Crear y enviar un mensaje instantáneo

Puede iniciar una sesión de mensajería instantánea con un solo contacto o con varios. Después de iniciar una sesión de mensajería, puede invitar a otros contactos a la sesión para crear una conferencia de mensajería instantánea.

Office Communicator 2007 admite el texto enriquecido en los mensajes instantáneos, de modo que puede especificar el tipo y las características de la fuente, como negrita, subrayado, cursiva o color. También puede insertar iconos gestuales y pegar texto y tablas que haya copiado de otras aplicaciones de Microsoft Office, como Microsoft Word o Microsoft Excel.

¿Qué desea hacer?

Enviar un mensaje instantáneo a un contacto

Enviar un mensaje instantáneo a un grupo (más de un contacto)

Enviar un mensaje instantáneo a un contacto de AOL, Yahoo, MSN o Windows Live

Enviar un mensaje instantáneo con Alta importancia

Agregar un espacio entre los párrafos en un mensaje instantáneo

Dar formato al mensaje cambiando la fuente, así como su tamaño, estilo o color

Agregar iconos gestuales a un mensaje instantáneo para transmitir sentimientos

Copiar y pegar en un mensaje instantáneo

Buscar conversaciones anteriores con un contacto

Ver conversaciones de mensajes instantáneos anteriores

Enviar un mensaje instantáneo a un contacto

  1. En la lista de contactos, haga doble clic en el nombre de un contacto, escriba un mensaje y presione ENTRAR. Si el contacto no se encuentra en la lista de contactos, escriba su nombre en el cuadro Buscar y haga doble clic en el nombre que aparezca en el panel Resultado de la búsqueda.

  2. En la ventana Conversación, escriba el texto del mensaje y presione ENTRAR.

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Enviar un mensaje instantáneo a un grupo (más de un contacto)

Puede enviar un mensaje instantáneo a varios contactos seleccionados en la lista de contactos. También puede enviar un mensaje instantáneo a un grupo de contactos o a un grupo de distribución.

Para enviar un mensaje instantáneo a un grupo

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para enviar un mensaje instantáneo a un grupo de distribución o a un grupo de contactos, haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre de un grupo en la lista de contactos, haga clic en Enviar un mensaje instantáneo, escriba el mensaje y presione ENTRAR.

  • Para elegir integrantes de un grupo de manera selectiva, expanda el grupo en la lista de contactos, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione los contactos. Haga clic con el botón secundario en el último contacto seleccionado y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje instantáneo. En la ventana Conversación, escriba el texto del mensaje y presione ENTRAR.

Nota: Cuando se inicia una sesión de mensajería instantánea en la que participan tres usuarios, se inicia una conferencia de mensajería instantánea y en la ventana Conversación se muestran los botones de conferencia. Para obtener más información, consulte Conferencia y colaboración.

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Enviar un mensaje instantáneo a un contacto de AOL, Yahoo, MSN o Windows Live

Si su compañía admite la conectividad de mensajería instantánea pública, puede mantener conversaciones de mensajería instantánea con contactos que utilicen los servicios de mensajería instantánea de AOL, Yahoo, MSN y Windows Live.

  • En la lista de contactos, haga doble clic en el contacto de AOL, Yahoo, MSN o Windows Live a quien desee enviar un mensaje. Si no encuentra el contacto con facilidad en la lista de contactos, escriba su nombre de URI del contacto (Identificador de recursos uniforme, normalmente la dirección de correo electrónico del contacto) en el cuadro de texto Buscar y haga doble clic en el nombre del contacto en el cuadro Resultado de la búsqueda.

Importante: Es posible que no se admita en su compañía la posibilidad de conectarse a contactos de mensajería instantánea externos a ella. Póngase en contacto con el administrador del sistema para ver si se admite la conectividad de mensajería instantánea pública.

Nota: Para obtener más información, consulte Agregar contactos externos a la compañía.

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Enviar un mensaje instantáneo con Alta importancia

Pude enviar una invitación de mensaje instantáneo con un indicador de alta importancia. El indicador de alta importancia aparece en la invitación de mensaje instantáneo y ayuda al destinatario del mensaje instantáneo a decidir si desea participar en la conversación.

Establecer el indicador de alta importancia para un mensaje

  • En la lista de contactos, haga doble clic en un contacto y, en la ventana Conversación, haga clic en el botón Ver más opciones (situado en la esquina superior derecha de la ventana Conversación) y haga clic en Alta importancia.

Cuando envíe el mensaje, aparecerá el indicador de alta importancia en la invitación de mensaje instantáneo del destinatario.

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Agregar un espacio entre los párrafos en un mensaje instantáneo

  • Para agregar un espacio entre los párrafos de un mensaje instantáneo, escriba un párrafo, mantenga presionada la tecla CTRL, presione ENTRAR y escriba el párrafo siguiente.

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Dar formato al mensaje cambiando la fuente, así como su tamaño, estilo o color

Puede dar formato a una sola palabra o incluso a un solo carácter en el área de escritura del mensaje. Puede aplicar a una selección de palabras o letras el formato de negrita, cursiva o tachado, o cambiar la fuente, su color o tamaño. También puede establecer las opciones de formato de texto que se aplicarán a todas las sesiones de mensajería instantánea o realizar cambios que sólo se apliquen a la sesión actual.

