Crear y asignar categorías de color

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Categorías de color permiten identificar y agrupar elementos asociados en Microsoft Outlook fácilmente. Asignar una categoría de color a un grupo de elementos interrelacionados, como notas, contactos, citas y mensajes de correo electrónico, para que puede realizar un seguimiento y organizarlos rápidamente. También puede asignar más de una categoría de color a los elementos.

Ver las categorías de color de la Bandeja de entrada
Categorías de color permiten explorar y buscar elementos relacionados rápidamente.

Categorías de color permiten explorar y buscar elementos relacionados rápidamente.

Puede elegir entre un conjunto de categorías predeterminadas o crear sus propios y, a continuación, asignar las categorías para los elementos de Outlook. Los colores de la categoría destacada se muestran en las vistas de tabla, como la Bandeja de entrada y dentro de los mismos elementos abiertos. Puede cambiar el nombre de las categorías más significativo para usted o elegir colores distintos para las categorías. Esta flexibilidad permite diseñar un sistema de categoría de color que se adapte a su estilo de trabajo personal.

Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico

Para asignar una categoría de color a un mensaje de la lista de mensajes, haga clic en el mensaje. Seleccione categorizar y luego seleccione una categoría de la lista.

Sugerencia: Si haga el mensaje y solo verá opciones para marcar el mensaje, pruebe con el botón secundario en el espacio en blanco a la derecha del nombre del remitente.

Notas: 

  • Si desea asignar una categoría de color de dos o tres, puede realizar esta acción varias veces.

  • No puede asignar una categoría de color a un mensaje desde el panel de lectura o desde la lista de mensajes si está usando la vista conversación en Outlook 2016. Para obtener más información, consulte más información acerca de la vista conversación.

Para asignar una categoría de color desde el panel de lectura o en un mensaje abierto, seleccione clasificar en el grupo etiquetas en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione una categoría de la lista.

Si no ve clasificar en la cinta de opciones, seleccione la lista desplegable en las etiquetas.

Seleccione la lista desplegable de etiquetas, seleccione clasificar.

Nota: La lista desplegable clasificar muestra las diez categorías utilizadas recientemente. Si tiene otras categorías, deberá seleccionar Todas las categorías para ver el resto de la lista.

  1. En cualquier carpeta del mensaje, en el grupo etiquetas en la cinta de opciones, seleccione clasificar >  Todas las categorías.

    Comando Todas las categorías del grupo Etiquetas

    Nota:  Para los elementos de calendario, el grupo Etiquetas aparece en la pestaña Cita o Reunión. Para un contacto o una tarea abiertos, el grupo Etiquetas aparece en la pestaña Contacto o Tarea.

  2. En el cuadro de diálogo Categorías de Color, seleccione nuevo.

  3. Escriba un nombre para la categoría y seleccione un color y, opcionalmente, una tecla de método abreviado. A continuación, seleccione Aceptar.

    Cuadro de diálogo Agregar nueva categoría

Una categoría clic rápido es una categoría predeterminada que se puede establecer en determinadas vistas de la tabla. Por ejemplo, si mueve el panel de lectura en la lista de mensajes o desactivar el panel de lectura, verá columnas adicionales en la Bandeja de entrada, incluidos recibidos, categoría y mención. Para asignar una categoría clic rápido en una de estas vistas, puede hacer clic en la columna categoría para establecer una categoría.

  1. En la cinta de opciones, en el grupo etiquetas, haga clic en clasificar > Establecer clic rápido.

  2. Utilice la lista desplegable para seleccionar una categoría de color y luego haga clic en Aceptar.

Nota:  Desde un mensaje abierto, puede hacer clic en Establecer clic rápido en el menú Clasificar para establecer la categoría de color predeterminada para todos los futuros mensajes, no solo para el mensaje que está seleccionado.

¿Qué desea hacer?

Color agrega visibilidad de los elementos de Outlook. Si crea una categoría denominada proyecto Navarro, por ejemplo y asignarle elementos, se pueden realizar un seguimiento de todas las reuniones, contactos y los mensajes asociados con el proyecto.

Categorías de color en el calendario
Categorías de color conectan los elementos de Outlook relacionados para facilitar su identificación. Aquí, con la categoría de color que se muestra en el encabezado de un elemento abierto y en el calendario, puede ver que ambos elementos pertenecen al proyecto Navarro.

Categorías de color conectan los elementos de Outlook relacionados para facilitar su identificación. Aquí, con la categoría de color que se muestra en el encabezado de un elemento abierto y en el calendario, puede ver que ambos elementos pertenecen al proyecto Navarro.

Categorías de color destacada se muestran en las vistas de tabla, como la Bandeja de entrada y dentro de los mismos elementos abiertos. El conjunto predeterminado de seis categorías de color está diseñado para personalizarse. Puede cambiar el nombre de las categorías más significativo para usted o elegir colores distintos para las categorías. Más allá de estos seis, puede crear tantas más categorías de color como necesite y puede asignar varias categorías de color a elementos también. Esta flexibilidad permite diseñar un sistema de categoría de color que se adapte a su estilo de trabajo personal.

