barras del gráfico Gantt

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