Crear y enviar un parte de horas en nombre de otra persona

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede crear y enviar un planilla de horas trabajadas en nombre de alguna persona que trabaje para usted o colabore con usted. Estos partes de horas se denominan partes de horas suplentes y pueden resultar de utilidad cuando un integrante del grupo no está en la oficina durante el período en el que vencen los partes de horas.

Nota: Debe tener permiso para crear y enviar partes de horas suplentes. Además, puede crear partes de horas sólo para Recursos quién se encarga de administrar, como conjunto de en la estructura de descomposición de recursos (EDR) de su organización.

Crear un parte de horas suplente

  1. En Inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Centro de partes de horas.

  2. Haga clic en Parte de horas suplente.

  3. En la página Parte de horas suplente, escriba el nombre del propietario del parte de horas en el cuadro Nombre del recurso. Éste es el nombre de la persona cuyo parte de horas va a crear y enviar.

    Como alternativa, puede hacer clic en Examinar para buscar en una lista de usuarios de Microsoft Office Project para los que tiene permiso para crear un parte de horas suplente.

  4. En la sección Tipo de parte de horas, especifique el tipo de parte de horas que desea crear:

    • Crear con configuración predeterminada     Haga clic en esta opción para crear su nuevo parte de horas con la configuración predeterminada identificada por el administrador de su servidor. Puede incluir tareas, proyectos y tareas no relacionadas con un proyecto.

    • Crear con tareas     Haga clic en esta opción para crear su nuevo parte de horas con todas las asignaciones de tareas del recurso para el período de informe seleccionado.

    • Crear con proyectos     Haga clic en esta opción para crear su nuevo parte de horas con todos los proyectos a los que está asignado el recurso para el período de informe seleccionado.

    • No rellenar automáticamente     Haga clic en esta opción para crear su nuevo parte de horas sin ninguna línea. Para informar del tiempo del recurso, es necesario agregar manualmente líneas al parte de horas.

  5. En la sección Período del parte de horas, seleccione el período de parte de horas adecuado en la lista Seleccionar período.

  6. Haga clic en Crear parte de horas.

    El parte de horas se agrega a su página Centro de partes de horas y aparecerá en la lista hasta que lo envíe.

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Enviar un parte de horas suplente que ya creado

Puede editar y guardar los partes de horas suplentes y después actualizarlos durante el período de informe, igual que con cualquier otro parte de horas. Cuando esté editando un parte de horas, haga clic en Guardar para guardar el parte de horas que ha creado sin enviarlo. Haga clic en Guardar y enviar para guardar el parte de horas y enviarlo al jefe de proyecto para su aprobación.

  1. En Inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Centro de partes de horas.

  2. Seleccione Creado y en curso en la lista de vistas que aparece en el lado derecho de la barra de herramientas.

  3. Haga clic en el nombre del parte de horas suplente en la columna Nombre del parte de horas. En la lista aparecen todos los partes de horas que haya creado y guardado.

  4. En la página Mi parte de horas, escriba cualquier tiempo adicional para el recurso.

  5. Haga clic en Guardar y enviar para guardar el parte de horas y enviarlo al jefe de proyecto para su aprobación.

Una vez enviado un parte de horas suplente al jefe de proyecto del recurso, ya no podrá modificar el parte de horas y se cede al recurso la propiedad del parte.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access ?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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