Crear y compartir contactos como tarjetas de presentación electrónicas

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Tarjetas de presentación electrónica que sea más fácil crear, ver y compartir información de contacto en Outlook. Una tarjeta de presentación electrónica muestra información de contacto como una tarjeta de presentación de papel. Puede crear una tarjeta de presentación electrónica de nueva información o de la información de contacto que ya tiene en Outlook.

Crear una tarjeta de presentación electrónica

Lo primero que debe hacer es elegir el diseño y el fondo de la tarjeta. Después agregue imágenes o elementos gráficos. Por último, agregue los campos de contacto que desea que aparezcan en la tarjeta de presentación electrónica.

  1. Seleccione personas en la barra de navegación. Según la versión de Outlook, la barra de navegación puede diga personas o solo mostrar el icono de personas Contactos .
    Seleccione el icono de personas para ver sus contactos.

  2. En la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook, haga clic en Nuevo contacto.
    Seleccione nuevo contacto para crear un nuevo contacto.

  3. En el formulario de contacto, haga doble clic en la tarjeta de presentación para abrir el cuadro Editar tarjeta de presentación.
    Haga doble clic en la tarjeta de presentación electrónica para editarlo.

  4. En Diseño de tarjeta, haga clic en la flecha de la lista de Diseño y, a continuación, haga clic en un diseño de la lista. Un diseño de Texto solo está disponible para una tarjeta con no tiene ninguna imagen, logotipo u otra imagen.
    Puede seleccionar varios diseños predeterminado diferente para la tarjeta de presentación.

  5. Si desea un color de fondo para la tarjeta, haga clic en Fondo y, a continuación, haga clic en un color.

  6. Si desea agregar una imagen, como un imagen o un logotipo corporativo, use las opciones de imagen para agregar, cambiar el tamaño y ubicarla.
    Puede agregar una imagen a las tarjetas de presentación electrónica.

    Nota: para eliminar el valor predeterminado u otra imagen de la tarjeta, seleccione Sólo texto en la lista Diseño. Para quitar todos los agregó información y empezar de nuevo, haga clic en Restablecer tarjeta.

  7. En Campos, haga doble clic en uno de los campos de contacto que desee agregar.

    • Para quitar un campo de una tarjeta, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Quitar.

    • Para agregar espacios en blanco entre líneas, haga clic en el campo que se encuentra por encima de donde desea ubicar el área en blanco, haga clic en Agregar y después en Línea en blanco.

      Sugerencia: De forma predeterminada, los espacios en blanco entre líneas de una tarjeta aparecen como campos Línea en blanco. Al agregar información en la tarjeta, puede agregar campos de información nuevos entre los campos Línea en blanco. Por ejemplo, haga clic en Línea en blanco, en Agregar y luego en un campo. El campo aparecerá debajo de la línea en blanco.

    • Para colocar el texto en la tarjeta, haga clic en un campo y, en la lista de campos, utilice las flechas arriba y abajo para mover los campos. También puede mover líneas en blanco de esta manera, para agregar más espacio entre líneas de texto.
      Puede moverse campos en su tarjeta de presentación electrónica.

    • Para dar formato al texto, use los botones de formato y estilo que se encuentran en Editar.

  8. Cuando haya terminado el formato de la tarjeta de presentación electrónica, haga clic en Aceptar.

Nota: Si hace clic en Restablecer tarjeta, la tarjeta vuelve a mostrar el diseño predeterminado de Outlook y la información que se escribió en los campos predeterminados del formulario de contacto.

Guardar una tarjeta de presentación electrónica que reciba

Cuando recibe información de contactos como tarjetas de presentación electrónicas (un archivo .vcf) en un mensaje de correo electrónico, puede agregar esta tarjeta de presentación electrónica a los contactos de Outlook. Si su lista de contactos ya incluye un contacto con el mismo nombre, tendrá la opción de actualizar el contacto existente o cree uno nuevo.

  1. En un mensaje abierto, haga doble clic en la tarjeta de presentación electrónica para abrirlo. se abrirá como contacto de Outlook.

  2. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar la tarjeta de presentación electrónica a la carpeta Contactos.

  3. Si se detecta un nombre de contacto duplicado, haga clic en Agregar nuevo contacto o en Actualizar la información del contacto seleccionado.

    Si tiene un contacto duplicado, Outlook le pregunta si desea actualizar.

Enviar tarjetas de presentación electrónicas a otras personas

Pueden compartir tarjetas de presentación electrónicas en mensajes de correo electrónico. Proporcionan una personal o corporativa identidad visual similar a una tarjeta de presentación de papel.

