Create, modify, or delete a view

Puede utilizar las vistas para ver los elementos de una lista o biblioteca que son más importantes para usted o que mejor se adaptan a un objetivo específico. Por ejemplo, puede crear vistas de los archivos de una biblioteca que se aplican a un departamento específico o los elementos de una lista que han sido creados por una persona concreta. Las vistas están disponibles para la lista o la biblioteca en la cual se crean.

Cada lista o biblioteca tiene por lo menos una vista, basada en el tipo de lista o biblioteca y en cómo se ha configurado. En el explorador, puede modificar estas vistas y crear vistas nuevas. Por ejemplo, una lista de tareas incluye varias vistas, como Vence hoy y Todas las tareas. Puede modificar estas vistas, por ejemplo, cambiando cómo se ordenan los elementos de una lista. También puede crear vistas nuevas que únicamente muestren las tareas incompletas.

Además de usar el explorador, puede utilizar Microsoft SharePoint Designer 2010 para crear unas vistas altamente personalizadas y Microsoft Access para crear formularios e informes que se basen en la lista.

En este artículo

Planear las vistas

Antes de comenzar

Tipos de vistas

Configuración para las vistas

Crear una vista

Modificar una vista

Eliminar una vista

Planear las vistas

Antes de comenzar

Antes de crear una vista, quizás quiera agregar columnas a la lista o la biblioteca para permitir más flexibilidad para ordenar, agrupar y filtrar los elementos de la lista o la biblioteca. Por ejemplo, quizás los usuarios quieran ver solo los documentos de una biblioteca que se aplican a su departamento o los elementos de una lista ordenados por el número de proyecto.

Si crea vistas que serán accesibles mediante teléfonos y otros dispositivos móviles, debe tener en cuenta las capacidades de los dispositivos móviles.

Para obtener información general acerca de los pasos que debe llevar a cabo para crear una vista, visualice uno de estos vídeos, o ambos:

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Tipos de vistas

Al crear una vista, primero debe elegir si quiere basar la vista en:

  • Un formato predefinido, como un calendario

  • Una vista existente

  • Una vista personalizada creada usando SharePoint Designer 2010

  • formularios e informes creados mediante Microsoft Access

La opción que elija determina los requisitos para los datos en la lista o la biblioteca y cómo se mostrará la información. Por ejemplo, para crear una vista Calendario, la lista o la biblioteca debe contener columnas que puedan ser usadas para las fechas de inicio y las fechas de finalización de los elementos del calendario.

Nota    Una vez creada, no puede cambiar el formato de una vista, como por ejemplo, convertir una vista de calendario en una vista de Gantt.

No todos los formatos están disponibles para todos los tipos de listas y bibliotecas. Por ejemplo, hay formatos de vista que están disponibles únicamente para los paneles de discusión. A continuación se indican los formatos disponibles. Los formatos personalizados también pueden estar disponibles en un sitio.

  • Estándar    Esta vista muestra los elementos de lista y biblioteca, una fila tras otra. La vista Estándar es la predeterminada para la mayoría de tipos de listas y bibliotecas. Puede personalizar la vista de muchas maneras diferentes, como agregando o quitando columnas de la vista.

    Vista Estándar

  • Vista Estándar, con eventos periódicos expandidos    Esta vista muestra los elementos de lista y biblioteca, una fila tras otra. Utilice esta vista si quiere ver todas las instancias de un evento periódico.

    Vista Estándar con una cita periódica

  • Calendario    Esta vista muestra la lista y la biblioteca en un formato semejante a un calendario de pared. Puede aplicar las vistas diaria, semanal o mensual en este formato. Esta vista puede ser útil si quiere ver los elementos de la lista o la biblioteca cronológicamente.

    Las vistas Calendario tienen requisitos distintos de los otros formatos.

    Vista Calendario

  • Hoja de datos    Esta vista muestra los elementos de lista y biblioteca en una cuadrícula, semejante a una hoja de cálculo. Esta vista puede ser útil si tiene que editar muchos elementos de una lista o biblioteca al mismo tiempo. Esta vista también es útil si quiere exportar sus datos a un programa de hoja de cálculo o base de datos. La vista Hoja de datos requiere un control o programa compatible con SharePoint, como Microsoft Office 2010, y compatibilidad con control ActiveX.

    Vista Hoja de datos

  • Gantt    Esta vista muestra los elementos de lista o biblioteca en barras que realizan un seguimiento del progreso. Una vista de Gantt puede ayudarle a administrar proyectos. Puede usar esta vista, por ejemplo, para ver qué tareas se superponen mutuamente y para visualizar el progreso general.

