Cursos de aprendizaje, vídeos y tutoriales de Outlook 2013

Principiante

Agregar y usar contactos

Realice un seguimiento de las personas que conoce y organícelas con los contactos de Outlook, que funcionan como una libreta personal de direcciones.

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Conceptos básicos del calendario

Vea estos vídeos para familiarizarse con el calendario de Outlook 2013. Puede usar características sencillas o usar Outlook para administrar reuniones y programaciones complejas.

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Conceptos básicos del correo electrónico

Realice este curso para conocer los aspectos fundamentales del correo electrónico de Outlook: enviar, eliminar, reenviar y responder a otras personas, y aprenda a mantenerlo organizado con algunas sugerencias sencillas.

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Fuentes, hipervínculos y corrector ortográfico

Cambie las fuentes de los mensajes de correo electrónico que envíe, reenvíe o responda. Agregue hipervínculos y ajuste la configuración de la revisión ortográfica y gramatical y de la Autocorrección.

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Recuperar y reemplazar mensajes enviados

A veces, después de enviar un mensaje de correo electrónico, es cuando surgen las dudas. En Outlook 2013, puede recuperar o reemplazar los mensajes de correo electrónico enviados, o bien puede reenviar mensajes de correo electrónico para reparar el daño causado. A continuación, se indica la manera de hacerlo.

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Enviar respuestas automáticas cuando esté fuera de la oficina

Configure respuestas automáticas, establezca un intervalo de tiempo, use reglas para administrar la bandeja de entrada mientras está fuera y cree diferentes mensajes de fuera de la oficina para los distintos grupos, con o sin una cuenta de Microsoft Exchange.

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Enviar y abrir archivos adjuntos

Puede usar los datos adjuntos para incluir uno o más archivos en cualquier correo electrónico que cree. Abra o guarde datos adjuntos con el programa asociado con el tipo de archivo adjunto.

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Los pormenores de la línea CCO

Si desea ocultar los nombres y las direcciones de los destinatarios de un correo electrónico, puede usar CCO, que significa “copia carbón oculta”. Funciona de la siguiente manera.

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Buscar elementos del calendario con la Búsqueda instantánea

Use la Búsqueda instantánea para buscar elementos en el calendario de Outlook con rapidez y obtenga información sobre el ámbito y otras formas de perfeccionar la búsqueda.

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Buscar contactos con la Búsqueda instantánea

Use la Búsqueda instantánea para buscar personas en las listas de contactos personales con rapidez y obtenga información sobre el ámbito y otras formas de perfeccionar la búsqueda.

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Buscar mensajes y texto con la Búsqueda instantánea

Use la búsqueda instantánea para buscar mensajes de correo que contengan el texto que especifique o que cumplan ciertos criterios, como el remitente, el destinatario o la hora de envío.

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Seminario web: uso de Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) proporciona acceso seguro al correo electrónico, al calendario, a los contactos, a las tareas y a la lista global de direcciones a través de Internet. Para los clientes empresariales de Office 365, es una excelente forma de trabajar con otros dispositivos, como iPads y iPhones.

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Intermedio

Agregar días no laborables al calendario

Agregue los días no laborables de cada país que quiera que aparezcan en el calendario de Outlook.

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Control de correo electrónico

Los mensajes de correo electrónico no deseado, también denominados spam, son un estorbo para la Bandeja de entrada. Para mantener la Bandeja de entrada más limpia, puede habilitar el filtro de correo electrónico no deseado para identificar los mensajes con mayor probabilidad de ser correo no deseado y moverlos directamente a la carpeta Correo no deseado. Para enviar automáticamente mensajes de correo electrónico desde una dirección de correo electrónico determinada a la carpeta Correo electrónico no deseado, agregue la dirección de correo electrónico a la Lista de remitentes bloqueados. Si lo prefiere, para evitar que se marquen como correo no deseado futuros mensajes, agregue la dirección a la Lista de remitentes seguros.

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Crear o eliminar una carpeta de búsqueda

Cree carpetas de búsqueda para buscar mensajes en carpetas, en función de su contenido o alguna otra característica significativa (como, por ejemplo, de quién son). O eliminar carpetas de búsqueda.

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Agrupar y ver el correo electrónico de la bandeja de entrada

Si usa mucho el correo electrónico, sabrá la importancia que tiene la lista de mensajes. Para ayudarle a administrar los mensajes de correo electrónico, Outlook dispone de herramientas y opciones que puede usar para crear su vista de lista definitiva. Complete este curso para aprender a agrupar y ver los mensajes de correo electrónico en su Bandeja de entrada, mostrar los mensajes como conversaciones y crear una vista personalizada.

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Importar y exportar vCards en contactos de Outlook

Cuando alguien envía sus contactos de vCards (tarjetas de presentación virtuales que la mayoría de programas de correo electrónico reconocen), a continuación se indica cómo guardarlas en su lista de contactos de Outlook.

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Cambiar a Outlook 2013

Vea estos vídeos sobre la actualización a Outlook 2013. Familiarícese con la nueva versión para aprender a realizar las tareas diarias.

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Simplificar su trabajo con Outlook

Cada mensaje que recibe es otra exigencia de su tiempo. Pero puede clasificar estas solicitudes a medida que lleguen, concentrarse en las importantes y archivar o eliminar las demás. Complete este curso para aprender a usar marcas de seguimiento para apartar correo electrónico que desee tratar más adelante. O, para ir un paso más allá, puede mover un elemento marcado a una carpeta, por lo que es más fácil de encontrar. Además, Outlook dispone de herramientas para realizar trabajos repetitivos más fácilmente. Por último, aprenderá a utilizar las citas, las reuniones y los eventos en Outlook como formas de administrar su tiempo.

