Crear y exponer una presentación personalizada

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Básicamente, puede etiquetar un conjunto de diapositivas en un archivo de presentación con el fin de que muestra que establecer subproceso a una audiencia determinada subcarpetas. PowerPoint llama a una presentación personalizada.

Cuando se crea una presentación personalizada en PowerPoint, puede adaptar una presentación para distintas audiencias. Use una presentación personalizada para presentar sólo algunas diapositivas de la presentación, o para crear un hipervínculo a un grupo de diapositivas de la presentación.

Existen dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con hipervínculos. Una presentación personalizada básica es una presentación independiente o una presentación que incluye algunas de las diapositivas del original. Una presentación personalizada con hipervínculos es una forma rápida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.

Presentaciones personalizadas básicas

Use una presentación personalizada básica para presentar un subconjunto de las diapositivas en un archivo de presentación. Por ejemplo, si la presentación contiene un total de cinco diapositivas, una presentación personalizada denominada "Sitio 1" podría contener únicamente las diapositivas 1, 3 y 5. Una segunda presentación personalizada denominada "Sitio 2" puede incluir diapositivas 1, 2, 4 y 5. Cuando crea una presentación personalizada desde una presentación, siempre puede ejecutar toda la presentación en su orden secuencial original, demasiado.

Presentación personalizada básica

Diapositivas de 1 para el departamento 1

2 diapositivas para el departamento 2

Presentaciones personalizadas con hipervínculos

Use una presentación con hipervínculos para organizar el contenido de una presentación. Por ejemplo, si crea una presentación personalizada primaria acerca de la nueva organización global de la compañía, puede crear una presentación personalizada para cada departamento de la organización y vincular a esas presentaciones desde la presentación primaria.

Puede usar una presentación personalizada con hipervínculos para crear una diapositiva de tabla de contenido que le permita desplazarse por las diferentes secciones de la presentación, a fin de elegir las secciones que desea mostrar al público en un momento determinado.

Presentaciones personalizadas con hipervínculos

1 diapositiva con hipervínculos

Presentación de 2 personalizada para el departamento A

Presentación de 3 personalizada para el departamento B

Crear una presentación personalizada y presentarlo

Crear una presentación personalizada básica

  1. Vaya a la presentación con diapositivas > presentación con diapositivas personalizada y, a continuación, seleccione Presentaciones personalizadas.

  2. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, seleccione nuevo.

    Sugerencia: Para obtener una vista previa de una presentación personalizada, haga clic en el nombre de la presentación en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas y haga clic en Mostrar.

  3. En diapositivas de la presentación, seleccione las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada y, a continuación, seleccione Agregar.

  4. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en diapositivas de la presentación personalizada, seleccione una diapositiva y, a continuación, haga clic en las flechas para desplazarse a la diapositiva hacia arriba o hacia abajo en la lista.

  5. Escriba un nombre en el cuadro nombre de la presentación con diapositivas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear una presentación personalizada con hipervínculos

  1. Vaya a la presentación con diapositivas > presentación con diapositivas personalizada y, a continuación, seleccione Presentaciones personalizadas.

  2. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, seleccione nuevo.

  3. En Diapositivas de la presentación, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada principal y luego haga clic en Agregar.

    Sugerencia: Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en diapositivas de la presentación personalizada, seleccione una diapositiva y, a continuación, haga clic en las flechas para desplazarse a la diapositiva hacia arriba o hacia abajo en la lista.

  4. Escriba un nombre en el cuadro nombre de la presentación con diapositivas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Para crear un hipervínculo a una presentación auxiliar de la presentación, seleccione el texto u objeto que desea que el vínculo.

  6. Vaya a Insertar > hipervínculo.

  7. En el cuadro de diálogo Insertar vínculos, en Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

  8. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para establecer un vínculo a una presentación personalizada, en la lista Seleccione un lugar de este documento, seleccione la presentación personalizada a la que desea ir y active la casilla Volver al terminar la presentación.

    • Para establecer un vínculo a un lugar de la presentación actual, en la lista Seleccione un lugar de este documento, seleccione la diapositiva a la que desea ir.

Iniciar una presentación personalizada desde PowerPoint

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Configuración de la presentación con diapositivas.

  2. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, en Mostrar diapositivas, haga clic en Presentación personalizada y luego en la presentación personalizada que desee.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Presentación personalizada y luego en Presentaciones personalizadas.

  5. En la lista Presentaciones personalizadas, seleccione una presentación y haga clic en Mostrar.

Crear una presentación personalizada básica

  1. En la ficha presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a presentación con diapositivas personalizada y, a continuación, haga clic en Presentaciones personalizadas.

  2. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Nueva.

  3. En Diapositivas de la presentación, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada y luego haga clic en Agregar.

    Sugerencia: Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera y después mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última diapositiva que desee seleccionar. Para seleccionar varias diapositivas no secuenciales, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar.