    Vista de Gantt

A continuación se indican las otras opciones en las cuales puede basar su vista:

  • Vista existente    Si una vista existente es prácticamente la vista que desea, puede ahorrar tiempo utilizando una vista existente como punto de partida para crear su nueva vista.

    Comenzar a partir de una vista existente

  • Vista de Access    Use Microsoft Access para crear formularios e informes basados en la lista o la biblioteca.

    Crear una vista con Microsoft Access

  • Vista personalizada en Designer    Use las características de Microsoft SharePoint Designer 2010, como cambiar la anchura de las columnas, para crear vistas personalizadas para su lista o la biblioteca.

    Crear una vista en Microsoft SharePoint Designer 2010

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Configuración para las vistas

Las vistas tienen muchas configuraciones para facilitarle la búsqueda rápida de la información que necesita en una lista o la biblioteca. A continuación se indica la configuración para las vistas de SharePoint. No todas las configuraciones están disponibles para todos los tipos de vistas. La configuración para las vistas de calendario difiere de otros tipos de vistas.

   El número máximo de elementos en una vista es 5000. Puede administrar el número de elementos de una vista con la configuración del límite de elementos y el filtro.

  • Vista predeterminada    Se proporciona una vista predeterminada para todas las listas y bibliotecas. Puede cambiar la vista predeterminada a cualquier vista pública para la lista o la biblioteca; no puede utilizar una vista personal. Para eliminar una vista que es la vista predeterminada, primero debe hacer que otra vista pública sea la predeterminada.

    Nota    Si no se muestra Establecer como vista predeterminada en las páginas de creación o edición de vista, no tiene los permisos necesarios para crear una vista pública o la vista es una vista personal. Para crear una vista pública, debe haber obtenido por lo menos wspermissions, mediante su adición al grupo Designer predeterminado para el sitio.

  • Vistas personales y públicas    Cuando crea una vista, puede configurar que la audiencia para la vista sea personal o pública. Una vista personal está disponible solo para usted cuando mira la lista o la biblioteca. Una vista pública está disponible cuando todo el mundo mira la lista o la biblioteca.

    No puede cambiar una vista personal a vista pública ni una vista pública a vista personal. Puede utilizar una vista pública como punto de partida para las vistas personales o públicas. Puede utilizar una vista personal como punto de partida solo para las vistas personales.

    Cuando crea una vista, si Crear vista está deshabilitado, no tiene los permisos necesarios para crear una vista personal o pública. Si la opción Crear una vista pública está deshabilitada, no tiene los permisos necesarios para crear una vista pública. Para crear una vista personal, debe tener el nivel de permiso de contribución para la lista o la biblioteca, por ejemplo, formando parte del grupo Miembro del nombre de sitio predeterminado. Para crear una vista pública, debe tener el nivel de permiso de diseño para la lista o biblioteca, por ejemplo, formando parte del grupo de SharePoint Designer predeterminado para el sitio.

  • Columnas    Las columnas de una vista pueden proporcionarle, resumidamente, la información que necesita para los elementos de lista o biblioteca. Esto puede eliminar la necesidad de abrir cada elemento para ver sus detalles específicos. Las columnas, en combinación con otras características de las vistas, como los filtros, pueden ayudarle a ver únicamente la información más importante para su trabajo. Esto resulta especialmente útil si la lista o la biblioteca contiene muchos elementos.

  • Columnas de Gantt    Seleccione las columnas que estarán en la vista de Gantt. Título es un campo de texto obligatorio. Fecha de inicio y Fecha de vencimiento son campos de datos obligatorios. Cuando selecciona una columna, como Título, si no se muestra ninguna opción en la lista desplegable, debe crear la columna para admitir esta vista.

  • Ordenar    Establezca el orden en el cual se muestran los elementos en la vista. Puede incluir hasta dos criterios. Por ejemplo, muestre los elementos en una lista de tareas ordenados por prioridad y posteriormente por fecha de vencimiento.

  • Filtro    Configure una vista para mostrar un subconjunto de los elementos en una lista o biblioteca filtrándolos con información en las columnas de la lista o la biblioteca. Por ejemplo, una vista puede mostrar los documentos de una biblioteca que son para un proyecto específico.