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Enviar correos usando grupos de contactos (listas de distribución)

Si suele enviar correo electrónico al mismo grupo de personas, puede ahorrar tiempo usando una lista de distribución, que se denomina grupo de contactos en Outlook. En lugar de escribir la dirección de todo el mundo siempre que envíe un correo electrónico al grupo, simplemente escriba el nombre del grupo de contactos. A continuación se describe cómo crear uno.

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Enviar o eliminar correo electrónico que permanece en la bandeja de salida

Envíe o elimine correo atascado en la Bandeja de salida. La causa habitual del correo atascado suelen ser datos adjuntos grandes. Complete este curso para aprender a enviar o eliminar correo atascado.

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Llevar los calendarios al siguiente nivel

Una cita no necesariamente tiene que ser una cita; puede ser cualquier período de tiempo que deba recordar. Y una reunión puede ser cualquier período de tiempo en el que va a coordinar a un grupo de personas. Complete este curso para mejorar el uso de los calendarios de Outlook al verlos desde un punto de vista conceptual.

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Plantillas y diseños de fondo

Si envía mensajes de correo electrónico prácticamente idénticos con bastante frecuencia, como mensajes de estado, puede ahorrar tiempo usando una plantilla de mensaje de correo electrónico. Igual ocurre con las reuniones. Si sabe que se va a reunir muchas veces, pero no sabe exactamente cuándo, cree una invitación a una reunión con la información esencial: los invitados, el asunto, la ubicación, algún texto básico y guárdela como una plantilla. Siga el mismo proceso para crear plantillas de contacto o de tareas. Por último, mostraremos cómo los diseños de fondo le aportan a sus mensajes un aspecto coherente con diseños, patrones y fondos multicolor.

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Seguimiento de correo electrónico con confirmaciones de lectura

En Outlook 2013, puede solicitar confirmaciones de entrega y lectura cuando envíe un mensaje. ¿Por qué? Para asegurarse de que los destinatarios lo reciben y lo abren, si no está seguro de la dirección de correo electrónico o de si los destinatarios comprueban su correo electrónico, o quizás solo quiera saber que el mensaje llegó. Sea cual sea su caso, agregar una solicitud es fácil.

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Utilice los botones de voto para crear o responder a sondeos

Los botones de voto son una excelente manera de sondear las personas, especialmente los grupos de gran tamaño. Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server para enviar y responder a los botones de voto. Si no está seguro de tener una cuenta de Exchange Server, consulte el vínculo ¿Qué es una cuenta de Microsoft Exchange Server?

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Seminario web: sugerencias para la búsqueda de Outlook

¿Cuál es la mejor manera de buscar en Outlook? ¿Solo tiene que escribir una palabra y presionar Entrar? Eso funciona bastante bien. Pero en este vídeo le mostraremos cómo acotar la búsqueda rápidamente con herramientas de búsqueda, cómo acotar los resultados usando sintaxis de búsqueda, cómo buscar archivos adjuntos y mucho más.

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Seminario web: cinco formas muy sencillas para limpiar Outlook

En 15 minutos, le mostraremos cinco formas muy sencillas para limpiar la bandeja de entrada y las carpetas de Outlook de modo que pueda leer y escribir el correo electrónico de forma más ordenada.

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Seminario web: ocho excelentes atajos en Outlook

¿Sabía que puede arrastrar cualquier correo electrónico al calendario para hacer una cita? ¿O que simplemente puede ignorar los correos electrónicos que le resultan molestos? Lo sabrá si ve este seminario web de Office de 15 minutos.

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Avanzado

Archivar o hacer una copia de seguridad del buzón

Ha hecho una copia de seguridad de su buzón exportándolo a un archivo de su equipo. Y, a continuación, restaura los datos importándolos de nuevo del archivo al buzón. Outlook tiene una herramienta que puede utilizar para ello denominada Asistente para importar y exportar, y este curso le muestra cómo usarla. También aprenderá a quitar periódicamente los elementos antiguos de su buzón configurando Autoarchivar o el archivamiento manual, y cómo ejecutar la herramienta de reparación de la Bandeja de entrada si algo no va bien con un archivo o recibe un error que indica que un archivo está dañado.

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Crear y usar carpetas personales (archivos de datos de Outlook)

Si le gusta usar carpetas para administrar el correo electrónico, debería conocer las carpetas personales. Las carpetas personales funcionan igual que las carpetas habituales. Es lo que ocurre en segundo plano lo que las diferencia. Realice este breve curso para obtener más información y conocer aspectos sobre el archivado y la importación y exportación de correo electrónico a una cuenta diferente.

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Proteger el buzón de correo mediante contraseña

Con Outlook y Windows, varias personas pueden proteger mediante contraseña su correo electrónico en un equipo compartido. En primer lugar está el escenario de uso compartido en el trabajo y en el hogar. En este escenario, las personas pueden proteger su correo electrónico con sus propias cuentas de usuario de Windows protegidas mediante contraseña. El segundo escenario consiste en compartir un equipo público, donde la mejor manera de proteger el correo electrónico es usar Outlook Web App o alguna aplicación de correo electrónico basada en explorador.

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Compartir o publicar el calendario de Office 365 para empresas

Si tiene Office 365 para empresas, puede compartir o publicar su calendario para que el resto de usuarios pueda ver sus citas y sus reuniones.

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Usar reglas para administrar el correo electrónico

Manténgase organizado con Outlook 2013 creando reglas que actúen automáticamente en un mensaje recibido o enviado que cumpla las condiciones que especifique.

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Seminario web: archivar elementos en Outlook

Puede considerar el archivado como una forma de limpiar su bandeja de entrada (especialmente si se está acercando a los límites) o como una copia de seguridad. Le mostraremos lo que necesita saber sobre el archivado automático y el archivado en línea en Outlook.

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