Crear y agregar una firma a los mensajes

Crear y agregar una firma a los mensajes

En Outlook, puede crear una o más firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico. Su firma puede incluir texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita. Puede configurar Outlook para que las firmas se agreguen automáticamente a todos los mensajes salientes o para crear su firma y agregarla a los mensajes en cada caso.

Crear su firma y elegir cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes

Importante: Si tiene una cuenta de Microsoft Office 365 y usa Outlook y Outlook en la Web o Outlook en la web para empresas, tendrá que crear una firma en los dos productos. Para crear y usar firmas de correo electrónico en Outlook en la web, vea crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook.com o en Outlook en la web.

Si desea ver cómo hacerlo, vaya directamente al siguiente vídeo.

  1. Abra un mensaje de correo electrónico nuevo.

  2. En el menú mensaje , seleccione firma> firmas.

    Dependiendo del tamaño de la ventana de Outlook y de si está redactando un nuevo mensaje de correo electrónico o una respuesta o reenvío, el menú mensaje y el botón firma pueden estar en dos ubicaciones diferentes.

    Seleccione firma en el menú mensaje.

    Seleccione firma con una respuesta o reenvío en el panel de lectura.

  3. En seleccionar firma para editar, elija nuevoy, en el cuadro de diálogo nueva firma , escriba un nombre para la firma.

  4. En Editar firma, Redacte la firma. Puede cambiar las fuentes, los colores de fuente y los tamaños, así como la alineación del texto. Si desea crear una firma más sólida con viñetas, tablas o bordes, use Word para dar formato al texto y, a continuación, copie y pegue la firma en el cuadro Editar firma . También puede usar una de nuestras plantillas prediseñadas para su firma. Descargue las plantillas en Word, personalícelos con su información personal y, después, cópielas en el cuadro Editar firma

    Escriba una firma nueva para usarla en su correo electrónico

    Notas: 

    • Puede Agregar vínculos e imágenes a la firma de correo electrónico, cambiar las fuentes y colores, y justificar el texto con la barra de formato mini en Editar firma.

    • También puede Agregar iconos de medios sociales y vínculos en su firma o personalizar uno de nuestros temlates prediseñados. Para obtener más información, consulte crear una firma a partir de una plantilla.

    • Para agregar imágenes a la firma, vea Agregar un logotipo o una imagen a la firma.

  5. En Elegir firma predeterminada, configure las siguientes opciones para la firma:

    En el cuadro de lista desplegable cuenta de correo electrónico , elija una cuenta de correo electrónico para asociarla con la firma. Puede tener distintas firmas para cada cuenta de correo electrónico.

    Si desea que su firma se agregue a todos los mensajes nuevos de forma predeterminada, en el cuadro de lista desplegable mensajes nuevos , seleccione una de sus firmas. Si no desea agregar automáticamente una firma a los mensajes nuevos, elija (ninguno). Esto no agrega una firma a los mensajes que responda o que reenvíe.

    Si desea que la firma aparezca en los mensajes que responda y que reenvíe, en el menú desplegable respuestas y reenvíos , seleccione una de sus firmas. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).

    Escriba una firma nueva para usarla en su correo electrónico

  6. Elija Aceptar para guardar la nueva firma y volver al mensaje. Outlook no agrega la nueva firma al mensaje que abrió en el paso 1, incluso si optó por aplicar la firma a todos los mensajes nuevos. Tendrá que agregar la firma manualmente a este mensaje. Todos los mensajes futuros tendrán la firma agregada automáticamente. Para agregar la firma manualmente, seleccione firma en el menú mensaje y, a continuación, elija la firma que acaba de crear.

Agregar un logotipo o una imagen a la firma

Si tiene un logotipo de empresa o una imagen para agregar a su firma, siga estos pasos.

  1. Abra un mensaje nuevo y, a continuación, seleccione firma > firmas.

  2. En el cuadro seleccionar firma para editar , elija la firma a la que desea agregar un logotipo o una imagen.

  3. Seleccione el icono de imagen Insertar una imagen desde el icono de dispositivo , busque el archivo de imagen y seleccione Insertar.

  4. Para cambiar el tamaño de la imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y elija imagen. Seleccione la pestaña tamaño y use las opciones para cambiar el tamaño de la imagen. Para mantener las proporciones de la imagen, asegúrese de mantener activada la casilla Bloquear relación de aspecto .

  5. Cuando haya terminado, seleccione Aceptary, después, vuelva a seleccionar Aceptar para guardar los cambios en la firma.

Insertar manualmente una firma

Si decide no insertar ninguna firma para los mensajes nuevos o respuestas y reenvíos, aún puede insertar manualmente una firma.

  1. En el mensaje de correo electrónico, en la pestaña mensaje , seleccione firma.

  2. Elija su firma en el menú emergente que aparece. Si tiene más de una firma, puede seleccionar cualquiera de las firmas que ha creado.

Ver cómo hacerlo

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Principio de página

Crear una firma

  1. Abra un mensaje nuevo. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

  3. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

  5. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

  6. Para agregar otros elementos que no sean texto, haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca el elemento y después siga uno de estos procedimientos:

    Opciones

    Procedimiento

    Para agregar una tarjeta de presentación electrónica

    Haga clic en tarjeta de presentacióny, a continuación, haga clic en un contacto de la lista archivado como . A continuación, haga clic en Aceptar

    Para agregar un hipervínculo

    Haga clic en Icono de Insertar hipervínculo Insertar hipervínculo, escriba la información o busque un hipervínculo, haga clic para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar .

    Para agregar una imagen

    Haga clic en Icono de Insertar imagen imagen, busque una imagen, haga clic en ella para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los formatos de archivo de imagen comunes son .bmp, .gif, .jpg y .png.

  7. Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.

    Nota: La firma que acaba de crear o modificar no aparece en el mensaje abierto, debe insertarse en el mensaje.

Agregar una firma a los mensajes

Las firmas se pueden agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir qué mensajes incluirán una firma.

Nota:  Cada mensaje puede contener únicamente una firma.

Insertar una firma automáticamente

  1. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo para asociarla con la firma.

  3. En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee incluir.

  4. Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta o reenvío, seleccione la firma de la lista Respuestas y reenvíos. En caso contrario, haga clic en (ninguna).

Insertar manualmente una firma

  • En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en la firma que desee.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

    Sugerencia:  Si desea quitar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y presione la tecla Suprimir.

Vea también

Personalización de mensajes de correo electrónico

Comentarios sobre la creación de una firma de Outlook

¿Tiene comentarios sobre la creación o el uso de firmas de Outlook? Nos gustaría saber. En particular, si tuviera problemas para encontrar el menú firmas, nos gustaría saber dónde se ha previsto encontrar la opción para crear una firma. El equipo de programación de Outlook y el equipo de documentación de Outlook escuchan sus comentarios. Haga clic en o no , en la parte inferior de la pantalla, junto a ¿le resultó útil esta información? y deje sus comentarios y sugerencias para mejorar la característica de firma de Outlook. Díganos qué versión de Outlook está usando, así como la razón por la que buscó ayuda para crear una firma. Actualizaremos esta documentación regularmente para contestar todo lo que podamos Comentarios.

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