Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para poder analizar rápidamente datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Pero a veces es difícil saber dónde comenzar, especialmente cuando tenga una gran cantidad de datos. Tablas dinámicas son una excelente forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos y puede crear con unos pocos clics. Tablas dinámicas son muy flexibles y se pueden ajustar rápidamente dependiendo de cómo debe mostrar los resultados. También puede crear gráficos dinámicos basados en tablas dinámicas que se actualizarán automáticamente cuando realice de tablas dinámicas.

Por ejemplo, aquí tiene una simple lista de gastos del hogar y una tabla dinámica que se basa en:

Datos de gastos del hogar

Tabla dinámica correspondiente

Datos de gastos domésticos de ejemplo para crear una tabla dinámica con meses, categorías y cantidades



Tabla dinámica de ejemplo con Categorías en la sección Filas y Meses en la sección de Columnas

A continuación, le presentamos un gráfico dinámico:

Ejemplo de un gráfico dinámico de Excel

Nota: Las capturas de pantalla en este artículo se realizaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente la vista puede ser ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Antes de empezar

  • Los datos deben estar organizados en un formato tabular y no tienen ninguna fila en blanco o columnas. Lo ideal es que, puede usar una tabla de Excel como en nuestro ejemplo anterior.

  • Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque se agregan filas a una tabla se incluyen automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y nuevas columnas se incluirán en la lista de Campos de tabla dinámica. En caso contrario, necesita alguno actualizar manualmente el rango de origen de datos, o use una fórmula de rango con nombre dinámico.

  • Tipos de datos en columnas deben ser el mismo. Por ejemplo, no debe mezclar fechas y texto en la misma columna.

  • Tablas dinámicas trabajar en una instantánea de los datos, denominadas caché, por lo que los datos reales no obtener modificados de cualquier forma.

Crear una tabla dinámica

Si tiene poca experiencia con tablas dinámicas, o si no está seguro de cómo empezar a trabajar, una Tabla dinámica recomendado es una buena opción. Al usar esta característica, Excel determina un diseño significativo que coincidan con los datos con las áreas más adecuados en la tabla dinámica. Esto le permite proporcionar un punto de partida para experimentación adicional. Después de crea una tabla dinámica recomendada, puede explorar orientaciones diferentes y reorganizar los campos para lograr los resultados específicos. Las tablas dinámicas recomendadas característica se agregó en Excel 2013, así que si tiene una versión anterior, siga estas instrucciones para saber cómo crear manualmente una tabla dinámica en su lugar.

Tabla dinámica recomendada

Crear manualmente una tabla dinámica

  1. Haga clic en una celda del rango de datos o una tabla de origen.

  2. Vaya a Insertar > tablas > tabla dinámica se recomienda.

    Vaya a Insertar > tablas dinámicas recomendadas para que Excel para crear una tabla dinámica para

  3. Excel los analice sus datos y le ofrecerá varias opciones, como en este ejemplo usando los datos de gastos del hogar.

    Cuadro de diálogo tablas dinámicas recomendadas de Excel
  4. Seleccione la tabla dinámica que se adapta mejor a usted y haga clic en Aceptar. Excel se crea una tabla dinámica en una hoja nueva y mostrar la lista de Campos de tabla dinámica .

  1. Haga clic en una celda del rango de datos o una tabla de origen.

  2. Vaya a Insertar > tablas > tabla dinámica.

    Vaya a Insertar > tabla dinámica para insertar una tabla dinámica en blanco

    Si está usiojng Excel para Mac 2011 y versiones anteriores, el botón de tabla dinámica está en la ficha datos en el grupo análisis.

    Ficha Datos, grupo Análisis

  3. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el nombre del rango o tabla seleccionado. En este caso, usaremos una tabla denominada "tbl_HouseholdExpenses".

    Cuadro de diálogo de tabla dinámica de Excel crear
  4. En la sección Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica , seleccione Nueva hoja de cálculo o la Hoja de cálculo existente. Para Hoja de cálculo existente, debe seleccionar la hoja de cálculo y la celda donde desea que coloca la tabla dinámica.

  5. Si desea incluir varias tablas u orígenes de datos en la tabla dinámica, haga clic en la casilla de verificación Agregar datos al modelo de datos .

