Crear, ver o eliminar un grupo de calendarios

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Si tiene un conjunto de calendarios que ve con frecuencia, como sus compañeros de trabajo o de su familia, usando grupos de calendarios facilita para que pueda ver las programaciones combinadas de un vistazo. También pueden incluir grupos de calendarios recursos, calendarios de Interneto calendarios de SharePoint.

Nota: Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.

Crear un grupo de calendarios

Hay dos maneras de crear un grupo de calendarios:

  • Seleccionar miembros de una Libreta de direcciones o de una lista de contactos

  • Crear un grupo de calendarios a partir de los calendarios que se estén viendo

Seleccionar miembros de una libreta de direcciones o lista de contactos

  1. En calendario, en la ficha Inicio, en el grupo Administrar calendarios, haga clic en Grupos de calendarios > Crear nuevo grupo de calendarios.

  2. Escriba el nombre del nuevo grupo de calendarios y haga clic en Aceptar.

  3. En Libreta de direcciones, elija la Libreta de direcciones o la lista de contactos desde donde desee elegir miembros del grupo.

  4. Buscar los nombres o escríbalos en el cuadro de búsqueda, haga clic en el nombre que desee y, a continuación, haga clic en Los miembros del grupo. Repita este paso para cada calendario que desea incluir en el grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un grupo de calendarios a partir de los calendarios que se estén viendo

  1. En calendario, en la ficha Inicio, en el grupo Administrar calendarios, haga clic en Grupos de calendarios > Guardar como nuevo grupo de calendarios.

  2. Escriba el nombre del nuevo grupo de calendarios y haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • El nuevo grupo de calendarios se abre junto a los calendarios o grupos que ya estaban abiertos.

    • Para agregar otros calendarios a la vista, seleccione las casillas de verificación de los calendarios que desee en el Panel de navegación.

Agregar calendarios a un grupo de calendarios

Para agregar un calendario a un grupo de calendarios existente, en el panel de navegación, arrástrelo al grupo de calendarios que desee.

Si el calendario que desea agregar no está en el panel de navegación, siga este procedimiento:

  1. En Calendario, en la ficha Inicio, en el grupo Administrar calendarios, haga clic en Abrir calendario y, a continuación, haga clic en el tipo de calendario que desee.

  2. Buscar los nombres o escríbalos en el cuadro de búsqueda, haga clic en el nombre que desee y, a continuación, haga clic en calendario. Repita este paso para cada calendario que desea incluir en el grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los calendarios agregados aparecen en la carpeta de Calendarios compartidos en el panel de navegación.

    Nota: En la vista de programación, puede haga clic en el cuadro Agregar un calendario en la parte inferior de la vista y, a continuación, escriba el nombre que desee. El calendario se agrega a la carpeta de calendarios compartidos en el panel de navegación.

  3. En el panel de navegación, arrastre el calendario desde Calendarios compartidos hasta el grupo de calendarios que desee.

Nota: Puede mover un miembro de cualquier grupo de calendarios a un grupo diferente. En el panel de navegación, arrastre el calendario hasta el grupo de calendarios que desee.

Ver un grupo de calendarios

  • En el Panel de navegación, seleccione la casilla de verificación del calendario.

    Grupos de calendarios en el panel de navegación

Los grupos de calendarios aparecen en paralelo o en la vista Programación horizontal. Para ver los calendarios en modo superpuesto, siga este procedimiento:

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Día, Semana laboral, Semana o Mes.

    Los calendarios se organizan en paralelo.

  2. Haga clic en la flecha Ver en modo superpuesto en la ficha de cada calendario que desee superponer.

    Notas: 

    • Cualquier calendario en el panel de navegación puede verse junto con cualquier grupo, incluso si no es un miembro del grupo. También es posible ver varios grupos de calendarios juntos. Active la casilla de verificación de cualquier calendario o grupo de calendarios que desee ver.

    • Para ocultar cualquier calendario de la vista, desactive la casilla de verificación correspondiente en el panel de navegación o haga clic en Cerrar calendario en la ficha del calendario. Esta acción solo cambia los calendarios de la vista actual. No quita ningún calendario de un grupo de calendarios.

Eliminar un grupo de calendarios

  • En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el grupo de calendarios que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar grupo.

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