  4. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas de la presentación personalizada, haga clic en una diapositiva y luego haga clic en una de las flechas para subir o bajar la diapositiva en la lista.

  5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y haga clic en Aceptar. Para crear presentaciones personalizadas adicionales con cualquier diapositiva de la presentación, repita los pasos 1 a 5.

Crear una presentación personalizada con hipervínculos

  1. En la ficha presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a presentación con diapositivas personalizada y, a continuación, haga clic en Presentaciones personalizadas.

  2. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Nueva.

  3. En Diapositivas de la presentación, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada principal y luego haga clic en Agregar.

    Sugerencia: Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera y después mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última diapositiva que desee seleccionar. Para seleccionar varias diapositivas no secuenciales, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar.

  4. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas de la presentación personalizada, haga clic en una diapositiva y luego haga clic en una de las flechas para subir o bajar la diapositiva en la lista.

  5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y haga clic en Aceptar. Para crear presentaciones personalizadas adicionales con cualquier diapositiva de la presentación, repita los pasos 1 a 5.

  6. Para crear un hipervínculo desde la presentación principal a una presentación auxiliar, seleccione el texto u objeto que desee representar el hipervínculo.

  7. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

  8. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

  9. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para establecer un vínculo a una presentación personalizada, en la lista Seleccione un lugar de este documento, seleccione la presentación personalizada a la que desea ir y active la casilla Volver al terminar la presentación.

    • Para establecer un vínculo a un lugar de la presentación actual, en la lista Seleccione un lugar de este documento, seleccione la diapositiva a la que desea ir.

Iniciar una presentación personalizada desde PowerPoint

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Configuración de la presentación con diapositivas.

  2. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, en Mostrar diapositivas, haga clic en Presentación personalizada y luego en la presentación personalizada que desee.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Presentación personalizada y luego en Presentaciones personalizadas.

  5. En la lista Presentaciones personalizadas, seleccione una presentación y haga clic en Mostrar.

Crear una presentación personalizada

  1. Abra la presentación que desee usar para crear una presentación personalizada.

  2. En la ficha presentación con diapositivas, haga clic en Presentación personalizada y, a continuación, haga clic en presentación con diapositivas personalizada.

    Haga clic en presentación personalizada

  3. Haga clic en +.

  4. En Diapositivas de la presentación, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada y luego haga clic en Agregar.

    Sugerencia: Para seleccionar varias diapositivas, mantenga presionada la tecla COMANDO mientras hace clic en las diapositivas.

  5. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en diapositivas de la presentación personalizada, haga clic en una diapositiva y, a continuación, haga clic en Flecha arriba de cambiar orden o Flecha abajo de cambiar orden para desplazarse a la diapositiva hacia arriba o hacia abajo en la lista.

  6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y haga clic en Aceptar. Para crear presentaciones personalizadas adicionales con cualquier diapositiva de la presentación, repita estos pasos.

    Sugerencia: Para ver el aspecto de una presentación personalizada en la vista presentación con diapositivas, en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haga clic en el nombre de la presentación y, a continuación, haga clic en Iniciar presentación.

Vincular a otras presentaciones aduanero

Una presentación personalizada con hipervínculos es una forma rápida de navegar a otras presentaciones personalizadas desde la principal. También puede crear una diapositiva con una tabla de contenido diapositiva. Diseñar la presentación de esta forma le permite pasar de la tabla de contenidos a las distintas secciones de su presentación, de modo que puede elegir qué secciones mostrar al público en cada momento. Las siguientes instrucciones explican cómo crear una o más presentaciones personalizadas y cómo añadir el hipervínculo de la presentación principal a las personalizadas.

Nota: Si desea crear un hipervínculo de una presentación a otra totalmente distinta, puede agregar un hipervínculo a otro documento. Para obtener más información, consulte Crear, editar o quitar un hipervínculo.

  1. Seleccione el texto u objeto que desee representar el hipervínculo. También puede crear una tabla de contenido y el hipervínculo de cada entrada de texto como una manera de navegar por la presentación personalizada. Para ello, inserte una nueva diapositiva en la presentación, escriba una tabla de contenido y, a continuación, vincular de cada entrada.

  2. En la pestaña Insertar, haga clic en Acción.

    Hacer clic en Acción

  3. En el cuadro de diálogo Configuración de la acción, decida cómo iniciar la acción con uno de estos procedimientos:

    Para iniciar una acción

    Haga clic en

    Al hacer clic en el botón de acción

    La pestaña Clic del mouse

    Cuando deje el puntero del mouse sobre el botón acción

    La pestaña Pasar el mouse

  4. Haga clic en Hipervínculo a y, a continuación, en el menú emergente, haga clic en Presentación personalizada.

  5. En Presentaciones personalizadas, seleccione la presentación personalizada con la que desea establecer el vínculo.

    Para volver a la diapositiva en la que ha iniciado la presentación personalizada tras finalizar la reproducción de ésta última, seleccione la casilla Volver al terminar la presentación. Esta opción es útil si tiene una diapositiva que actúa como una tabla de contenido para presentaciones personalizadas.

