Crear y agregar una firma a los mensajes

Crear y agregar una firma a los mensajes

En Outlook puede crear firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico. Puede incluir texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen con su firma manuscrita. Puede configurarlo para que las firmas se agreguen automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir qué mensajes incluirán una firma.

Crear su firma y elegir cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes

Importante: Si dispone de una cuenta de Microsoft Office 365 y usa Outlook y Outlook en la Web o Outlook en la web para empresas, asegúrese de que crea una firma en cada uno. Para crear y utilizar firmas de correo en Outlook Web App, vea Crear y agregar una firma de correo en Outlook Web App.

Si desea ver cómo hacerlo, vaya directamente al siguiente vídeo.

  1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico.

  2. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, seleccione Firma > Firmas.

    Comando Firma

  3. En Seleccionar firma para editar, elija Nuevo, y, en el cuadro de diálogo Nueva firma escriba un nombre para la firma.

  4. En Elegir firma predeterminada, configure las siguientes opciones para la firma:

    • En la lista Cuenta de correo, seleccione una cuenta de correo para asociarla con la firma. Puede tener distintas firmas para cada cuenta de correo electrónico.

    • En la lista Mensajes nuevos, elija la firma que desee agregar automáticamente a todos los nuevos mensajes de correo. Si no desea firmar automáticamente los mensajes de correo, acepte la opción predeterminada (ninguna).

    • En la lista Respuestas o reenvíos, elija la firma que desee agregar automáticamente al responder o reenviar mensajes. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).

  5. En Editar firma, escriba la firma, y luego haga clic en Aceptar.

    Escriba una firma nueva para usarla en su correo electrónico

    Notas: 

    • Puede crear un bloque de firma como el de la captura de pantalla. Agregue más información, como su profesión o el cargo que ocupa, y un número de teléfono, debajo de su nombre (firma).

    • Puede cambiar la apariencia de cualquier texto que agregue mediante la minibarra de herramientas de formato situada encima del cuadro de texto. También puede agregar vínculos e iconos de redes sociales. Para obtener más información, consulte Insertar hipervínculos a Facebook y Twitter en su firma de correo electrónico.

    • Una vez creada la firma, Outlook no la agrega al mensaje que abrió en el paso 1, incluso aunque haya elegido aplicar la firma a todos los mensajes nuevos. Tendrá que agregar la firma manualmente a este mensaje.

Principio de página

Insertar manualmente una firma

Si decide no insertar ninguna firma para los mensajes nuevos o respuestas y reenvíos, aún puede insertar manualmente una firma.

  1. En el mensaje de correo electrónico, en el grupo Incluir de la cinta de opciones, seleccione Firma.

  2. Elija su firma en el menú emergente que aparece.

    Nota: Si tiene más de una firma, puede cambiar entre ellas eligiendo la firma apropiada en el menú emergente en el paso 2.

Ver cómo hacerlo

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Principio de página

Crear una firma

  1. Abra un mensaje nuevo. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

  3. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

  5. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

  6. Para agregar otros elementos que no sean texto, haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca el elemento y después siga uno de estos procedimientos:

    Opciones

    Procedimiento

    Para agregar una tarjeta de presentación electrónica

    Haga clic en Tarjeta de presentación, después en un contacto de la lista Archivado como y después pulse Aceptar.

    Para agregar un hipervínculo

    Haga clic en Icono de Insertar hipervínculo Insertar hipervínculo, escriba la información o examine un hipervínculo, haga clic en él para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar

    Para agregar una imagen

    Haga clic en Icono de Insertar imagen Imagen, busque una imagen, haga clic en ella para seleccionarla y después pulse Aceptar. Los formatos de archivo de imagen comunes para imágenes incluyen .bmp, .gif, .jpg y .png.

  7. Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.

    Nota: La firma que acaba de crear o modificar no aparece en el mensaje abierto, debe insertarse en el mensaje.

Principio de página

Agregar una firma a los mensajes

Las firmas se pueden agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir qué mensajes incluirán una firma.

Nota:  Cada mensaje puede contener únicamente una firma.

Insertar una firma automáticamente

  1. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo para asociarla con la firma.

  3. En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee incluir.

  4. Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta o reenvío, seleccione la firma de la lista Respuestas y reenvíos. En caso contrario, haga clic en (ninguna).

Insertar manualmente una firma

  • En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en la firma que desee.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

    Sugerencia:  Si desea quitar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y presione la tecla Suprimir.

Principio de página

Vea también

Aprendizaje: Usar firmas de correo electrónico en Outlook 2010 (aprendizaje)

Personalizar el mensaje de correo electrónico

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×