Crear, ver o eliminar un calendario de grupo

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Esta característica requiere que utilice una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de cuentas domésticas y personales no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar qué versión de Exchange se conecta su cuenta, vea los vínculos en la sección Vea también.

El calendario de grupo Calendario le permite conocer las programaciones combinadas de un número de personas o recursos con sólo echar un vistazo. Un calendario de grupo puede incluir todos los contactos o recursos de una carpeta pública.

Puede crear y guardar varios calendarios de grupo, cada uno de los cuales mostrando un grupo de personas o recursos. Por ejemplo, un calendario de grupo podría contener todos los empleados de un departamento. Otro calendario de grupo podrían contener todas las salas de reuniones de un edificio.

Además de consultar los calendarios de la gente para organizar reuniones, también puede que necesite programar recursos como, por ejemplo, la sala de reuniones donde se celebrará la reunión, o el proyector de diapositivas que desea utilizar para una presentación. Antes de programar un recurso, el administrador de Microsoft Exchange Server debe crear una cuenta de buzón en el servidor de Exchange, y debe tener permiso para programar recursos, junto con los demás recursos asociados.

Mientras consulta un calendario de grupo, puede organizar rápidamente una reunión con algunos miembros del grupo o todos ellos, y enviarles un mensaje de correo electrónico. Puede conocer la información de disponibilidad más reciente de cada miembro del grupo antes de organizar la reunión, y puede utilizar la función de Autoselección para buscar una hora en la que todos estén disponibles.

De forma predeterminada, el calendario de grupo contendrá detalles de todos los elementos, salvo que el propietario de un elemento lo marque como privado.

  1. Dentro de Calendario, en el menú Acciones, haga clic en Ver calendarios de grupo.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Crear un calendario de grupo   

      1. En el cuadro de diálogo Calendarios de grupo, haga clic en Nuevo.

      2. Escriba el nombre del nuevo calendario de grupo y haga clic en Aceptar.

      3. Haga clic en Agregar otros y, a continuación, en De la libreta de direcciones o Agregar carpeta pública.

      4. Seleccione los nombres de las carpetas públicas que desee agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      5. Haga clic en Guardar y cerrar.

    • Ver un calendario de grupo   

      1. Seleccione el calendario de grupo que desee ver y, a continuación, haga clic en Abrir.

    • Eliminar un calendario de grupo   

      1. Seleccione el calendario de grupo que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Nota: Para actualizar la información de disponibilidad del calendario de grupo, haga clic en Opciones y, a continuación, en Actualizar disponibilidad.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×