Administrar contactos

Crear un nuevo grupo de contactos

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Si envía con frecuencia correos electrónicos a un grupo de personas, puede crear un grupo de contactos en Outlook para que solo tenga que enviar un mensaje a ese grupo de contactos, en lugar de mensajes individuales.

Crear un grupo de contactos
  1. En la barra de navegación, seleccione Contactos Contactos .

  2. Seleccione Inicio > Nuevo grupo de contactos.

  3. En el cuadro Grupo de contactos, escriba el nombre del grupo.

  4. Seleccione Grupo de contactos > Agregar miembros Agregar miembros y, después, seleccione una opción:

    • Seleccione Desde los contactos de Outlook.

    • Seleccione Desde la libreta de direcciones.

    • Seleccione Nuevo contacto de correo electrónico.

  5. Agregue contactos a su libreta de direcciones o lista de contactos y seleccione Aceptar.

  6. Seleccione Guardar y cerrar.

Enviar un correo electrónico a un grupo de contactos
  1. Seleccione Inicio > Nuevo correo electrónico.

  2. Seleccione Para.

  3. En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre del grupo de contactos.

  4. Haga doble clic en el nombre para agregarlo al cuadro Para y, después, seleccione Aceptar.

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Crear un grupo de contactos

Agregar contactos a un grupo de contactos

Enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos

En Outlook 2016 se pueden manejar grupos de contactos, antes llamados listas de distribución que son nombres cortos para enviar correos a muchas personas.

Podemos usar un grupo de contactos para enviar un mensaje de correo electrónico a varias personas como un equipo de proyecto, un comité o un grupo de amigos, sin tener que agregar cada nombre cada vez que deseamos escribirles.

Los grupos de contactos nos ayudan a organizar nuestras comunicaciones en grupo y a evitar, agregar u omitir a un contacto por error en un mensaje.

Para crear un grupo de contactos daremos clic en la opción "Nuevo grupo de contactos".

Outlook nos mostrará una caja de diálogo en la que daremos nombre al grupo de contactos.

Después agregaremos integrantes.

Un grupo de contactos puede tener al menos un integrante.

Pero se vuelven realmente útiles cuando agregamos a varias personas.

Daremos clic en "Agregar integrantes" y después desde la libreta de direcciones.

En la parte de arriba podremos elegir la libreta de direcciones de nuestras cuentas en Outlook.

Al seleccionar una, veremos los contactos de esa libreta en la parte de abajo.

Lo seleccionaremos usando la tecla "Control" del teclado y daremos clic en "Integrantes" y luego en "Aceptar", para agregarlos al grupo.

Al terminar veremos que el grupo ha sido agregado a nuestra lista de contactos.

Al seleccionarlo para enviarle un correo, veremos que en la ventana de "Para", aparece solo el nombre del grupo con un ícono de expansión a su izquierda.

Si damos clic en él, Outlook nos mostrará una advertencia de que reemplazará el nombre del grupo con el de sus integrantes.

Al elegir "Aceptar", Outlook nos mostrará las cuentas de los contactos individuales que pertenecen al grupo.

No es necesario expandir el nombre del grupo ya que con solo seleccionarlo podemos enviar un correo a todos sus integrantes.

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