  6. Haga clic en Aceptar, y Excel creará una tabla dinámica en blanco y mostrar la lista de Campos de tabla dinámica.

Trabajar con la lista PivotTable Fields

En el área Nombre de campo en la parte superior, seleccione la casilla de verificación de todos los campos que desea agregar a la tabla dinámica. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área de fila, los campos de fecha y hora se agregan al área de columna y los campos numéricos se agregan al área valores. Puede también manualmente arrastrar y colocar disponible cualquier elemento en cualquiera de los campos de tabla dinámica, o si ya no desea que un elemento en la tabla dinámica, simplemente arrástrelo fuera de la lista de campos o desactive la casilla correspondiente. Para reorganizar los elementos del campo es una de las características de tabla dinámica que hace que es muy fácil de cambiar rápidamente su apariencia.

Lista PivotTable Fields

Campos correspondientes en una tabla dinámica

Ejemplo del cuadro de diálogo lista de campos de tabla dinámica de Excel



Ejemplo de una tabla dinámica y cómo relacionar los campos a la lista de campos.

Valores de tabla dinámica

  • Resumir valores por

    De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se colocan en el área valores se mostrará como una SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrará como un RECUENTO. Se trata de por qué es tan importante para asegurarse de que no mezclar tipos de datos para los campos de valor. Puede cambiar el cálculo predeterminado haciendo clic primero en la flecha situada a la derecha del nombre del campo y luego seleccione la opción de Configuración de campo de valor.

    Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor de Excel

    A continuación, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, al cambiar el método de cálculo, Excel lo anexa automáticamente en la sección Nombre personalizado, como "Suma de nombredecampo", pero puede cambiarlo. Si hace clic en el botón Formato de número, puede cambiar el formato de número para todo el campo.

    Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor de Excel para resumir valores por opciones

    Sugerencia: Dado que el cambio de cálculo en la sección Resumir valores por cambiará el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de tabla dinámica hasta que haya terminado la configuración de la tabla dinámica. Un truco es usar Buscar y reemplazar (Ctrl + H ) >Buscar > "suma de ", a continuación, reemplace por > deje en blanco para reemplazar todo el contenido a la vez, en lugar de volver a escribir manualmente.

  • Mostrar valores como

    En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede hacer que aparezca como un porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestras importes de gastos del hogar para mostrar como % de Total general en lugar de la suma de los valores.

    Ejemplo de tabla dinámica con los valores que se muestran como un porcentaje del Total general

    Una vez que ha abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede realizar las selecciones de la ficha Mostrar valores como.

    Configuración de campo de valor de tabla dinámica > cuadro de diálogo Mostrar valores como
  • Mostrar un valor como un cálculo y el porcentaje.

    Basta con arrastrar el elemento en la sección valores de dos veces y luego establezca las opciones de Resumir valores por y Mostrar valores como para cada uno.

Actualización de las tablas dinámicas

Si agrega nuevos datos a su origen de datos de tabla dinámica, las tablas dinámicas que se crearon en ese origen de datos deben estar actualizados. Para actualizar la tabla dinámica de un solo puede secundario en cualquier lugar del rango de tabla dinámica, seleccione Actualizar. Si tiene varias de las tablas dinámicas, primero seleccione cualquier celda en cualquier tabla dinámica y, en la cinta de opciones vaya a Herramientas de tabla dinámica > analizar > datos > haga clic en la flecha en el botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.

Actualizar todas las tablas dinámicas de la cinta de opciones > herramientas de tabla dinámica > analizar > datos, haga clic en la flecha en el botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.

Eliminar una tabla dinámica

Si ha creado una tabla dinámica y decide que ya no lo quiere, simplemente seleccione todo el rango de tabla dinámica y presione Eliminar. No tendrá ningún efecto en otros datos o las tablas dinámicas o gráficos a su alrededor. Si la tabla dinámica está en una hoja separada que no tiene otros datos que desee conservar, eliminar esa hoja es una forma rápida de quitar la tabla dinámica.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Crear un gráfico dinámico

Crear una tabla dinámica con el modelo de datos para analizar datos en varias tablas

Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica

Cambiar el origen de datos para una tabla dinámica

Calcular valores en una tabla dinámica

Eliminar una tabla dinámica

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