Crear y editar un grupo de contactos (anteriormente, listas de distribución)

Un grupo de contactos, conocido como lista de distribución en versiones anteriores de Outlook, es una agrupación de direcciones de correo electrónico recopiladas bajo un nombre. Los mensajes enviados a un grupo de contactos se dirigen a todos los destinatarios que aparecen en el grupo. Puede incluir grupos de contactos en los mensajes, en las solicitudes de tarea, en las convocatorias de reunión e, incluso, en otros grupos de contactos.

Cuadro de diálogo Grupo de contactos

No hay una cantidad máxima de nombres que se puedan incluir en un grupo de contactos.

¿Qué quiere hacer?

Crear un grupo de contactos

Agregar un grupo de contactos recibidos de otra persona

Agregar o eliminar un nombre de un grupo de contactos

Crear un grupo de contactos

  • Crear un grupo de contactos con nuevos nombres o con nombres de la libreta de direcciones    

    1. En Contactos, en la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo Grupo de contactos.

      Comando Nuevo grupo de contactos en la cinta

    2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo de contactos.

    3. En la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Agregar integrantes y, a continuación, haga clic en De los contactos de Outlook, De la libreta de direcciones o Nuevo contacto de correo electrónico.

    4. Si va a agregar un nuevo contacto de correo electrónico, escriba la información del usuario en el cuadro de diálogo Agregar nuevo integrante.

      Si va a agregar a un integrante de contactos de Outlook o de una libreta de direcciones, haga lo siguiente:

      1. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en el libro que contiene las direcciones de correo electrónico que quiere incluir el grupo de contactos.

      2. En la lista de nombres, haga clic en los nombres que desee y, a continuación, haga clic en Integrantes. Puede agregar nombres de diferentes libretas de direcciones al mismo grupo de contactos.

    5. Repita esta acción para todas las personas que desee agregar al grupo de contactos y haga clic en Aceptar.

      El grupo de contactos se guarda en la carpeta Contactos con el nombre que le haya asignado.

  • Copiar nombres de un mensaje de correo electrónico para crear un grupo de contactos    

    1. En el mensaje de correo electrónico del que quiera copiar los nombres, haga clic en los nombres en los cuadros Para o CC.

    2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, haga clic en Copiar.

    3. En Correo, en la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos, seleccione Más elementos y, a continuación, haga clic en Grupo de contactos.

    4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo de contactos.

    5. En la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Agregar integrantes y, a continuación, haga clic en De los contactos de Outlook o en De la libreta de direcciones.

    6. En la parte inferior del cuadro de diálogo Seleccionar integrantes, en el cuadro Integrantes, haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Pegar.

Nota:  No es necesario que un miembro este en su libreta de direcciones para poder agregarlo al grupo de contactos. El nombre y la dirección de correo electrónico del miembro se incluyen al copiar y pegar del mensaje de correo electrónico original.

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Agregar un grupo de contactos recibidos de otra persona

Cuando reciba un mensaje que incluya un grupo de contactos que desee usar, puede guardarlos en sus Contactos.

  1. Abra el mensaje que contiene el grupo de contactos.

  2. En el cuadro Para o CC, haga clic con el botón secundario en el grupo de contactos que desee y luego haga clic en Agregar a contactos de Outlook.

¿Desea compartir una carpeta de contactos con otros usuarios?

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Agregar o eliminar un nombre de un grupo de contactos

Mostrar los nombres en un grupo de contactos

Siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Ver los nombres en la Libreta de direcciones

    1. En un mensaje nuevo, haga clic en Para.

    2. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contenga el grupo de contactos sobre el que desea obtener información.

      Sugerencia: ¿No ve el grupo de contactos que busca? Es posible que primero sea necesario agregar una libreta de direcciones.

    3. Busque el nombre del grupo de contactos o escríbalo en el cuadro Buscar.

    4. En la lista Nombre, haga clic con el botón secundario en el grupo de contactos que desee y, a continuación, luego haga clic en Propiedades.

  • Ver los nombres en el encabezado de un mensaje o una convocatoria de reunión

    1. En el cuadro Para, haga clic en el signo más (+) junto al nombre del grupo de contactos.

      Nota:  Después de expandir la lista, no podrá volver a contraerla en ese mensaje.

  1. En Contactos, abra el grupo de contactos.

    Nota:  En las vistas de lista, los grupos de contactos se indican con el icono Grupo de contactos Imagen del botón .

  2. Realice uno o varios de los procedimientos siguientes:

    • Agregar una dirección de una libreta de direcciones o una carpeta de contactos    

      1. En la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Agregar integrantes y, a continuación, haga clic en De los contactos de Outlook o en De la libreta de direcciones.

      2. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contenga las direcciones de correo electrónico que quiera agregar al grupo de contactos.

      3. Busque el nombre que desee o escríbalo en el cuadro Buscar

      4. En la lista Nombre, haga clic en el nombre y, a continuación, haga clic en Integrantes. Repita esta acción para todas las personas que desee agregar al grupo de contactos y haga clic en Aceptar.

    • Agregar una dirección que no se encuentra en una carpeta de contactos ni en una libreta de direcciones    

      1. En la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Agregar integrantes y en Nuevo contacto de correo electrónico.

      2. Escriba la información de la dirección de correo electrónico y, después, haga clic en Aceptar.

    • Quitar un nombre    

      1. En la lista de nombres, haga clic en el nombre que desea quitar y a continuación, en la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Quitar integrante

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