  • Edición incluida    Permite la edición de elementos de lista y biblioteca en la vista, sin tener que abrir cada elemento para editarlo. Esto puede ahorrar mucho tiempo si deben cambiarse muchos elementos de una lista o biblioteca. No se aplica a los archivos de una biblioteca. Deben editarse en el programa correspondiente, como Microsoft Word.

  • Vista tabular    Proporciona casillas de verificación para cada elemento, para que los usuarios puedan seleccionar varios elementos de lista o biblioteca para realizar operaciones masivas. Esto puede ahorrar mucho tiempo si deben cambiarse muchos elementos de una lista o biblioteca. Por ejemplo, un usuario puede seleccionar y desproteger varios documentos.

  • Agrupar por    Agrupe los elementos de lista y biblioteca por la información en las columnas; por ejemplo, agrupe los elementos en una lista de tareas por prioridad y, posteriormente, por porcentaje completado.

  • Totales    Muestra cálculos de resumen para las columnas de la vista, por ejemplo: recuento, media, máximo y mínimo. Al establecer el título de una columna como Recuento en una biblioteca de documentos, por ejemplo, la vista mostrará el número de documentos en la vista y en los grupos de la vista.

    Las columnas que están disponibles para los totales y la configuración disponible para cada columna varía en función del tipo de columna, por ejemplo, numérica, y del tipo de lista o biblioteca para la cual se ha creado la vista.

  • Estilo    Determina el diseño de la vista, por ejemplo, un boletín. No todos los estilos están disponibles para todos los tipos de vista.

    • Tabla básica    Muestra los elementos en filas.

      Vista Estándar

    • Encuadrado    Muestra los elementos de la lista usando un diseño similar al de las tarjetas de presentación. Este estilo está disponible únicamente para las listas.

      Vista estilo encuadrado

    • Encuadrado, sin etiquetas    Similar al estilo encuadrado, pero las etiquetas para las columnas no están en la vista. Este estilo está disponible únicamente para las listas.

    • Predeterminada    La vista predeterminada varía, dependiendo del tipo y la configuración de la lista o la biblioteca.

    • Detalles del documento    Muestra los archivos de una biblioteca usando un diseño similar al de las tarjetas de presentación. Este estilo está disponible para la mayoría de las bibliotecas, pero no para las listas.

      Estilo detalles del documento

    • Boletín    Muestra los elementos en filas, con líneas entre las filas.

      Vista estilo boletín

    • Boletín, sin líneas    Muestra los elementos en filas con sombreado alternativo, sin las líneas entre las filas.

      Vista estilo boletín sin líneas

    • Detalles de la biblioteca de imágenes    Muestra miniaturas de las imágenes de una biblioteca de imágenes.

      Estilo detalles de la biblioteca de imágenes

    • Panel de vista previa Muestra el nombre de los elementos en el lado izquierdo de la página. Cuando apunta al nombre de un elemento, las columnas seleccionadas para la vista se muestran en el lado derecho de la página.

      Vista estilo vista previa

    • Con sombreado    Muestra los elementos en filas de sombreados alternativos.

      Vista estilo sombreado

  • Carpetas    Seleccione Mostrar elementos dentro de carpetas para mostrar las carpetas de lista o biblioteca en la vista con los elementos. Seleccione Mostrar todos los elementos sin carpetas para mostrar únicamente los elementos de lista o biblioteca en la vista, que se denomina también vista plana. También puede seleccionar si la vista que crea se aplica en todas las carpetas, únicamente en la carpeta de nivel superior o en carpetas de un tipo de contenido específico.

  • Límite de elementos    Puede especificar cuántos elementos se muestran al mismo tiempo (lotes) en cada vista o el número total de elementos que mostrará la vista. Cuanto más grande sea el lote de elementos en una vista, más tiempo se necesitará para realizar la descarga en el explorador.

  • Móvil    Puede especificar que esta vista sea para dispositivos móviles, que sea la vista móvil predeterminada para dispositivos móviles, y el número de elementos para mostrar en el elemento web de vista de lista para esta vista. Esta opción no está disponible para todas las listas y bibliotecas. La vista debe ser una vista pública.

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Crear una vista

Al observar una lista o biblioteca, puede filtrar u ordenar temporalmente la lista o la biblioteca apuntando al nombre de una columna y posteriormente haciendo clic en la flecha junto al nombre. Esto resulta útil si únicamente quiere ver la lista o la biblioteca ocasionalmente de este modo, ya que tendrá que repetir estos pasos la próxima vez que quiera ver así la lista o la biblioteca.

