Cuándo y cómo usar vistas en PowerPoint 2007

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo

Información general acerca de las vistas de PowerPoint 2007

Vistas para editar la presentación

Vistas para realizar la presentación

Vistas para la preparación y la impresión de una presentación

Establecer una vista como predeterminada

Información general acerca de las vistas de PowerPoint 2007

Las vistas de Microsoft Office PowerPoint 2007 que puede utilizar para editar, imprimir y entregar que la presentación es:

  • Vista Normal

  • Vista Clasificador de diapositivas

  • Vista Página de notas

  • Vista Presentación con diapositivas (que incluye la vista Moderador)

  • Vistas Patrón: diapositivas, documentos y notas

Como se ilustra en la siguiente captura de pantalla, puede encontrar las vistas de PowerPoint en dos lugares:

  • En la ficha Ver, en el grupo Vistas de presentaciones, donde están disponibles todas las vistas.

  • En una barra de fácil acceso en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, donde están disponibles las vistas principales (Normal, Clasificador de diapositivas y presentación con diapositivas).

Vistas de PowerPoint

Nota  Si no tiene PowerPoint instalado en el equipo, puede utilizar el Visor de PowerPoint 2007 para ver una presentación. Para obtener información acerca de cómo descargar y usar el Visor de PowerPoint, vea instalar y ejecutar el Visor de PowerPoint.

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Vistas para editar la presentación

Existen muchas vistas de PowerPoint que puede ayudarle a crear una presentación profesional.

Vista Normal

La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las presentaciones. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

Vista Normal

Ficha Esquema  Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.  

Nota  Para imprimir una copia impresa de un esquema de la presentación, con sólo el texto (tal y como aparece en la vista Esquema) y ninguno de los gráficos o de animación, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, haga clic en Imprimir, seleccione la vista Esquema en Imprimir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ficha Diapositivas  Resulta útil para ver las diapositivas en la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.

Panel Diapositiva En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, elementos gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentación que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una página Web.

Puede cambiar entre las diapositivas y esquema de las fichas. Para ampliar u ocultar el panel que contiene las fichas Esquema y diapositivas, vea Mostrar u ocultar las fichas Esquema y diapositivas.

Nota  Para ver la regla o la cuadrícula en la vista Normal, en la ficha Ver, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verificación de la regla o la cuadrícula.

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Vista Clasificador de diapositivas

Vista le proporciona una vista de las diapositivas en forma de miniaturas de clasificador de diapositivas. Esta vista facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas mientras crea la presentación y también como preparar una presentación para la impresión.

Vista Clasificador de diapositivas

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Vista Página de notas

El panel de notas se encuentra justo debajo del panel diapositivas. Puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Posteriormente, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellos cuando la presentación. También puede imprimir notas para repartirlo a la audiencia o incluir las notas de una presentación que envíe a la audiencia o publicar en una página Web.

Si desea ver y trabajar con las notas en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Página de notas.

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Vistas Patrón

Las vistas Patrón incluyen las vistas Diapositivas, Documentos y Notas. Son las principales diapositivas que almacenan información acerca de la presentación, como el fondo, color, fuentes, efectos y tamaños y posiciones de los marcadores de posición. La ventaja fundamental de trabajar en una vista Patrón es que en el patrón de diapositivas, el patrón de notas o el patrón de documentos, es posible realizar cambios de estilo universales en cada diapositiva, página de notas o documento asociado con la presentación.

Para obtener más información acerca de cómo trabajar con patrones, vea aplicar uno o varios patrones de diapositivas a una presentación nueva o existente y crear y personalizar uno o varios patrones de diapositivas.

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Vistas para realizar la presentación

Vista Presentación con diapositivas

Utilice la vista presentación con diapositivas para ofrecer una presentación a la audiencia. Vista presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación real. En esta vista, verá la presentación la forma en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto que tendrán los gráficos, intervalos, películas, efectos de animación y efectos de transición durante la presentación real.

Para salir de la vista Presentación con diapositivas, presione ESC.

Nota  Para salir de una presentación mientras está en la vista presentación con diapositivas, presione ESC.

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Vista Moderador

Una clave de la vista de presentación con diapositivas que puede utilizar mientras ofrece la presentación se llama vista del moderador. Si usa dos monitores, puede ejecutar otros programas y ver notas del orador que la audiencia no puede ver.

Para usar la vista Moderador, asegúrese de que el equipo tiene capacidad para varios monitores. Active la compatibilidad con varios monitores y active la vista Moderador.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar la vista moderador, vea dar una presentación en dos monitores mediante la vista moderador.

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Vistas para la preparación y la impresión de una presentación

Para ahorrar papel y tinta, es conveniente que prepare el trabajo de impresión antes de imprimirlo. PowerPoint proporciona vistas y configuraciones para ayudarle a especificar qué desea imprimir (diapositivas, documentos o páginas de notas) y cómo desea que se impriman los trabajos (en color, escala de grises, blanco y negro, con marcos, etc.).

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Vista Clasificador de diapositivas

Vista le proporciona una vista de las diapositivas en forma de miniaturas de clasificador de diapositivas. Esta vista facilita ordenar y organizar la secuencia de diapositivas cuando se prepare para imprimir las diapositivas.

Vista Clasificador de diapositivas

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Vista preliminar

La vista preliminar le permite especificar la configuración para la que desea imprimir: documentos, páginas de notas y esquema o diapositivas, antes de imprimir.

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Establecer una vista como predeterminada

Cuando cambia la vista predeterminada por otra más idónea para el tipo de trabajo que realiza, PowerPoint siempre se abre en esa vista. Entre las vistas que pueden establecerse como predeterminadas se encuentran Clasificador de diapositivas, Sólo esquema, Notas y las variaciones de la vista Normal.

De forma predeterminada, en la vista Normal, PowerPoint muestra el panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema. Cuando se realizan cambios en el tamaño de los paneles de una vista o en la propia vista, se guardan y se muestran sólo en la presentación para la que se han realizado. Dichas personalizaciones no se guardan fuera de esa presentación.

Para que la vista predeterminada se aplique cada vez que abra PowerPoint, vea Cambiar la vista predeterminada.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: PowerPoint 2007



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