Crear, ver y vincular problemas y riesgos de los proyectos

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Todos los proyectos afrontan problemas y riesgos. Un riesgo es un evento o una situación que puede influir negativamente en un proyecto en caso de que se produzca. Por contraste, los problemas son eventos que ya están teniendo lugar. Los riesgos se pueden convertir en problemas si no se afrontan eficazmente. Identificando, analizando y afrontando activamente los problemas y riesgos del proyecto puede ayudar a llevar su proyecto a buen fin.

¿Qué desea hacer?

Crear un problema

Crear un riesgo de proyecto

Vincular problemas o riesgos a otros problemas, riesgos, bibliotecas de documentos o tareas

Ver los problemas o riesgos

Crear un problema

  1. En Inicio rápido, haga clic en Centro de proyectos.

  2. Seleccione el proyecto para el que desea crear un problema, haga clic en Ir a y, por último, haga clic en Problemas.

  3. En la página Problemas, haga clic en Nuevo y, después, en Nuevo elemento.

    Para modificar un problema, seleccione el problema para que aparezca una flecha Flecha hacia abajo . Haga clic en la flecha para mostrar una lista desplegable y, a continuación, haga clic en Editar elemento.

  4. En la sección Título, escriba un título para el problema.

  5. En la sección Propietario, haga clic en Examinar para utilizar el servicio de proveedor de pertenencia para la autenticación dentro de su organización y buscar un usuario que pueda administrar el problema.

    Nota: Si prefiere escribir un nombre de usuario, haga clic en Comprobar nombres Imagen de botón para determinar si el usuario es parte del servicio de proveedor de pertenencia de su organización.

  6. En la sección Asignado a, escriba o busque el nombre de la persona que tendrá la responsabilidad de resolver el problema.

  7. En la sección Estado, haga clic en el estado del problema.

  8. En la sección Categoría, haga clic en un número de categoría para agrupar los problemas similares.

  9. En la sección Prioridad, haga clic en una prioridad de la lista para indicar la importancia relativa de este problema en comparación con otros problemas de su proyecto.

  10. En la sección Fecha de vencimiento, introduzca la fecha y la hora a la que debe haberse resuelto el problema.

    Sugerencia: Use el selector de fecha Imagen del botón para introducir rápidamente una fecha.

  11. En la sección Discusión, escriba una descripción del problema y cualquier otra información pertinente para comprender y resolver el problema.

  12. En la sección Resolución, escriba cómo se puede resolver el problema.

  13. Haga clic en Aceptar para guardar el problema y volver a la página Problemas. El problema se agregará a la lista de problemas asociados con el proyecto.

    En la página Problemas puede crear problemas adicionales o cerrar la ventana y volver al Centro de proyectos.

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Crear un riesgo de proyecto

  1. En Inicio rápido, haga clic en Centro de proyectos.

  2. Seleccione el proyecto para el que desea crear un riesgo, haga clic en Ir a y, por último, haga clic en Riesgos.

  3. En la página Riesgos, haga clic en Nuevo y, después, en Nuevo elemento.

    Para modificar un riesgo, señale el riesgo para que aparezca una flecha Flecha hacia abajo . Haga clic en la flecha para mostrar una lista desplegable y, a continuación, haga clic en Editar elemento.

  4. En la sección Título, escriba un título para el riesgo.

  5. En la sección Propietario, haga clic en Examinar para utilizar el servicio de proveedor de pertenencia para la autenticación dentro de su organización y buscar un usuario que pueda administrar el riesgo.

    Nota: Si prefiere escribir un nombre de usuario, haga clic en Comprobar nombres Imagen de botón para determinar si el usuario es parte del servicio de proveedor de pertenencia de su organización.

  6. En la sección Asignado a, escriba o busque el nombre de la persona que tendrá la responsabilidad de atenuar o administrar el riesgo.

  7. En la sección Estado, haga clic en el estado del riesgo.

  8. En la sección Categoría, haga clic en un número de categoría para ayudarse a agrupar los riesgos similares.

  9. En la sección Fecha de vencimiento, introduzca la fecha y la hora a la que debe haberse resuelto el riesgo.

    Sugerencia: Use el selector de fecha Imagen del botón para introducir rápidamente una fecha.