  6. Haga clic en Aceptar

    Para agregar vínculos adicionales a otras presentaciones personalizadas, repita estos pasos.

Reproducir una presentación personalizada

  • En la ficha presentación con diapositivas, haga clic en Presentación personalizada y, a continuación, haga clic en la presentación personalizada que desee reproducir.

    Ficha Presentación con diapositivas, grupo Ver presentación

    Nota: Si no ha creado una presentación personalizada todavía, haga clic en Presentación personalizada, haga clic en presentación personalizada y, a continuación, haga clic en +.

Crear una presentación personalizada

  1. Abra la presentación que desee usar para crear una presentación personalizada.

  2. En la pestaña Presentación de diapositivas, en Ver presentación, haga clic en Presentaciones personalizadas y, a continuación, haga clic en Editar Presentaciones personalizadas.

    Ficha Presentación con diapositivas, grupo Ver presentación

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. En Diapositivas de la presentación, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada y luego haga clic en Agregar.

    Sugerencia: Para seleccionar varias diapositivas, mantenga presionada la tecla COMANDO mientras hace clic en las diapositivas.

  5. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en diapositivas de la presentación personalizada, haga clic en una diapositiva y, a continuación, haga clic en Flecha arriba de cambiar orden o Flecha abajo de cambiar orden para desplazarse a la diapositiva hacia arriba o hacia abajo en la lista.

  6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y haga clic en Aceptar. Para crear presentaciones personalizadas adicionales con cualquier diapositiva de la presentación, repita estos pasos.

    Sugerencia: Para ver el aspecto de una presentación personalizada en la vista presentación con diapositivas, en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haga clic en el nombre de la presentación y, a continuación, haga clic en Mostrar.

Vincular a otras presentaciones aduanero

Una presentación personalizada con hipervínculos es una forma rápida de navegar a otras presentaciones personalizadas desde la principal. También puede crear una diapositiva con una tabla de contenido diapositiva. Diseñar la presentación de esta forma le permite pasar de la tabla de contenidos a las distintas secciones de su presentación, de modo que puede elegir qué secciones mostrar al público en cada momento. Las siguientes instrucciones explican cómo crear una o más presentaciones personalizadas y cómo añadir el hipervínculo de la presentación principal a las personalizadas.

Nota: Si desea crear un hipervínculo de una presentación a otra totalmente distinta, puede agregar un hipervínculo a otro documento. Para obtener más información, consulte Crear, editar o quitar un hipervínculo.

  1. Para crear un hipervínculo desde la presentación principal a una presentación auxiliar, seleccione el texto o el objeto que desea usar para representar el hipervínculo. También puede crear una tabla de contenido y un hipervínculo de cada entrada de texto para poder desplazarse a través de su presentación personalizada. Para ello, inserte una nueva diapositiva en la presentación, escriba una tabla de contenido y, a continuación, vincule cada entrada.

  2. En la pestaña Presentación, en Configurar, haga clic en Configuración de la acción.

    Pestaña Presentación con diapositivas, grupo Configurar

  3. En el cuadro de diálogo Configuración de la acción, decida cómo iniciar la acción con uno de estos procedimientos:

    Para iniciar una acción

    Haga clic en

    Al hacer clic en el botón de acción

    La pestaña Clic del mouse

    Cuando deje el puntero del mouse sobre el botón acción

    La pestaña Pasar el mouse

  4. Haga clic en Hipervínculo a y, a continuación, en el menú emergente, haga clic en Presentación personalizada.

  5. En Presentaciones personalizadas, seleccione la presentación personalizada con la que desea establecer el vínculo.

    Para volver a la diapositiva en la que ha iniciado la presentación personalizada tras finalizar la reproducción de ésta última, seleccione la casilla Volver al terminar la presentación. Esta opción es útil si tiene una diapositiva que actúa como una tabla de contenido para presentaciones personalizadas.

  6. Haga clic en Aceptar

    Para agregar vínculos adicionales a otras presentaciones personalizadas, repita los pasos 1 a 6.

Reproducir una presentación personalizada

  • En la ficha presentación con diapositivas, en Reproducir presentación con diapositivas, haga clic en Presentaciones personalizadas y, a continuación, haga clic en la presentación personalizada que desee reproducir.

    Ficha Presentación con diapositivas, grupo Ver presentación

    Nota: Si no ha creado una personalizada mostrar todavía, haga clic en Editar presentaciones personalizadas y, a continuación, haga clic en nuevo.

Vea también

Agregar, editar o quitar transiciones entre diapositivas

Realizar la presentación

PowerPoint Online no admite presentaciones personalizadas. Debe usar una versión de escritorio de PowerPoint para crear una presentación personalizada.

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