Crear, usar o cambiar una plantilla en Publisher

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si dirige una empresa típica, es muy probable que tenga que crear determinadas publicaciones , como boletines, prospectos, postales y vales regalos , una y otra vez. Aunque cada nueva versión es única, algunos elementos siguen siendo los mismos, como el nombre y la dirección de la empresa.

Por ejemplo, en un boletín mensual, gran parte del diseño es el mismo pero el contenido del boletín cambia en cada versión.

Muestra de un boletín publicado por un banco

¿Qué desea hacer?

Obtener información sobre las plantillas

Guardar una publicación como plantilla

Usar una plantilla para crear una publicación

Cambiar una plantilla

Buscar una plantilla ya creada

Más información sobre las plantillas

Puede crear una plantilla desde cualquier publicación si guarda ésta como un archivo de plantilla Publisher. Cuando inicia una nueva publicación seleccionando una plantilla, se abre una copia del archivo de plantilla, para que la plantilla original no se modifique por error. Si desea realizar algún cambio en una plantilla, puede abrir una copia del archivo de plantilla, realizar los cambios deseados y, a continuación, guardarla de nuevo como plantilla.

Puede ahorrar tiempo diseñando una publicación principal que refleje la marca y la identidad de la empresa y, a continuación, guardarla como una plantilla. A partir de entonces, cada vez que desee crear una nueva versión, puede usar la plantilla y agregar sólo la información exclusiva a esa versión. Usar la plantilla para una publicación que produce regularmente, no sólo ahorra tiempo sino que también asegura la calidad y la coherencia.

Hay muchas formas de crear una publicación en Publisher. Esta aplicación ofrece diseños con características dinámicas que facilitan el cambio del diseño, presentación, colores y cualquier otro elemento. Puede hacer lo siguiente:

  • Usar una de las plantillas de publicación para crear exactamente el tipo de publicación que quiera, como un calendario, un boletín o una postal.

  • Diseñar una publicación, personalizarla según sus necesidades y guardarla como plantilla.

Obtenga más información sobre cómo diseñar una publicación para guardarla como plantilla y cómo crear plantillas personalizadas para su empresa desde el principio en la sección Vea también.

Principio de página

Guardar una publicación como plantilla

Puede crear una plantilla desde cualquier publicación al guardar la publicación como un archivo de plantilla de Publisher. También puede descargar una plantilla de Microsoft Office Online, realice los cambios que desee y guarde el archivo como una plantilla que puede utilizar de nuevo.

  1. Cree o abra la publicación que quiera usar como plantilla.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.

    Nota: La carpeta de destino cambia a la ubicación de plantillas predeterminada (C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Templates, si no ha cambiado la ubicación en Microsoft Office Publisher). Si ha guardado la plantilla en una ubicación diferente, Publisher no podrá encontrarla.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

  5. Haga clic en Guardar.

Nota: Para ver la plantilla que acaba de crear, salga e inicie de nuevo Publisher y, a continuación, haga clic en Mis plantillas. Para obtener más información, vea la sección Buscar una plantilla ya creada a continuación.

Principio de página

Usar una plantilla para crear una publicación

Puede utilizar plantillas de Publisher o de Office Online para crear publicaciones de aspecto profesional.

Utilizar una plantilla en Microsoft Office Online

Importante: Primero debe estar conectado a Internet antes de buscar plantillas en Office Online que utilizará con Publisher.

  1. Abra Publisher o haga clic en Nuevo en el menú Archivo.

  2. Seleccione un tipo de publicación, por ejemplo, Tarjetas de felicitación.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • En el catálogo tarjetas de felicitación, haga clic en Ver plantillas de Microsoft Office Online.

      Nota: Si descargar plantillas de Office Online, asegúrese de que cualquier plantilla que descargue está diseñada para Publisher. Si no está diseñada para Publisher, pueden no funcionar para la publicación.

    • En el cuadro Buscar plantillas, escriba una palabra clave. Por ejemplo, escriba cumpleaños. En el cuadro siguiente, seleccione Microsoft Office Online y, a continuación, haga clic en el botón verde Buscar.

      Nota: El cuadro Buscar plantillas está situado sobre el encabezado Introducción a Microsoft Publisher.

  4. Seleccione el nombre de la plantilla y haga clic en Crear.

Usar una plantilla de Publisher

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nueva.

  2. Seleccione un tipo de publicación, por ejemplo, Diplomas.

  3. Seleccione un diseño y realice los cambios que desee.

  4. Haga clic en Crear.

  5. Cuando desee guardar esta versión de la plantilla, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

  6. Guarde la publicación como Plantilla de Publisher.

Principio de página

Cambiar una plantilla

Puede abrir una plantilla que utilizó anteriormente, cambiarla y, a continuación, guardarla como una plantilla nueva.

  1. Abra Publisher o haga clic en Nuevo en el menú Archivo.

  2. Haga clic en Mis plantillas y, a continuación, haga doble clic en el nombre de una plantilla.

  3. Realice los cambios que desee en la plantilla.

  4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher y, a continuación, escriba otro nombre para la plantilla.

  6. Haga clic en Guardar.

Principio de página

Buscar una plantilla ya creada

  • Haga clic en Mis plantillas y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la plantilla que desee.

Si no aparece su plantilla, puede no guardarlo en la carpeta de ubicación de plantilla predeterminada. La ubicación de la plantilla predeterminada es C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Templates.

Si ha guardado una plantilla en una ubicación que no es la carpeta predeterminada para las plantillas, debe desplazarse a la ubicación en que la guardó y abrirla, o moverla a la ubicación predeterminada para plantillas en el equipo.

Nota: Para obtener más información acerca de cómo buscar plantillas de Publisher que se han creado, vea la sección Vea también.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×