Ordenar una lista

Si tiene que ver con frecuencia la información de una lista o biblioteca de un modo determinado, puede crear una vista. Al crear una vista, se agrega al menú de vista de una lista o biblioteca.

Vistas de una lista o biblioteca

Para crear una vista:

  1. En Inicio rápido, haga clic en el nombre de la lista o la biblioteca para la cual desea crear una vista.

    Si la lista o la biblioteca no están en Inicio rápido, haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, posteriormente, haga clic en el nombre de la lista o la biblioteca.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista o Biblioteca y, a continuación, haga clic en Crear vista.

    Crear una vista

    Nota    Si Crear vista está deshabilitado, es posible que no tenga los permisos necesarios para crear una vista personal o pública. Para obtener más información sobre las vistas personales y públicas, vea Configuración para las vistas en este artículo.

  3. Haga clic en la opción, como Vista Estándar, o en una vista existente que quiera utilizar para crear su vista.

  4. En el cuadro Nombre de vista, escriba el nombre para la vista. Seleccione Establecer como vista predeterminada si quiere que esta sea la vista predeterminada para la lista o la biblioteca. Únicamente una vista pública puede ser la vista predeterminada para una lista o biblioteca.

  5. En la sección Audiencia, bajo Audiencia de la vista, seleccione Crear una vista personal o Crear una vista pública.

    Nota    Si Crear una vista pública está deshabilitado, es posible que no tenga los permisos necesarios para crear una vista pública para esta lista o biblioteca.

  6. En la sección Columnas, seleccione las columnas que quiera en la vista y desmarque las columnas que no quiera. Junto a las columnas seleccionadas, en las listas desplegables, seleccione el orden de las columnas en la vista.

  7. Configure las otras opciones para su vista, como Ordenar y Filtro, y haga clic en Aceptar. Para obtener más información sobre la configuración de las vistas, vea Configuración para las vistas en este artículo.

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Modificar una vista

Utilice el procedimiento siguiente para modificar una vista, como hacer que sea la vista predeterminada, agregar columnas y cambiar el criterio de ordenación de los elementos de la vista.

  1. En Inicio rápido, haga clic en el nombre de la lista o la biblioteca que contiene la vista que quiere modificar.

    Si la lista o la biblioteca no están en Inicio rápido, haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, posteriormente, haga clic en el nombre de la lista o la biblioteca.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista o Biblioteca.

  3. Seleccione la vista que quiere modificar en la lista desplegable Vista actual.

    Vistas de una lista o biblioteca

  4. Haga clic en Modificar esta vista.

    Para aprovechar la funcionalidad avanzada que proporciona SharePoint Designer para modificar una vista, apunte a Modificar esta vista, seleccione la flecha hacia abajo y haga clic en Modificar en Designer (avanzado). SharePoint Designer 2010 debe estar instalado en el equipo local para poder utilizar esta opción. Si selecciona esta opción y no está instalado, se le solicitará que proceda a instalarlo. SharePoint Designer 2010 puede descargarse de forma gratuita.

    Modificar una vista

    Nota    Si Modificar esta vista está deshabilitado, es posible que no tenga los permisos necesarios para modificar la vista actual. No obstante, puede modificar sus vistas personales. También puede modificar vistas públicas si tiene el nivel de permiso de diseño para la lista o la biblioteca.

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Eliminar una vista

Utilice el procedimiento siguiente para eliminar una vista para una lista o biblioteca.

Nota    Si Eliminar no es una opción, esta puede ser la vista predeterminada para una lista o biblioteca. Primero debe modificar otra vista y hacer que sea la vista predeterminada. Para obtener más información sobre la modificación de una vista, vea Modificar una vista en este artículo.

  1. En Inicio rápido, haga clic en el nombre de la lista o la biblioteca que contiene la vista que quiere eliminar.

    Si la lista o la biblioteca no están en Inicio rápido, haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, posteriormente, haga clic en el nombre de la lista o la biblioteca.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista o Biblioteca.

  3. Seleccione la vista que quiere eliminar en la lista desplegable Vista actual.

    Vistas de una lista o biblioteca

  4. Haga clic en Modificar esta vista.

    Modificar una vista

    Nota    Si Modificar esta vista está deshabilitado, no tiene los permisos necesarios para modificar la vista actual. No obstante, puede modificar sus vistas personales. Puede modificar vistas públicas si tiene el nivel de permiso de diseño para la lista o la biblioteca.

  5. En el área superior de la vista, haga clic en Eliminar.

  6. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar.

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Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010



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