  10. En la sección Probabilidad, escriba un valor de porcentaje que represente la probabilidad de que se produzca el riesgo.

  11. En la sección Impacto, escriba un valor comprendido entre 1 y 10 que representa la gravedad del impacto, siendo el 10 el mayor grado de gravedad. Más adelante, puede buscar los riesgos que, por ejemplo, tienen un impacto superior a 5.

  12. En la sección Costo, escriba un valor (sin incluir el símbolo de moneda) que represente el impacto financiero del riesgo.

  13. En la sección Descripción, escriba una descripción del riesgo.

  14. En la sección Plan de minimización, escriba una descripción de un plan que puede usar el jefe de proyecto para reducir o eliminar la probabilidad de que se produzca el riesgo, el impacto del riesgo o ambos.

  15. En la sección Plan de contingencia, escriba una descripción de un plan alternativo que pueda ayudarle a reducir el impacto potencial del riesgo, en caso de que se produzca.

  16. En la sección Descripción del desencadenador, escriba una descripción de la condición que puede hacer que se produzca el riesgo.

  17. Haga clic en Aceptar para guardar el riesgo y volver a la página Riesgos. El riesgo se agregará a la lista de riesgos asociados con el proyecto.

    En la página Riesgos puede crear riesgos adicionales o cerrar la ventana y volver al Centro de proyectos.

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Vincular problemas o riesgos a otros problemas, riesgos, bibliotecas de documentos o tareas

  1. En Inicio rápido, haga clic en Centro de proyectos.

  2. Seleccione el proyecto para el que desea vincular problemas o riesgos, haga clic en Ir a y, por último, haga clic en Riesgos o en Problemas.

  3. En la página problemas o riesgos, elija un problema existente o el riesgo para que aparezca una flecha Flecha hacia abajo . Haga clic en la flecha para mostrar una lista desplegable y, a continuación, haga clic en Editar elemento.

  4. Haga clic en Vincular elementos.

  5. En la primera lista de la parte superior del cuadro de diálogo, haga clic en la biblioteca de documentos, el problema, riesgo o tarea que desee vincular.

  6. En la segunda lista, haga clic en un elemento para especificar el tipo de elemento que desea vincular.

    La tabla de la parte inferior del cuadro de diálogo presentará los problemas, riesgos, bibliotecas de documentos o tareas seleccionadas en las dos listas situadas en la parte superior del cuadro de diálogo.

  7. Seleccione el problema o riesgo que desea vincular activando la casilla de verificación que aparece junto al problema o riesgo. Puede seleccionar varios problemas o riesgos.

  8. Haga clic en Aceptar.

La página problemas o riesgos mostrará el elemento vinculado en la sección de vínculos.

Nota: Si elimina un problema o riesgo y después intenta recuperar el problema o el riesgo desde la Papelera de reciclaje, los vínculos a otros problemas, riesgos, tareas o bibliotecas de documentos no se pueden recuperar.

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Ver los problemas o riesgos

Para ver los problemas y riesgos que se le han asignado, siga este procedimiento:

  1. En Inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Centro de problemas y riesgos.

    Todos los proyectos que contienen problemas o riesgos asignados a usted se muestran en la página Problemas y riesgos para mis proyectos. El número de problemas y riesgos activos, pospuestos y cerrados se indica en las columnas Activo, Pospuesto y Cerrado, respectivamente.

  2. Para obtener más información sobre un problema o riesgo, haga clic en el nombre del proyecto.

Para ver todos los problemas o riesgos asociados con un proyecto, siga este procedimiento:

  1. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.

  2. Seleccione el proyecto cuyos problemas y riesgos desea ver, haga clic en Ir a y, por último, haga clic en Problemas o en Riesgos.

    Se abre una nueva ventana que muestra los problemas o riesgos existentes que están asociados con el proyecto.

  3. Para obtener más información sobre un problema o riesgo, haga clic en el nombre del problema o riesgo.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access ?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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