Cuadro de diálogo Opciones de navegación

Use el cuadro de diálogo Opciones de navegación en Access para mostrar u ocultar los grupos de objetos de base de datos que aparecen en el Panel de navegación. Asimismo, puede usar el cuadro de diálogo para crear y administrar categorías y grupos personalizados, establecer las opciones de presentación del Panel de navegación y controlar si abre los objetos de base de datos en el panel con un solo clic o con dos.

Para abrir el cuadro de diálogo Opciones de navegación en Access, siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Access. Si usa Access 2007, haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Access. Haga clic en la pestaña Base de datos actual en el cuadro de diálogo Opciones de Access y, después, haga clic en Opciones de navegación en la sección Navegación.

  • Haga clic con el botón derecho en la parte superior del Panel de navegación y, luego, haga clic en Opciones de navegación.

Opciones de agrupamiento

Use los elementos de esta sección para mostrar u ocultar los grupos en las categorías predefinidas de Access, así como para crear y administrar categorías y grupos personalizados.

Categorías

Muestra las categorías predefinidas y personalizadas de la base de datos abierta actualmente. Cuando selecciona una categoría, los grupos asignados a esta aparecen en la sección Grupos para. Por ejemplo, Grupos para "Tablas y vistas". Para mostrar u ocultar un grupo, active o desactive la casilla ubicada junto a este.

También puede cambiar el orden de las categorías personalizadas en la lista Grupos para, es decir, moverlas arriba o abajo en la lista. Para ello, seleccione la categoría personalizada en la lista y, luego, haga clic en la flecha arriba o abajo que aparece junto a esta.

Los controles para reordenar los grupos de una categoría

Además, si selecciona la categoría Tablas y vistas relacionadas, puede reordenar algunos de sus grupos. Para ello, haga clic en la categoría y, después, en el panel Grupos para. Haga clic en el grupo que desea mover y use las flechas arriba o abajo para reordenar el grupo.

Es importante que tenga en cuenta que no puede eliminar una categoría predefinida o los grupos de esa categoría, pero puede impedir que los grupos predefinidos aparezcan en el Panel de navegación. Para distinguir entre categorías predefinidas y personalizadas, preste especial atención a los botones ubicados debajo de la sección Categorías. Si los botones Eliminar elemento y Cambiar nombre de elemento se habilitan al seleccionar una categoría, significa que ha seleccionado una categoría personalizada.

Agregar elemento   . Haga clic para crear una nueva categoría personalizada.

Eliminar elemento   . Haga clic para eliminar una categoría personalizada. Estos botones solo están habilitados cuando se selecciona una categoría personalizada.

Cambiar nombre de elemento   . Haga clic para cambiar el nombre de un elemento. Estos botones solo están habilitados cuando se selecciona una categoría personalizada.

Grupos para

Muestra el grupo o los grupos que se asignan a la categoría seleccionada en la sección Categorías. Active o desactive la casilla ubicada junto a un grupo para mostrar u ocultar ese grupo en el Panel de navegación. Para distinguir entre grupos predefinidos y personalizados, preste especial atención a los botones ubicados debajo de la sección. Si los botones Eliminar grupo y Cambiar nombre de grupo están habilitados, significa que ha seleccionado un grupo en una categoría personalizada.

Además, puede reordenar los grupos en cualquier categoría personalizada, así como los grupos en el grupo predefinido Tablas y vistas. Para ello, seleccione la categoría personalizada, seleccione el grupo que quiere mover y, luego, haga clic en la flecha arriba o abajo que aparece junto a este.

Los controles para reordenar los grupos de una categoría

Agregar grupo   . Haga clic para agregar uno o más grupos personalizados a una categoría personalizada. Estos botones solo están habilitados tras seleccionar una categoría personalizada.

Eliminar grupo   . Haga clic para eliminar el grupo personalizado seleccionado. Estos botones solo están habilitados cuando se selecciona un grupo personalizado.

Cambiar nombre de grupo   . Haga clic para cambiar el nombre de un grupo personalizado. Estos botones solo están habilitados cuando se selecciona un grupo personalizado.

Opciones de presentación

Mostrar objetos ocultos

Muestra objetos de base de datos ocultos en el Panel de navegación. La casilla está desactivada de manera predeterminada.

Mostrar objetos de sistema

Muestra las tablas y otros objetos de sistema en el Panel de navegación. La casilla está desactivada de manera predeterminada.

Nota: De manera predeterminada, algunos objetos de sistema están ocultos en Access. Para ver todos los objetos de sistema, también debe habilitar la opción Mostrar objetos ocultos.

Abrir objetos con

Un solo clic

Le permite abrir las tablas, formularios, consultas y otros objetos en una base de datos con un solo clic. El valor predeterminado es doble clic.

Doble clic

Le permite abrir las tablas, formularios, consultas y otros objetos en una base de datos con doble clic. El valor predeterminado es doble clic.

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