Crear una vista de resumen en una aplicación de Access

Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

En las aplicaciones web de Access, las vistas de resumen actúan como informes en pantalla, permitiéndole agrupar y resumir datos mediante diferentes valores. Vea este vídeo para ver cómo se realizan.

Este artículo no se aplica a las bases de datos de escritorio de Access. Para obtener información relacionada con la creación de formularios en las bases de datos de escritorio, vea Crear un formulario de Access. Para obtener información sobre la creación de informes de resumen o agrupados en las bases de datos de escritorio, vea Crear un informe de resumen o agrupado.

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En el vídeo

Use los siguientes pasos para crear una nueva vista de resumen en una aplicación web de Access:

  1. Abra la aplicación web en Access. Si está viendo la aplicación web en el explorador, haga clic en el menú de engranaje > Personalizar en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título de la tabla del Selector de tabla en el panel izquierdo que quiere agregar a la vista resumen y haga clic en Agregar vista nueva (el signo más) en el Selector de vistas en la parte superior de la ventana de diseño.

  3. En el cuadro Ver nombre, escriba un nombre para la vista. Cada vista de una aplicación web de Access debe ser única.

  4. Haga clic en Tipo de vista y seleccione Resumen.

  5. Si quiere usar otro origen de datos para la vista, haga clic en Origen del registro y seleccione la tabla o consulta que quiera usar.

  6. Haga clic en el botón Agregar vista nueva para crear la vista resumen.

Access crea la vista, pero es probable que usted tenga que editarla para que muestre los datos que quiere:

  1. Haga clic en Editar en la ventana de vista previa para abrir la nueva vista de resumen en modo de diseño.

  2. Haga clic en el control de lista en el lateral izquierdo de la vista y, después, haga clic en el botón Datos que aparece junto a él.

  3. En el menú de propiedades Datos, haga clic en Agrupar por y seleccione el campo en el que quiere agrupar elementos.

    Nota: No puede agrupar por campos con Sí/No, hipervínculos o tipos de datos de imagen en las vistas de resumen.

  4. Si tiene datos numéricos que quiere sumar o hacer un promedio del grupo, escriba un encabezado breve para el total del cuadro Encabezado Cálculo, luego seleccione el Campo Cálculo y el Tipo de cálculo que quiera. Access muestra estos valores en el control de lista para cada elemento agrupado. Para el tipo de cálculo, seleccione Suma para obtener el total de los valores de elemento agrupados o seleccione Prom para calcular la media de los valores de elemento agrupados.

  5. Cierre el cuadro Datos y, después, haga clic en el cuadro vacío más grande del lateral derecho de la vista. Este cuadro muestra información determinada sobre los diferentes elementos agrupados.

  6. Haga clic en el botón Datos que aparece a la derecha del cuadro más grande.

  7. Seleccione los campos que quiere mostrar para cada elemento del grupo. De manera opcional, escriba títulos alternativos para cada campo. Si no escribe un título, Access muestra el nombre del campo desde la tabla o consulta de su explorador.

  8. De manera opcional, seleccione una vista emergente. Al usar la vista en el explorador, la vista emergente aparecerá cuando haga clic en un elemento de la lista y muestra detalles adicionales sobre el elemento. De manera predeterminada, Access muestra vistas relacionadas solo en el cuadro Vista emergente. Si quiere mostrar una lista de todas las vistas de su aplicación web en el cuadro Vista emergente, seleccione la casilla Mostrar todas las vistas. Si elige una vista independiente para el cuadro Vista emergente, Access puede encontrar un error al intentar abrir la vista emergente en su explorador si no puede determinar cómo relacionar las dos vistas.

  9. Seleccione un campo de ordenación si quiere ordenar los elementos y, después, cierre el cuadro Datos.

  10. Haga clic en Guardar > Inicio > Iniciar aplicación para probar su nueva vista de resumen en el explorador.

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