Cómo usar barras de datos

Aplicar la barra de datos a formas

1. Asegúrese de que el panel Campos de gráfico de datos está abierto a la derecha. Si no está abierto, en la pestaña Datos, haga clic para activar la casilla Campos de gráfico de datos.

   

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si desea cambiar todas las formas de la página, haga clic en un espacio vacío en el diagrama para anular la selección de las formas que se pueden seleccionar.

   • Si desea cambiar solo seleccionar formas en la página, haga clic en una o más formas para seleccionarlas.

3. En el panel Campos de gráfico de datos, identifique el campo de datos que desea cambiar a una barra de datos.

4. En el mismo panel, asegúrese de que el campo que desea cambiar tiene una marca de verificación y asegúrese de seleccionarlo para que esté resaltado en azul:

   

   Importante: Si no tiene un campo seleccionado en el panel Campos de gráfico de datos, la galería gráfico de datos no será accesible en el paso siguiente.

5. En la pestaña Datos, haga clic en la flecha abajo en la parte inferior de la galería Gráficos de datos.

   

6. A continuación, elija un elemento en Barra de datos.

Configurar otras propiedades de la barra de datos

Después de aplicar una barra de datos, es posible que deba configurarla para que el gráfico visualice los datos correctamente. Por ejemplo, es posible que desee cambiar propiedades como el formato de texto, o puede que desee colocarlo de forma diferente.

1. Siga los pasos 1 a 4 anteriores.

2. En la pestaña Datos, haga clic en Configurar.

   

3. Si desea cambiar el aspecto general de la barra de datos, elija otro estilo en el menú Estilo.

4. Para cambiar la forma en que la barra de datos "rellena" o muestra el progreso, puede establecer los valores mínimo y máximo:

   • Valor mínimo Este es el valor que hará que la barra de datos aparezca "vacía". Si los datos están en formato de porcentaje, el valor mínimo se establece en 0 y, por lo tanto, la barra de datos tendrá un aspecto vacío con ese valor. Pero si los datos no están en formato de porcentaje, puede establecer el mínimo en otro valor. Por ejemplo, supongamos que en todos los datos, la parte inferior de los valores es 15. Puede establecer el valor mínimo en 15 y, a continuación, la barra de datos no mostrará ninguna finalización hasta que el valor sea mayor que 15.

   • Valor máximo Este es el valor que hará que la barra de datos aparezca "llena". Si los datos están en formato de porcentaje, el valor máximo se establece en 100 y, por lo tanto, la barra de datos tendrá el aspecto "relleno" en 100. Pero si los datos no están en formato de porcentaje, puede establecer el máximo en otro valor. Por ejemplo, supongamos que en todos los datos, el valor superior es 150. Puede establecer el valor máximo en 150 y, después, la barra de datos no se rellenará por completo hasta que el valor esté en 150.

5. También puede cambiar la etiqueta, el valor y las llamadas. En la ilustración siguiente se identifica cada uno de estos componentes. La etiqueta es el nombre de campo (o, nombre de columna) de los datos importados. El valor es el valor real del campo. El elemento de llamada es toda la región del gráfico de datos.

   

   • Posición de etiqueta Determina la posición del nombre del campo en relación con la barra de datos. Hay varias opciones: Superior, Inferior, Izquierda y Derecha son las comunes. Incluso hay una opción No mostrada si no desea mostrarla. En el ejemplo anterior, la posición de etiqueta se establece en Superior.

   • Etiqueta Este es el texto real del nombre del campo. Si desea personalizar esto desde el nombre de campo predeterminado que reside en los datos, puede seleccionar [Predeterminado], presionar SUPRIMIR y, a continuación, escribir su propio texto. Por ejemplo, puede cambiarlo a "% Listo".

   • Tamaño de fuente de etiqueta Esto establece el tamaño de fuente de la etiqueta.

   • Posición del valor Esta propiedad determina dónde se muestra el valor de los datos en relación con la barra de datos. Hay varias opciones: Interior, Superior, Inferior, Izquierda y Derecha, entre otras. Incluso hay una opción No mostrado si no desea mostrar el valor. En el ejemplo anterior, la posición del valor se establece en Interior.

   • Formato de valor Esta propiedad le permite establecer el formato de datos del valor. Haga clic en el botón "..." y, a continuación, elige entre los formatos populares como Número, Moneda, Fecha y hora, y así sucesivamente.

   • Tamaño de fuente de valor Esto establece el tamaño de fuente del valor.

   • Desplazamiento de llamada Esto le permite empujar la posición de la llamada general a la izquierda o a la derecha.

   • Ancho de llamada Esto le permite cambiar el ancho de la región general del gráfico de datos. Si especifica un número, la unidad predeterminada es pulgadas. Por ejemplo, si escribe 2, el ancho de la región del gráfico de datos cambia a 2 pulgadas. También puede especificar el ancho en puntos. Si especifica en puntos, asegúrese de usar un número, un espacio y, a continuación, "pt". Por ejemplo: 100 pt.

6. También puede cambiar la posición de los gráficos de datos.

Vea también

Usar conjuntos de iconos para mostrar "porcentaje completado"