Crear, ver o eliminar un calendario de grupo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Esta característica requiere que usa una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de cuentas personales no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar qué versión de Exchange se conecta su cuenta, consulte los vínculos en la sección Vea también.

El calendario de grupo facilita la ver las programaciones combinadas de un número de personas o recursos de un vistazo. Un calendario de grupo puede incluir todos los contactos o recursos de una carpeta pública.

Puede crear y guardar varios calendarios de grupo, cada uno con un grupo de personas o recursos. Por ejemplo, un calendario de grupo podría contener a todos los empleados de un departamento. Otro calendario de grupo podría contener todas las salas de reuniones de un edificio.

Además de comprobar las programaciones de personas para organizar reuniones, también debe programar recursos, como la sala de conferencias donde va a celebrar la reunión o el proyector de la diapositiva que va a utilizar para una presentación. Para poder programar un recurso, el Administrador de Microsoft Exchange Server debe crear una cuenta de buzón de Exchange server y debe tener permiso para programar recursos, junto con los demás recursos asociados.

Cuando esté viendo un calendario de grupo, puede programar una reunión con rápidamente o enviar correo electrónico a todos o algunos de los miembros del grupo. Puede obtener la información de disponibilidad más reciente de cada miembro del grupo antes de programar una reunión y usar Autoseleccionar para buscar una hora en todos los miembros del grupo estén disponibles.

De forma predeterminada, el calendario de grupo contiene los detalles de todos los elementos, salvo que el propietario de un elemento marcado como privado.

  1. En calendario, en el menú acciones, haga clic en Ver calendarios de grupo.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Crear un calendario de grupo   

      1. En el cuadro de diálogo Calendarios de grupo, haga clic en nuevo.

      2. Escriba un nombre para el nuevo calendario de grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      3. Haga clic en Agregar otros y, a continuación, haga clic en Libreta de direcciones o Agregar carpeta pública.

      4. Seleccione los nombres de las carpetas públicas que desea agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      5. Haga clic en Guardar y cerrar.

    • Ver un calendario de grupo   

      1. Seleccione el calendario de grupo que desea ver y, a continuación, haga clic en Abrir.

    • Eliminar un calendario de grupo   

      1. Seleccione el calendario de grupo que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Nota: Para actualizar los datos de disponibilidad en el calendario de grupo, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Actualizar información de disponibilidad.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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