Dar formato al texto de los mensajes para todas las conversaciones de mensajería instantánea

  1. En la barra de título de Office Communicator, haga clic en el botón Menú, seleccione Herramientas y haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en la ficha General y, a continuación, en Cambiar fuente.

  3. En el cuadro de diálogo Cambiar el color del texto, la fuente y otros formatos, dé formato al texto a su gusto y haga clic en Aceptar.

Dar formato al texto de los mensajes de la sesión de mensajería instantánea actual

Puede modificar el formato del texto de los mensajes durante la sesión de MI. También puede dar formato a partes distintas del texto para que tengan diversas fuentes, colores, atributos de negrita o cursiva, etc. Los cambios realizados en el formato de las fuentes sólo se aplicarán mientras dure la conversación actual.

  • Para dar formato al texto del mensaje de manera selectiva (por ejemplo, poner en negrita una palabra) en la ventana Conversación, seleccione el texto al que desee dar formato y haga clic en Cambiar el color del texto, la fuente y otros formatos. Realice los cambios que desee en el cuadro de diálogo desplegable y haga clic en el área de escritura para cerrar el cuadro de diálogo y aceptar los cambios. El formato del texto seleccionado será conforme a los cambios realizados. Además, este nuevo formato se aplicará al texto que escriba después de realizar los cambios.

  • Para dar formato al texto de los mensajes en general, haga clic en Cambiar el color del texto, la fuente y otros formatos en el área de escritura y realice los cambios de formato que desee en el cuadro de diálogo desplegable. Haga clic en el área de escritura para cerrar el cuadro de diálogo y aceptar los cambios. El formato del texto seleccionado será conforme a los cambios realizados. Además, este nuevo formato se aplicará al texto que escriba después de realizar los cambios.

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Agregar iconos gestuales a un mensaje instantáneo para transmitir sentimientos

Las palabras no siempre bastan para expresar lo que se siente y por ello es posible agregar a los mensajes imágenes gráficas, denominadas iconos gestuales, que le permitirán expresar sus sentimientos y emociones.

  1. En el área de escritura de la ventana Conversación, haga clic en el lugar donde desee agregar un icono gestual y haga clic en el botón Seleccionar un icono gestual en el área de escritura.

  2. Haga clic en un icono gestual para agregarlo al mensaje y cierre la lista desplegable haciendo clic en el área de escritura de la ventana Conversación.

    Nota: Los usuarios de AOL y Yahoo Messenger verán una representación de texto del icono gestual, en lugar de su imagen gráfica.

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Copiar y pegar en un mensaje instantáneo

Office Communicator 2007 admite el formato de texto enriquecido (RTF), lo que permite copiar texto de otras aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, OneNote o PowerPoint, y pegarlo en un mensaje instantáneo. También puede copiar el texto enriquecido de la ventana Conversación y pegarlo en una aplicación de Office. Cuando se pega texto enriquecido de una aplicación de Office en un mensaje instantáneo, o desde un mensaje instantáneo a una aplicación de Office, Communicator conserva el formato original intacto, incluidos los bordes de las celdas si se trata de una hoja de cálculo de Excel.

Copiar texto de mensaje instantáneo

  1. En el área de mensaje de la ventana Conversación, seleccione el texto que desee copiar, haga clic con el botón secundario en el texto y haga clic en Copiar.

  2. Puede pegar el texto en cualquier aplicación de Office y el formato del texto se conservará.

Pegar texto en un mensaje instantáneo

  1. Copie el texto de una aplicación de Office que desee pegar en el mensaje instantáneo.

  2. En el área de escritura de la ventana Conversación, haga clic con el botón secundario donde desee pegar el texto y haga clic en Pegar.

Nota: No se pueden pegar gráficos ni objetos en el área de escritura de MI. Únicamente se permite texto.

Buscar conversaciones anteriores con un contacto

Office Communicator 2007 ofrece la característica Buscar conversaciones previas. Con ella, puede hacer clic con el botón secundario en un contacto de la lista de contactos y hacer clic en Buscar conversaciones previas para abrir Outlook y ver todas las conversaciones con dicho contacto, ya sean de mensajería instantánea, teléfono, audio/vídeo o conferencias.

Para buscar conversaciones anteriores con un contacto

  • En la lista de contactos de Office Communicator, haga clic con el botón secundario en un contacto y, a continuación, en Buscar conversaciones previas.

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Ver conversaciones de mensajes instantáneos anteriores

Communicator permite guardar una copia de las conversaciones de mensajes instantáneos en la carpeta Historial de conversaciones de Outlook del buzón de correo de Outlook. De forma predeterminada, esta opción está desactivada.

Para ver la carpeta Historial de conversaciones

  • En la barra de título de Office Communicator, haga clic en el botón Menú, seleccione Herramientas y haga clic en Ver Historial de conversaciones.

Ver la carpeta Historial de conversaciones

  • Abra Outlook y, en el buzón de correo, haga clic en la carpeta Historial de conversaciones.

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