Crear y agregar una firma de mensaje de correo electrónico

Puede crear firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico que contengan texto, imágenes, su Tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita.

Nota    Este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2010. Esta información también está disponible para Microsoft Office Outlook 2003 y Microsoft Office Outlook 2007.

Su firma puede agregarse automáticamente a los mensajes salientes o puede agregar manualmente la firma solamente a los mensajes que elija.

Crear una firma

  1. Abra un nuevo mensaje. En el grupo Incluir de la ficha Mensaje, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En la ficha Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

  3. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

  5. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

  6. Para agregar elementos además de texto, haga clic en la ubicación en la que desee que aparezca el elemento y, a continuación, realice uno de los siguientes procedimientos:

Opciones

Procedimiento

Para agregar una tarjeta de presentación electrónica

Haga clic en Tarjeta de presentación y elija un contacto en la lista Archivado como. Después haga clic en Aceptar.

Para agregar un hipervínculo

Haga clic en Icono de Insertar hipervínculoInsertar hipervínculo, escriba la información o busque un hipervínculo, haga clic para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar

Para agregar una imagen

Haga clic en Icono de Insertar imagenImagen, busque una imagen, haga clic para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los formatos más comunes de archivos de imagen son: .bmp, .gif, .jpg y .png.

  1. Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.

    Nota    La firma que acaba de crear o modificar no aparecerá en el mensaje abierto; se debe insertar en el mensaje.

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Agregar una firma a los mensajes

Las firmas se pueden agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir qué mensajes incluirán una firma.

Nota    Cada mensaje solo puede contener una firma.

Insertar automáticamente una firma

  1. En la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo electrónico a la que desee asociar la firma.

  3. En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee incluir.

  4. Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta o reenvío, seleccione la firma de la lista Respuestas y reenvíos. En caso contrario, haga clic en (ninguna).

Insertar manualmente una firma

  • En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en la firma que desee.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

    Sugerencia    Si desea quitar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

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Se aplica a: Outlook 2010



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