Incluir una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje de correo

  1. En un mensaje nuevo, haga clic en Adjuntar elemento > tarjeta de presentación y, a continuación, haga clic en un nombre en la lista...

  2. Si no ve el nombre que desea, haga clic en Otras tarjetas de presentación, haga clic en el nombre de la lista Archivado como y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico

Al agregar la tarjeta de presentación electrónica a su firma de correo electrónico, la información de contacto se incluye en cada mensaje que envíe. Para obtener más información, vea incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico .

Crear tarjetas de presentación electrónicas

Como se muestra en la captura de pantalla de la tarjeta de presentación electrónica para Jon Morris, la creación de la tarjeta empieza con un formulario y, a continuación, clientes potenciales a un cuadro de diálogo editables.

Tarjeta de presentación electrónica mostrando un subconjunto de la información del formulario de contacto relacionado

  1. Formulario de contacto que contiene la información de Jon Morris.

  2. Una vista del cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación, con los correspondientes campos completados para la tarjeta de presentación electrónica de Jon Morris.

Puede crear una tarjeta de presentación electrónica de la información nueva o puede basar una tarjeta nueva en una existente. Si desea crear varias tarjetas de presentación electrónica que comparten información de contacto, puede resultar más fácil cambiar una tarjeta existente. Por ejemplo, es recomendable tener tres tarjetas: uno para el trabajo, uno para su uso doméstico y otro para una suscripción de club.

Antes de agregar o cambiar la información de contacto, elija el diseño y el fondo de la tarjeta. Agregue las imágenes u otros gráficos. Cada elemento le ayuda a colocar el texto al agregar información de contacto.

  1. En Outlook 2010, en contactos, en la ficha Inicio, en el grupo nuevo, elija Nuevo contacto.

    Comando Nuevo contacto en la cinta de opciones

    En Outlook 2007, en contactos, haga clic en nuevo > contacto.

  2. En el formulario de contacto, haga clic en tarjeta de presentación para abrir el cuadro Editar tarjeta de presentación.

  3. En Diseño de tarjeta, en la lista desplegable de Diseño, elija un diseño. Un diseño de Texto solo está disponible para una tarjeta con ninguna imagen, logotipo u otra imagen.

    Nota: Cuando se inicia, el diseño de tarjeta predeterminado Outlook está visible en el cuadro de vista previa junto a la sección de Diseño de tarjeta. También puede usar esta imagen y las opciones de diseño de la tarjeta.

  4. Si desea un color de fondo para la tarjeta, elija fondo y, a continuación, elija un color.

  5. Si desea agregar una imagen, como una foto o un logotipo corporativo, use las opciones de la imagen para agregarla, cambiar su tamaño y ubicarla.

Nota: Para eliminar el valor predeterminado u otra imagen de la tarjeta, seleccione Sólo texto en la lista Diseño. Para quitar todos los agregó información y empezar de nuevo, elija Restablecer tarjeta.

  1. Para quitar un campo de la tarjeta, elija el campo y, a continuación, elija Quitar.

  2. Para agregar espacios, elija el campo encima de donde desea que el espacio en blanco y, a continuación, elija Agregar > Línea en blanco.

    Sugerencia: De forma predeterminada, espacios en una tarjeta se muestran como campos Línea en blanco. Cuando agregue información a la tarjeta, puede agregar campos de información nuevos entre los campos Línea en blanco. Por ejemplo, elija Línea en blanco > Agregar y, a continuación, elija el campo. El campo aparece debajo de la línea en blanco.

  3. Para colocar el texto en la tarjeta, elija un campo y, en la lista de campos, utilice las flechas arriba y abajo para mover los campos. También puede mover líneas en blanco de esta forma para agregar más espacio entre líneas de texto.

  4. Para dar formato al texto, use los botones de formato y estilo que se encuentran en Editar.

Nota: Si elige Restablecer tarjeta, la tarjeta vuelve a mostrar el diseño predeterminado de Outlook y la información que se introduce en los campos predeterminados en el formulario de contacto.

Guardar un contacto o una tarjeta de presentación electrónica

Cuando reciba un formulario de contacto (como un archivo de contactos virtual (.vcf)) o información de contacto como una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje de correo electrónico. Puede haga clic en la tarjeta o el archivo adjunto .vcf y, a continuación, elija opciones. Si su lista de contactos ya incluye el mismo nombre, puede actualizar el contacto existente o cree uno nuevo.

  1. En un mensaje abierto, el botón derecho y, a continuación, elija Agregar a contactos de Outlook.

  2. En la pestaña contacto, en el grupo acciones, elija Guardar y cerrar.

  3. Si se detecta un nombre de contacto duplicado, siga uno de estos procedimientos:

    • Elija Agregar nuevo contacto para crear un nuevo contacto.