Ver las categorías de color de la Bandeja de entrada
Categorías de color permiten explorar y buscar elementos relacionados rápidamente.

Categorías de color permiten explorar y buscar elementos relacionados rápidamente.

También puede elegir categoría Clic rápido que le permite hacer clic una vez en la Bandeja de entrada o en otra vista de tabla para asignar una categoría de color predeterminada a un elemento Microsoft Outlook. Obtenga más información en asignar una categoría clic rápido.

Para facilitar la búsqueda de los elementos de correo organizados por categorías sea más fácil, un Correo organizado por categorías de carpeta de búsqueda se ha agregado a Las carpetas de búsqueda en el Panel de navegación y ofrece una vista de todos los elementos de correo organizados por categorías. Dentro de esta carpeta, puede ordenar y agrupar los elementos ordenados por categoría. También puede crear carpetas adicionales de búsqueda de categoría para categorías específicas.

Aunque puede utilizar y personalizar las categorías de color de seis predeterminado, debe crear nuevos mientras sigue organizar los elementos. Las propiedades que puede aplicar a cualquier categoría son de color, el nombre y la tecla de método abreviado.

  1. En la barra de herramientas, haga clic en clasificar Imagen del botón .

  2. Haga clic en Todas las categorías.

    menú Categoría de color

  3. Haga clic en Nuevo.

    Se abre el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría.

    Cuadro de diálogo Agregar nueva categoría

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva categoría de color.

  5. En la lista Color, elija el color que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Elegir una tecla de método abreviado es opcional.

    • Si desea crear una categoría de color sin color asignado, haga clic en Ninguno en la paleta de colores. La categoría aplicará un nombre (y una tecla de método abreviado si elige) a artículos y puede ordenar y agrupar los elementos según la categoría. Los elementos también estarán disponibles en la carpeta de búsqueda de categoría correspondiente.

Asignar una categoría de color a un elemento Outlook

Una categoría de color debe figurar en la lista de categorías de color antes de que puede asignar. Si no se muestra la categoría de color, al mismo tiempo puede crear una nueva categoría de color y asignar a un elemento.

Nota: La primera vez que se asigna una categoría de color predeterminada a un elemento, debe cambiar el nombre de la categoría. En ese momento, también puede cambiar el color de la categoría, cambiarle el nombre y elija un método abreviado de teclado.

Asignar una categoría de color a un elemento en una vista de tabla

Asignar categorías de color a los elementos de la Bandeja de entrada o en otras vistas de tabla es similar para todos los tipos de elementos de Outlook.

Nota: Asignar categorías de color en una vista de tarjeta de contactos (por ejemplo, la vista de tarjetas de presentación) o iconos de vista de notas es igual a asignar categorías de color en la vista de tabla.

  • Para asignar una categoría de color, siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione el elemento, haga clic en clasificar Imagen del botón en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en una categoría de color.

    • Haga clic en el elemento, apunte a clasificar Imagen del botón en el menú contextual y, a continuación, haga clic en una categoría de color.

      Solo los 15 utilizados recientemente aparecen las categorías de color en el menú clasificar. Para ver más categorías o crear una nueva categoría, haga clic en Todas las categorías. Para asignar una categoría de color del cuadro de diálogo Categorías de Color, debe seleccionar la casilla de verificación situada junto a la categoría de color.

      El cuadro de diálogo Categorías de Color es también una forma rápida de asignar varias categorías a un elemento.

      Notas: 

      • En las vistas de escala de tiempo, como las ofrecidas en diario y las tareas, la única manera de asignar una categoría de color al elemento es a través del método de menú contextual descrito anteriormente.

      • Para ver de diario, no se muestra el botón clasificar en la barra de herramientas de forma predeterminada. Para agregar este botón, en el menú Herramientas, haga clic en Personalizar. En la ficha comandos, en la lista categorías, haga clic en acciones. En la lista comandos, haga clic en clasificar y arrástrelo a la barra de herramientas donde desee que aparezca.

Las categorías de color predeterminadas tienen nombres genéricos, como categoría roja o categoría azul. Para identificar y organizar los elementos clasificados fácilmente, puede cambiar el nombre de las categorías de color utilizando nombres que tengan sentidos para usted.

Nota: Si cambia una categoría de color que ya está asignada a los elementos, todos los elementos que tienen asignada esa categoría se actualizan en el nuevo nombre.

  1. En la barra de herramientas, haga clic en clasificar Imagen del botón .

  2. Haga clic en Todas las categorías.

    menú Categoría de color

  3. En la lista nombre, haga clic en el nombre de una categoría de color y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

  4. En la lista nombre, escriba el nuevo nombre de la categoría de color.

    • Para asignar automáticamente la categoría de color que está cambiando el nombre a elementos seleccionados en la ventana principal Microsoft Outlook, active la casilla de verificación situada junto a la categoría de color en la lista nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • La primera vez que se asigna una categoría de color existente a un elemento, le solicitará que cambie el nombre de la categoría de color.

  1. En la barra de herramientas, haga clic en clasificar Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Establecer clic rápido.

