Cuadro de diálogo Insertar campo de combinación

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En una combinación de correspondencia, use el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación cuando desee agregar campos individuales de un origen de datos en la documento principal. Por ejemplo, suponga que en un lote de cartas desea gracias a cada destinatario su contribución. Suponga también que el origen de datos que está utilizando con la combinación de correspondencia almacena esta información en un campo llamado CantidadDonada. Puede usar el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación para colocar el campo CantidadDonada en cualquier lugar del documento.

Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, Microsoft Office Word puede haber sido no se puede encontrar la información que necesita para insertar el campo. Haga clic en la flecha situada junto a (no coincide) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos que corresponde al campo requerido para la combinación de correspondencia.

Campos de dirección     Haga clic en esta opción para elegir en una lista de campos de combinación de correspondencia integrados. Estos campos automáticamente corresponden a los campos de origen de datos, incluso si los campos del origen de datos no tienen el mismo nombre que los campos integrados.

Campos de base de datos     Haga clic en esta opción para elegir entre los campos que siempre obtienen datos directamente de una columna en el archivo de datos.

Nota: Si inserta un campo de la lista Campos de base de datos y, más adelante, cambia a un origen de datos que no tenga ninguna columna con el mismo nombre, Word no podrá insertar la información de dicho campo en el documento combinado.

Campos     Haga clic en el campo que desea colocar en el documento y, a continuación, haga clic en Insertar. Cuando haya terminado de incluir campos en un momento determinado en el documento, haga clic en Cerrar.

Asignar campos     Para usar todas las características de los campos de combinación de correspondencia de Word, asignar los campos en el archivo de datos a los campos de combinación de correspondencia integrados en Word. Por ejemplo, si el archivo de datos contiene un campo llamado prefijo que almacena los valores d., se pierda, Sra. y Ms., puede asignar su campo al campo de combinación de correspondencia denominado tratamiento de cortesía. Campos integrados, como título se incluyen automáticamente en los campos de combinación de correspondencia de línea de saludo y compuestos bloque de direcciones. Por lo tanto, la asignación de datos a estos campos integrados proporciona mayor automatización y flexibilidad que insertando directamente campos individuales de su archivo de datos en el documento.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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