    • Elija actualizar la información del contacto seleccionado para ver una lista de los contactos duplicados.

      Sugerencia: Puede haga doble clic en un contacto, actualizar la información en el formulario de contacto y, a continuación, guárdelo.

La nueva información de contacto se guarda en contactos y se incluye una tarjeta de presentación electrónica. Puede cambiar la información de contacto en cualquier momento.

  1. En el encabezado del mensaje, haga doble clic en el archivo .vcf adjunto para abrir la tarjeta en un formulario de contacto en contactos.

  2. En la ficha contactos, en el grupo acciones, elija Guardar y cerrar.

    Nota: Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, cuando elija Guardar y cerrar, puede agregar un nuevo contacto o actualizar un contacto existente.

En el grupo acciones, puede elegir Guardar y nuevo. Esta acción guarda el contacto y, a continuación, abre un nuevo formulario de contacto vacío.

Enviar tarjetas de presentación electrónicas a otras personas

Las tarjetas de presentación electrónicas se pueden compartir en mensajes de correo. Proporcionan una identidad visual personal o corporativa semejante a la de una tarjeta de presentación en papel. El modo en que se muestra la tarjeta de presentación electrónica a los destinatarios depende de la aplicación de correo electrónico que se use.

  • Destinatarios que utilizan Microsoft Outlook     En Outlook 2010 o Office Outlook 2007, la tarjeta de presentación electrónica aparece en el mensaje, tal como lo vea. El destinatario hace clic en la tarjeta para guardar la información de contacto a sus contactos de Outlook.

    Los destinatarios que utilizan versiones anteriores de Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico que utilizan HTML para ver mensajes también ven la tarjeta de presentación electrónica en su mensaje. Sin embargo, estas tarjetas son sólo imágenes y no se puede abrir con un clic. Se adjunta un archivo .vcf que contiene la información de la tarjeta de presentación electrónica en el mensaje.

  • Destinatarios que ven los mensajes en texto sin formato     Personas cuyo programa de correo electrónico usa texto sin formato no ve una imagen de la tarjeta de presentación electrónica. Se adjunta un archivo .vcf que contiene la información de la tarjeta de presentación electrónica en el mensaje.

En cualquier aplicación de correo electrónico, puede abrir el archivo adjunto .vcf y guardar en la lista de contactos.

Archivo de datos adjuntos .vcf en el encabezado de un mensaje

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje del grupo Incluir, seleccione Adjuntar elemento > Tarjeta de presentación y, después, seleccione un nombre de la lista.

  2. Si no ve el nombre que desee, cchoose otras tarjetas de presentación, elija el nombre de la lista Archivado como y, a continuación, elija Aceptar.

    Comando Adjuntar otras tarjetas de presentación en la cinta de opciones

    Notas: 

    • El menú de la tarjeta de presentación incluye los nombres de los últimos 10 contactos insertados como tarjetas de presentación electrónicas en los mensajes.

    • Puede insertar varias tarjetas de presentación electrónica en un mensaje.

    • Para distinguir entre nombres duplicados, en el menú Tarjeta de presentación, elija Otras tarjetas de presentación. En el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación aparecerá más información, incluyendo una vista previa de la tarjeta.

    • Si arrastra una tarjeta de presentación desde la vista de tarjetas de presentación a un mensaje nuevo, solo se incluye un archivo .vcf al enviar el mensaje. Este archivo .vcf adjunto abre el formulario de contacto con toda la información que el destinatario puede guardar en una lista de contactos.

Al agregar la tarjeta de presentación electrónica a su firma de correo electrónico, la información de contacto se incluye en cada mensaje que envíe. Una firma de correo electrónico puede contener sólo una tarjeta de presentación electrónica puede el botón derecho en la firma (o el botón secundario en el archivo .vcf) guardarlo directamente a su lista de contactos.

Aspecto de una firma con una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje

  1. En un mensaje nuevo, en la ficha mensaje, en el grupo incluir, elija firma > firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, en Seleccionar firma para editar, seleccione la firma a la que desea agregar una tarjeta de presentación.

    Si desea crear una nueva firma, elija nuevo, escriba un nombre para la firma y, a continuación, haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en el nombre de la nueva firma en la lista Seleccionar firma para editar.

  3. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

  4. Para agregar una tarjeta de presentación electrónica, coloque el cursor donde desee que la tarjeta aparezca en el texto de la firma, elija la tarjeta de presentación y, a continuación, elija un nombre de contacto de la lista Archivado como. Elija Aceptar.

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