Administrar listas de tareas pendientes

Creando y asignando tareas

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Cree, edite y marque como completadas las tareas o elimine una tarea.

Crear una tarea
  1. Seleccione Tareas.

  2. Seleccione Nueva tarea.

  3. En Asunto, escriba el asunto de la tarea.

  4. Seleccione Fecha inicial, Fecha de vencimiento, Estado, Prioridad o % completado.

  5. Seleccione la opción Recordatorio para configurar un recordatorio para la tarea.

  6. Acabe seleccionando Guardar y cerrar

Asignar una tarea
  1. Seleccione Tareas.

  2. Seleccione Nueva tarea.

  3. En Asunto, escriba el asunto de la tarea.

  4. Seleccione Fecha inicial, Fecha de vencimiento, Estado, Prioridad o % completado.

  5. Seleccione la opción Recordatorio para configurar un recordatorio para la tarea.

  6. Seleccione Asignar tarea.

  7. Seleccione Para... para agregar contactos de la libreta de direcciones o escribir la dirección de correo electrónico o el nombre del destinatario.

  8. Agregar Notas a la tarea.

  9. Seleccione Enviar.

  10. Haga clic en Aceptar para confirmar.

Marcar como completada
  1. Seleccione Tareas.

  2. Seleccione una tarea de la lista de tareas.

  3. Seleccione Marcar como completada o active la casilla junto a la tarea.

Editar una tarea
  1. Haga doble clic en una tarea para abrirla.

  2. Puede agregar notas y realizar otros cambios necesarios.

  3. Seleccione Guardar y cerrar.

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Crear una tarea

Mantener las próximas tareas siempre a la vista

Ver las tareas en Outlook para Windows

Crear una tarea a partir de un mensaje

Además de correo electrónico, calendario de eventos y libreta de contactos, Outlook 2016 incluye un gestor de tareas.

En Outlook podemos crear tareas, recibir avisos y hacer un seguimiento del progreso de las tareas en un solo lugar.

Iremos a la vista de tareas dando clic en la opción de Notas, en la barra de navegación.

Aquí veremos la lista de tareas pendientes.

Esas tareas pueden ser actividades, acciones o recordatorios, que están definidas en nuestro calendario.

Para crear una tarea nueva, daremos clic en la opción Nueva tarea en la sección de Inicio en el menú de cinta.

También podemos hacerlo desde el teclado, presionando el atajo Ctrl+U.

La ventana de la nueva tarea necesita que escribamos el asunto, que es el título de la tarea que vamos a programar.

Después definiremos la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de la tarea.

Podemos usar la opción de Aviso para que Outlook nos muestre un recordatorio en un momento específico sobre esta tarea.

El espacio en la parte inferior es para agregar más información y detalles sobre la tarea que estamos creando.

La opción de Estado nos permite anotar el momento en que se encuentra la tarea: si ya se comenzó a realizar o no, si está pendiente, o si ya fue completada.

La opción de Porcentaje completado sirve para indicar el avance en su realización en el caso de tareas completas.

En la sección de Etiquetas encontraremos la opción de Periodicidad que nos permite programar automáticamente tareas que se repiten con frecuencia periódica.

Aquí podemos indicar a Outlook que repita con frecuencia diaria, semanal, mensual o anual una tarea.

La opción de Categorización sirve para clasificar las tareas por grupos, de manera similar a como lo hacemos ya con los correos.

La opción de Seguimiento sirve para agregar recordatorios rápidos para actualizar el avance de la tarea.

En esta sección podemos indicar si la importancia de la tarea es alta o baja, o si la tarea es privada.

De manera normal, las tareas en Outlook son personales, pero podemos también asignar tareas a otras personas utilizando la opción Asignar tarea en la sección Administrar tarea.

43 00:02:21,767 --> 00:02:24,10 Al usarla, veremos que se agrega una opción para enviarla por correo a uno o a varios de nuestros contactos.

Para guardar la tarea, daremos clic en la opción Guardar y cerrar.

Veremos que la tarea se agrega a la lista de tareas pendientes.

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