  2. En el cuadro de diálogo Establecer clic rápido, en la lista, elija una categoría de color.

Cambiar a una categoría de clic rápido diferente no cambia la categoría de color que se ha asignado a cualquier elemento. Sin embargo, si cambia el nombre o el color de cualquier categoría de color, todos los elementos que tengan esa categoría de color asignada se actualizan para reflejar el nuevo nombre o el color.

También puede establecer la categoría de clic rápido actual desde el menú clasificar en cualquier elemento abierto.

Puede asignar una categoría clic rápido a la mayoría de los elementos de Outlook cuando se ve en una vista de tabla, como la Bandeja de entrada, o en la barra Tareas pendientes.

  • En su Bandeja de entrada o en otra vista de tabla, haga clic en la columna categorías junto a un mensaje. Esto agrega el color asociado a la categoría clic rápido a la columna. Si abre el elemento, el color y el nombre de la categoría de color aparecerán en la parte superior del elemento.

    Notas: 

    • Puede quitar la categoría clic rápido simplemente haciendo clic de nuevo en la columna categorías.

    • Puede asignar una categoría clic rápido a varios elementos a la vez. Seleccione todos los elementos y, a continuación, haga clic en la columna categorías junto a uno de los elementos.

Al asociar una tecla de método abreviado de teclado con un categoría de color, puede asignar rápidamente la categoría de color a un elemento, como un mensaje de correo electrónico, seleccionando el elemento en la Bandeja de entrada o de otra vista tabla y, a continuación, presionar la tecla de método abreviado. También puede usar la tecla de método abreviado para asignar una categoría de color a varios elementos a la vez.

  1. En la barra de herramientas de la ventana principal Microsoft Office Outlook 2007, haga clic en clasificar Imagen del botón .

  2. En la parte inferior del menú, haga clic en Todas las categorías.

  3. En la lista nombre, seleccione la casilla de verificación para una categoría de color.

  4. En la lista Tecla de método abreviado, elija un método abreviado de teclado.

No se puede restablecer la lista a las categorías de seis predeterminado de Office Outlook 2007. Estas categorías predeterminadas se ofrecen como marcadores de posición para que lo personalice, según sea necesario.

Aunque no puede restaurar las categorías de seis predeterminadas de Outlook, puede volver a crear la lista. O bien, puede ejecutar un comando mediante un modificador de línea de comandos en el cuadro de diálogo Windows ejecute automáticamente restaurar la lista predeterminada de seis categorías.

Vuelva a crear la lista en Outlook

Este conjunto básico de categorías de color está diseñado para personalizarse. Puede cambiar el nombre de las categorías y asociarlos con diferentes colores. Más allá de estas categorías de seis color, es fácil crear categorías de color. Los siguientes son los seis, categorías de color predeterminadas en Outlook 2007.

Categoría de color rojo

Categoría de color amarillo

Categoría azul

Categoría naranja

Categoría verde

Categoría púrpura

Las propiedades que puede aplicar a cualquier categoría son de color, el nombre y la tecla de método abreviado. Si cambia una categoría de color que ya está asignada a los elementos, la categoría de color se actualiza en esos elementos.

Nota: Si actualiza desde otra versión de Outlook cuando se instala Office Outlook 2007, la primera vez que abra la lista de categorías de Color, los seis categorías de color predeterminadas aparecen, junto con las categorías que habían aplicado a elementos en la versión anterior de Outlook.

Restaurar la lista mediante un modificador de línea de comandos

Hay un modificador de línea de comandos que restauran los seis, los colores predeterminados de categoría y nombres en la lista Categoría. Más información sobre el uso de modificadores de línea de comandos.

Nota: Ejecutar este modificador, se eliminarán las categorías personalizadas que haya creado. Si ha actualizado a Office Outlook 2007 desde otra versión de Outlook, se eliminará cualquier categorías personalizadas o categorías en la lista principal de categorías. Elementos conservará el nombre de categoría, pero no en un color.

En primer lugar, compruebe la ubicación de outlook.exe en el equipo. Si acepta las ubicaciones de carpeta predeterminadas cuando instaló Office Outlook 2007, outlook.exe se encuentra en c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Si no encuentra outlook.exe en esa ubicación, busque el archivo y anote la ruta de acceso completa.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Windows Vista   

      • Haga clic en Iniciar Imagen del botón , elija Todos los programas, haga clic en Accesorios y, a continuación, haga clic en Ejecutar.

    • Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003   

      • Haga clic en Inicio y en Ejecutar .

  2. En el cuadro de diálogo Ejecutar, abra unas comillas, escriba la ruta de acceso completa al archivo outlook.exe y, a continuación, cierre las comillas. Otra posibilidad es hacer clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo. En tal caso, las comillas aparecen automáticamente.

  3. Después de las comillas de cierre, escriba un espacio y, a continuación, escriba el modificador /cleancategories. Por ejemplo, si utiliza la ubicación de instalación predeterminada, el texto que escriba tendría un aspecto similar a este:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Haga clic en Aceptar.

    Nota: 

    • Los modificadores no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, /CLEANCATEGORIES funciona igual que /cleancategories.

    • Recuerde incluir un espacio en blanco delante del modificador.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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