Tablas dinámicas

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

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Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

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Crear una tabla dinámica

  1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

    Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.

  2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

    Tabla dinámica

  3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.

    Tabla dinámica

  4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

  5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.

  6. