Criterios de consulta, parte 3: solicitar entrada de datos mediante un parámetro

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En la parte 2 de esta serie, se considera usando como y caracteres comodín en los criterios de consulta para buscar coincidencias. Bueno, pero ¿qué ocurre si se puede obtener la consulta para aplicar los criterios que se proporcionan cuando se ejecuta? ¿Qué sucede si puede crear una consulta solicitar información? Enhorabuena. Puede realizar una consulta solicitar información y es realmente muy fácil.

Todo lo que hacer es utilizar una pregunta entre corchetes en lugar de un criterio normal. Cuando alguien ejecuta la consulta, lo primero que hace es presentar un cuadro de diálogo que muestra la pregunta que utilizó. Echemos un vistazo al diseño de la consulta que fabrican que apellido del cliente? cuadro de diálogo.

Pregunta de parámetro entre corchetes en la fija Criterios

La consulta devuelve todos los datos de la tabla clientes, pero solo los registros donde el apellido coincide con la respuesta del usuario a esta:

Escriba el valor del parámetro

Que obtiene el trabajo, pero hay cosas que puede hacer para mejorar el uso de la consulta. En primer lugar, se pueden declarar los parámetros para Access le proporcionará un mensaje de error razonable si alguien entradas de un tipo de datos incorrecto (por ejemplo, un usuario escribe texto cuando se requiere un número).

Para declarar un parámetro:

  1. Abra la consulta en la vista Diseño y copiar la pregunta de parámetro en el Portapapeles, incluidos los corchetes (seleccione la pregunta de parámetro y presione CTRL+c).

  2. En las Herramientas de consulta | Ficha Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en parámetros.

  3. En el cuadro de diálogo Parámetros de la consulta, pegar el parámetro copiado en la columna parámetro y, a continuación, establezca el tipo de datos utilizando la lista desplegable en la columna Tipo de datos.

Pegar la pregunta en el cuadro de diálogo Parámetro de consulta

Si realmente desea ir bloque, puede usar un formulario para recopilar la entrada. Se abre un formulario de todos los tipos de posibilidades, como compartir entre un conjunto de consultas de parámetros de entrada o proporcionar un selector de fecha para un parámetro de fecha y hora de entrada. Para obtener más información, vea usar parámetros en consultas, formularios e informes.

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