Dar acceso a las aplicaciones para empresas de Office 365

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Pequeñas empresas suelen tratan con información confidencial de clientes como números de tarjetas de crédito, números de la seguridad social o registros de estado. En el mundo tecnológica, se denomina información de identificación personal o PII abreviado. Es el trabajo del propietario empresarial para proteger esta información. Es una manera de proteger su PII para controlar qué de sus empleados tiene acceso. Si decide no conceder acceso a las aplicaciones de empresa a los empleados, no se utilizan las aplicaciones. En este artículo se explica las distintas formas para proporcionar acceso al personal para las aplicaciones de empresa. Cualquier usuario de su empresa, que es un administrador global tiene acceso a las aplicaciones.

Nota: El centro de la empresa está disponible para los clientes seleccionados en los Estados Unidos, Reino Unido y Canadá, que tienen la licencia Office 365 Empresa Premium. También debe ser un administrador global para acceder al centro de la empresa.

Acceso

En esta tabla, se enumeran los requisitos de acceso para cada una de las aplicaciones y se explica cómo asignar el rol de usuario correcto o conceder acceso a las aplicaciones.

Aplicación empresarial

Requisitos

¿Tiene acceso?

Centro de negocios de Office 365

Office 365 Empresa Premium

Cualquier persona de la compañía que tiene la licencia Office 365 Empresa Premium asignada obtiene acceso al centro de empresa.

Microsoft Listings

licencia Office 365 Empresa Premium

Conceder acceso o el rol de administrador global

Dado que el perfil de la empresa es confidencial y no desea que cualquiera pueda alterar su presencia en línea, también debe tener el rol de administrador global para editar la descripción. Debe proporcionarle acceso a cada usuario que no tenga el rol de administrador global. Asignar roles de administrador en Office 365 Vea la siguiente sección para obtener indicaciones sobre cómo proporcionar acceso.

Microsoft Connections

licencia Office 365 Empresa Premium

Conceder acceso o el rol de administrador global

Debe proporcionarle acceso a cada usuario que no tenga el rol de administrador global. Consulte la siguiente sección para obtener indicaciones sobre cómo proporcionar acceso.

Microsoft Invoicing

licencia Office 365 Empresa Premium

Conceder acceso o el rol de administrador global

Debe proporcionarle acceso a cada usuario que no tenga el rol de administrador global. Consulte la siguiente sección para obtener indicaciones sobre cómo proporcionar acceso.

Reservas de Microsoft

licencia Office 365 Empresa Premium

Office 365 A3

Office 365 A5

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise E5

Reservas está activado de forma predeterminada para los clientes que tengan las suscripciones Office 365 Empresa Premium, o Office 365 A3 y Office 365 A5. Reservas también está disponible para los clientes que tengan Office 365 Enterprise E3 y Office 365 Enterprise E5, pero está desactivada de forma predeterminada. Para activarlo, vea obtener acceso a las aplicaciones de empresa de Office 365 para suscripciones de empresa.

Cualquier usuario de su organización puede crear un buzón de reservas y que el usuario se convierte en el Administrador de su calendario. Configurar reservas de Microsoft.

Conceder acceso a las aplicaciones de Connections, Listings e Invoicing

Cualquier persona de su organización que tiene la licencia Office 365 Empresa Premium asignada y también es un administrador global de ya tiene acceso a estas aplicaciones, y no es necesario dar acceso a los usuarios. Si necesita dar a alguien acceso a las conexiones o facturación aplicaciones, esta sección muestra cómo.

Las aplicaciones de Connections y Invoicing están activadas, pero no se les han asignado usuarios. Incluso si desactiva las aplicaciones para todos los usuarios de su organización, los administradores globales siempre tendrán acceso.

  1. Desde el Centro de negocios, puede ir rápidamente a la página de configuración de aplicaciones empresariales si selecciona el icono de engranaje de la parte inferior del menú de la izquierda y selecciona Permisos de aplicaciones. (Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para encontrarlo).

    Captura de pantalla: se muestra la ruta a los permisos de aplicación desde el Centro de negocios.

    O bien, puede abrir la configuración de aplicaciones de Centro de negocios desde el centro de administración. Vaya a Centro de administración de Office 365 > Configuración > Servicios y complementos > Aplicaciones empresariales.

  2. Seleccione la aplicación a la que desea conceder acceso y después haga clic en Editar.

  3. Haga clic en +Agregar para agregar usuarios a la aplicación.

  4. Si tiene unos pocos usuarios en la organización, aparecerán en la lista Todos los usuarios y puede hacer clic en la marca de verificación junto al nombre para seleccionar ese usuario.

    Si tiene más de 10 usuarios, puede buscarlos mediante su nombre o dirección de correo electrónico.

  5. Haga clic en Guardar y después en Listo.

Quitar el acceso a las aplicaciones de Connections e Invoicing

Si desea quitar a un administrador global el acceso a las aplicaciones, la única manera es quitarle su rol de usuario de administrador global. Para cualquier otro usuario, puede quitarle el acceso desde la página de aplicaciones del Centro de negocios.

  1. Desde el Centro de negocios, puede ir rápidamente a la página de configuración de aplicaciones empresariales si selecciona el icono de engranaje de la parte inferior del menú de la izquierda y selecciona Permisos de aplicaciones. (Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para encontrarlo).

    Captura de pantalla: se muestra la ruta a los permisos de aplicación desde el Centro de negocios.

    O bien, puede abrir la configuración de aplicaciones empresariales desde el centro de administración. Vaya a Centro de administración de Office 365 > Configuración > Servicios y complementos > Aplicaciones empresariales.

  2. Puede ver los usuarios que tienen acceso a la aplicación haciendo clic en el nombre de la aplicación si no está expandido.

  3. Seleccione Editar junto al nombre del usuario.

  4. Seleccione Quitar.

    Si la lista de usuarios es muy larga, puede buscar el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario. Si la lista es inferior a 10 usuarios, los verá todos.

  5. Seleccione la X junto al nombre de usuario y después haga clic en Guardar.

Comentarios

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