Crear y usar los bloques de creación de contenido en documentos de Word

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una gran variedad de prediseñado bloques de texto y el formato, conocida como bloques de creación, están disponibles para facilita la inserción en Word. Galerías de bloques de creación están disponibles en Word e incluyen con formato previo encabezados, pies de página, números de página, cuadros de texto, portadas, marcas de agua, tablas rápidas, tablas de contenido, bibliografías y ecuaciones. Los bloques de creación está habilitado, el tema de integrados que significa que si modifica el tema de documento, los formatos se actualizan automáticamente, incluso en las galerías de bloques de creación. Puede personalizar las entradas de bloque de creación a sus necesidades, y puede crear bloques de creación personalizados y agregarlos a sus galerías relevantes.

En este artículo...

Buscar bloques de creación

Insertar bloques de creación existentes

Crear nuevos bloques de creación

Modificar las propiedades de bloque de creación

Eliminar bloques de creación

Buscar bloques de creación

Puede ver los bloques de creación muchos examinando las diversas galerías (más, pero no todos, estén situadas en la ficha Insertar ), o puede comprobar toda la colección a la vez abriendo el organizador de bloques de creación, haciendo clic en Insertar > Elementos rápidos.

El organizador de bloques de creación

Cuando esté viendo una galería de bloques de creación, puede encontrar rápidamente un bloque de creación en el organizador de bloques de creación haciendo clic en un bloque de creación, como una portada o un encabezado y haga clic en Organizar y eliminar. El organizador de bloques de creación se abre con la entrada seleccionada automáticamente.

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Insertar bloques de creación existentes

Puede insertar un bloque de creación en un documento haciendo clic en el bloque de creación en su galería correspondiente (por ejemplo, la Galería de cuadros de texto disponible en la ficha Insertar ).

Estas son algunas de las galerías de bloques de creación que encontrará en Word.

Galería de portadas

Galería de bibliografía

Galería de pie de página

Galería de marcas de agua

Como alternativa, puede usar el organizador de bloques de creación para obtener una vista previa e insertar un bloque de creación en el documento, haga clic en Insertar > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación.

Seleccionar el organizador de bloques de creación en el menú elementos rápidos

Nota: Si desea insertar bloques de creación mediante el teclado, escriba el nombre de bloque de creación en el documento y, a continuación, presione F3.

Puede agregar una galería de bloques de creación a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en el botón de la Galería de la cinta de opciones y, a continuación, haciendo clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Algunas galerías de bloques de creación, como la portada, tabla de contenido y galerías de tabla rápida, contienen comandos adicionales en el menú contextual. Por ejemplo, si haga un bloque de creación en la Galería de portadas, encontrará Insertar al comienzo del documento, inserte en la posición actual del documento, Insertar al comienzo de la sección, Insertar al final de la sección o Insertar al final del documento. Si haga un bloque de creación de la Galería de tablas rápidas que se encuentra en la ficha Insertar, en Opciones de tabla, también encontrará Insertar en el encabezado de página (principio de la página actual) e Insertar en el pie de página (final de la página actual)

Comandos de bloque de creación en la Galería de tablas rápidas

Después de insertar un bloque de creación en el documento, puede personalizar el formato del bloque de creación y propiedades sin que ello afecte el bloque de creación que se almacenan en la plantilla.

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Crear nuevos bloques de creación

Contenido de documento utilizados con frecuencia, como uno o varios párrafos de datos, logotipos, gráficos, específicamente con formato de encabezados o pies de página, tablas estándar o ecuaciones, se pueden convertir fácilmente en un bloque de creación.

  1. Seleccione los datos que desea convertir en un bloque de creación reutilizables.

  2. En la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, haga clic en Guardar selección en Galería de elementos rápidos o presione Alt + F3.

  3. Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, donde nombre, clasificar, describa y controlar la ubicación de su bloque de creación.

    El cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación

Sugerencia: Si desea incluir todo el formato de párrafo, como estilo, interlineado, sangría, alineación etc., seleccione la marca de párrafo (¶) junto con su contenido. Si ya no está viendo las marcas de formato, vaya a la pestaña Inicio y, en el grupo párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar ¶ para activar o desactivar las marcas de formato para que pueda comprobar que incluyen la marca de párrafo en la selección. Si no incluye la marca de párrafo, el bloque de creación insertado coincide con el formato del párrafo actual.

El cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación contiene las siguientes opciones:

  • Nombre      Escriba un nombre único para el bloque de creación. Si tiene un conjunto de bloques de creación relacionados, considere la posibilidad de todos los nombres de comenzando por la primera palabra misma para agrupar los elementos juntos cuando es necesario, como carta de informe anual, el encabezado del informe anual y anual de informe de tabla.

  • Galería      Agregar el nuevo bloque de creación a una galería específica, como portadas, números de página, encabezados, pies de página, tablas rápidas, marcas de agua y así sucesivamente. Si el bloque de creación es un bloque de creación general y no está relacionado con una galería existente, utilice elementos rápidos para que aparezcan en la Galería de elementos rápidos.

  • Categoría      Colocar el bloque de creación en una categoría, que se muestra en las galerías de bloques de creación y en el organizador de bloques de creación. Considere la posibilidad de crear una nueva categoría de su empresa o departamento para que todos los bloques de creación asociada se colocan en la misma categoría a lo largo de las galerías de bloques de creación y ordenarlas rápidamente en el organizador de bloques de creación.

    Sugerencia: Para mostrar los bloques de creación en la parte superior de las galerías de bloques de creación, cree un nombre de categoría que comienza con un símbolo, como un asterisco o colocar el nombre entre paréntesis.

  • Descripción      Proporcione una breve descripción para ayudar a recordarle e informar a otras personas sobre la finalidad principal del bloque de creación. Descripciones aparecen como información en pantalla mejorada en la Galería de bloques de creación (siempre que Mostrar descripciones de características en información en pantalla está activado en Opciones de Word) y también aparecen debajo del panel de vista previa cuando se selecciona un bloque de creación en el organizador de bloques de creación.

  • Guardar en      Bloques de creación solo se guardan en plantillas. Puede guardar bloques de creación en Blocks.dotx de creación (opción predeterminada), Normal.dotm o una plantilla global para que estén disponibles para todos los documentos abiertos. También se pueden guardar en una plantilla de documento que está disponible sólo para documentos con esa plantilla los bloques de creación. La lista Guardar en contiene Building Blocks.dotx, Normal.dotm, cargarlas plantillas globales, la plantilla de documento adjunto para el documento activo si es una plantilla que no sea Normal.dotm y cualquier plantilla guardada siempre que es el archivo actual y abrir. Si va a crear bloques de creación para compartir con otras personas, desea guardarlos en una plantilla independiente para distribuir ellos.

  • Opciones      Especificar si el bloque de creación debe ser insertada como contenido solo en la ubicación del cursor (correcto para el contenido como ecuaciones), insertado en su propio párrafo (apropiado para párrafos o títulos) o insertado en su propia página (inserta un salto de página antes y después del bloque de creación).

    Sugerencia: Utilice la Galería de Guardar selección en Galería de nombre que se encuentra en la parte inferior de las galerías de bloques de creación para acceder rápidamente el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación y seleccionar automáticamente la galería correspondiente en el cuadro de diálogo.

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Modificar las propiedades de bloque de creación

Puede modificar las propiedades de un bloque de creación, incluido el cambio de la plantilla de Guardar, cambiando la información en el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación, que es muy similar al cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. Para modificar las propiedades de bloque de creación, abra el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación de una de dos maneras:

  • Haga clic en un elemento de la galería y seleccione Editar propiedades.

  • Haga clic en Elementos rápidos en la ficha Insertar, haga clic en Organizador de bloques de creación, seleccione el nombre del bloque de creación en la lista del organizador y haga clic en el botón Editar propiedades.

Después de abrir el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación, realice los cambios que desee y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Un mensaje le pregunta si desea redefinir la entrada de bloque de creación. Si hace clic en , los cambios surten efectivos inmediatamente.

También puede volver a definir un bloque de creación, como cambiar el contenido o formato. Simplemente, realice las modificaciones y seleccione el contenido. En la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos >Guardar selección en Galería de elementos rápidos o presione Alt + F3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escriba el mismo nombre como el bloque de creación que desea redefinir y realice los cambios necesarios, como el cambio de la galería o categoría. Al hacer clic en Aceptar, se le pedirá con un mensaje que le pregunta si desea redefinir la entrada.

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Eliminar bloques de creación

Para eliminar el contenido creado por insertar un bloque de creación, simplemente elimine el contenido como lo haría con cualquier otro tipo de contenido. Para eliminar una entrada de bloque de creación, seleccione el bloque de creación en el organizador de bloques de creación (Insertar > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación ) y, a continuación, haga clic en Eliminar.

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Vea también

Usar elementos rápidos y Autotexto en Word

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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