Cuándo y cómo usar las vistas de PowerPoint 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo

Información general sobre las vistas de PowerPoint 2007

Vistas para editar la presentación

Vistas para realizar la presentación

Vistas para preparar e imprimir una presentación

Establecer una vista como predeterminada

Información general sobre las vistas de PowerPoint 2007

Las vistas de Microsoft Office PowerPoint 2007 que puede usar para editar, imprimir y ofrecer que la presentación es:

  • Vista Normal

  • Vista Clasificador de diapositivas

  • Vista Página de notas

  • Vista Presentación con diapositivas (que incluye la vista Moderador)

  • Vistas Patrón: diapositivas, documentos y notas

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede encontrar las vistas de PowerPoint en dos lugares:

  • En la ficha vista, en el grupo Vistas de presentaciones, donde están disponibles todas las vistas.

  • En una barra de fácil accesible en la parte inferior de la ventana de PowerPoint donde están disponibles las vistas principales (Normal, Clasificador de diapositivas y presentación con diapositivas).

Vistas de PowerPoint

Nota: Si no tiene PowerPoint instalado en su equipo, puede usar el Visor de PowerPoint 2007 para ver una presentación. Para obtener información sobre la descarga y el uso de Visor de PowerPoint, consulte instalar y ejecutar el Visor de PowerPoint.

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Vistas para editar la presentación

Hay muchas vistas de PowerPoint que puede ayudarle a crear una presentación profesional.

Vista Normal

La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las presentaciones. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

Vista Normal

Ficha Esquema Este es un lugar ideal para empezar a escribir el contenido: para capturar sus ideas, planear cómo desea presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.

Nota: Para imprimir una copia impresa de un esquema de la presentación, con solo el texto (tal como aparece en la vista Esquema) y ninguno de los gráficos o la animación, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en Imprimir, seleccione la vista Esquema en Imprimir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ficha diapositivas Este es un lugar ideal para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas facilitan el para desplazarse por la presentación y ver los efectos de los cambios de diseño. También puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

Panel de diapositivas En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Con la diapositiva actual que se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

Panel de notas En el panel de notas, debajo del panel de diapositivas, puede escribir notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y consultarlas cuando la presentación. También puede imprimir notas para distribuir a su público o incluir las notas en una presentación que enviar a la audiencia o publicar en una página Web.

Puede cambiar entre las diapositivas y esquema pestañas. Para ampliar u ocultar el panel que contiene las fichas Esquema y diapositivas, vea Mostrar u ocultar la ficha Esquema o diapositivas.

Nota: Para ver la regla o líneas de cuadrícula en la vista Normal, en la ficha vista, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verificación de la regla o la cuadrícula.

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Vista Clasificador de diapositivas

Clasificador de vista le ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas de diapositivas. Esta vista facilita para ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que cree la presentación y, luego, también como preparar la presentación para la impresión.

Vista Clasificador de diapositivas

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Vista Página de notas

El panel de notas se encuentra justo debajo del panel de la diapositiva. Puede escribir las notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y consultarlas cuando la presentación. También puede imprimir notas para distribuir a su público o incluir las notas en una presentación que enviar a la audiencia o publicar en una página Web.

Si desea ver y trabajar con las notas en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Página de notas.

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Vistas Patrón

Las vistas Patrón incluyen las vistas Diapositivas, Documentos y Notas. Son las principales diapositivas que almacenan información acerca de la presentación, como el fondo, color, fuentes, efectos y tamaños y posiciones de los marcadores de posición. La ventaja fundamental de trabajar en una vista Patrón es que en el patrón de diapositivas, el patrón de notas o el patrón de documentos, es posible realizar cambios de estilo universales en cada diapositiva, página de notas o documento asociado con la presentación.

Para obtener más información acerca de cómo trabajar con patrones, vea aplicar uno o varios patrones de diapositivas a una presentación nueva o existente y crear y personalizar uno o varios patrones de diapositivas.

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Vistas para realizar la presentación

Vista Presentación con diapositivas

Use la vista presentación con diapositivas para ofrecer su presentación a la audiencia. Vista presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación real. En esta vista, vea la presentación la manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto que tendrán los gráficos, intervalos, películas, efectos de animación y efectos de transición durante la presentación real.

Para salir de la vista Presentación con diapositivas, presione ESC.

Nota: Para salir de una presentación mientras esté en la vista presentación con diapositivas, presione ESC.

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Vista Moderador

Una vista de presentación con diapositivas que mientras realiza una presentación se denomina la vista moderador, puede usar clave. Si usa dos monitores, puede ejecutar otros programas y ver las notas del orador que no puede ver su público.

Para usar la vista Moderador, asegúrese de que el equipo tiene capacidad para varios monitores. Active la compatibilidad con varios monitores y active la vista Moderador.

Para obtener más información sobre el uso de la vista moderador, vea Ver las notas del orador en privado cuando se realiza una presentación en varios monitores.

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Vistas para preparar e imprimir una presentación

Para ahorrar papel y tinta, es conveniente que prepare el trabajo de impresión antes de imprimirlo. PowerPoint proporciona vistas y configuraciones para ayudarle a especificar qué desea imprimir (diapositivas, documentos o páginas de notas) y cómo desea que se impriman los trabajos (en color, escala de grises, blanco y negro, con marcos, etc.).

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Vista Clasificador de diapositivas

Clasificador de vista le ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas de diapositivas. Esta vista facilita la ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas como prepararse para imprimir las diapositivas.

Vista Clasificador de diapositivas

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Vista previa de impresión

Vista previa de impresión le permite especificar la configuración para la que desea imprimir, documentos, páginas de notas y esquema o diapositivas, antes de imprimir.

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Establecer una vista como predeterminada

Cuando cambia la vista predeterminada por otra más idónea para el tipo de trabajo que realiza, PowerPoint siempre se abre en esa vista. Entre las vistas que pueden establecerse como predeterminadas se encuentran Clasificador de diapositivas, Sólo esquema, Notas y las variaciones de la vista Normal.

De forma predeterminada, en la vista Normal, PowerPoint muestra el panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema. Cuando se realizan cambios en el tamaño de los paneles de una vista o en la propia vista, se guardan y se muestran sólo en la presentación para la que se han realizado. Dichas personalizaciones no se guardan fuera de esa presentación.

Para que la vista predeterminada se aplique cada vez que abra PowerPoint, vea cambiar la vista predeterminada.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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