Dar acceso a las aplicaciones para empresas de Office 365

Las pequeñas empresas tratan a menudo con información confidencial de clientes, como números de tarjeta de crédito, números de la seguridad social o historiales médicos. En el mundo de la tecnología, esto se denomina “información de identificación personal” o PII, para abreviar. El propietario de la empresa debe proteger esta información. Una manera de proteger su PII es controlar qué empleados tienen acceso a ella. En este artículo, se explican los distintos métodos para proporcionar acceso al personal a las aplicaciones empresariales.

Acceso

En esta tabla, se enumeran los requisitos de acceso para cada una de las aplicaciones y se explica cómo asignar el rol de usuario correcto o conceder acceso a las aplicaciones.

Aplicación empresarial

Requisitos

¿Tiene acceso?

Business Center de Office 365

Office 365 Empresa Premium

Office 365 Educación A3

Office 365 Educación A5

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise E5

Bookings está activado de forma predeterminada para los clientes que tengan Office 365 Empresa Premium o suscripciones a Office 365 Educación A3 y A5. Bookings también está disponible para los clientes que tengan Office 365 Enterprise E3 y E5, pero está desactivado de forma predeterminada. Para activarlo, vea Obtener acceso a las aplicaciones de Office 365 Empresa para suscripciones de empresa.

Microsoft Listings

Licencia de Empresa Premium

Conceder acceso o el rol de administrador global

Dado que el perfil de la empresa es confidencial y no desea que cualquiera pueda alterar su presencia en línea, también debe tener el rol de administrador global para editar la descripción. Debe proporcionarle acceso a cada usuario que no tenga el rol de administrador global. Asignar roles de administrador en Office 365 Vea la siguiente sección para obtener indicaciones sobre cómo proporcionar acceso.

Microsoft Connections

Licencia de Empresa Premium

Conceder acceso o el rol de administrador global

Debe proporcionarle acceso a cada usuario que no tenga el rol de administrador global. Consulte la siguiente sección para obtener indicaciones sobre cómo proporcionar acceso.

Microsoft Invoicing

Licencia de Empresa Premium

Conceder acceso o el rol de administrador global

Debe proporcionarle acceso a cada usuario que no tenga el rol de administrador global. Consulte la siguiente sección para obtener indicaciones sobre cómo proporcionar acceso.

Reservas de Microsoft

Solo licencia de Empresa Premium

Cualquier usuario en su organización puede crear un buzón de reservas y después ese usuario se convierte en el administrador de su calendario. Configurar Microsoft Bookings

Conceder acceso a las aplicaciones de Connections, Listings e Invoicing

Cualquier miembro de la organización que tenga asignada la licencia de Empresa Premium y también tenga el rol de administrador global ya tiene acceso a estas aplicaciones, por lo que no será necesario concedérselo. Si necesita conceder acceso a alguien a las aplicaciones de Connections o Invoicing, en esta sección se le muestra cómo realizar esta acción.

Las aplicaciones de Connections y Invoicing están activadas, pero no se les han asignado usuarios. Incluso si desactiva las aplicaciones para todos los usuarios de su organización, los administradores globales siempre tendrán acceso.

  1. Desde el Centro de negocios, puede ir rápidamente a la página de configuración de aplicaciones empresariales si selecciona el icono de engranaje de la parte inferior del menú de la izquierda y selecciona Permisos de aplicaciones. (Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para encontrarlo).

    Captura de pantalla: se muestra la ruta a los permisos de aplicación desde el Centro de negocios.

    O bien, puede abrir la configuración de aplicaciones de Centro de negocios desde el centro de administración. Vaya a Centro de administración de Office 365 > Configuración > Servicios y complementos > Aplicaciones empresariales.

  2. Seleccione la aplicación a la que desea conceder acceso y después haga clic en Editar.

  3. Haga clic en +Agregar para agregar usuarios a la aplicación.

  4. Si tiene unos pocos usuarios en la organización, aparecerán en la lista Todos los usuarios y puede hacer clic en la marca de verificación junto al nombre para seleccionar ese usuario.

    Si tiene más de 10 usuarios, puede buscarlos mediante su nombre o dirección de correo electrónico.

  5. Haga clic en Guardar y después en Listo.

Quitar el acceso a las aplicaciones de Connections e Invoicing

Si desea quitar a un administrador global el acceso a las aplicaciones, la única manera es quitarle su rol de usuario de administrador global. Para cualquier otro usuario, puede quitarle el acceso desde la página de aplicaciones de Business Center.

  1. Desde el Centro de negocios, puede ir rápidamente a la página de configuración de aplicaciones empresariales si selecciona el icono de engranaje de la parte inferior del menú de la izquierda y selecciona Permisos de aplicaciones. (Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para encontrarlo).

    Captura de pantalla: se muestra la ruta a los permisos de aplicación desde el Centro de negocios.

    O bien, puede abrir la configuración de aplicaciones empresariales desde el centro de administración. Vaya a Centro de administración de Office 365 > Configuración > Servicios y complementos > Aplicaciones empresariales.

  2. Puede ver los usuarios que tienen acceso a la aplicación haciendo clic en el nombre de la aplicación si no está expandido.

  3. Seleccione Editar junto al nombre del usuario.

  4. Seleccione Quitar.

    Si la lista de usuarios es muy larga, puede buscar el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario. Si la lista es inferior a 10 usuarios, los verá todos.

  5. Seleccione la X junto al nombre de usuario y después haga clic en Guardar.

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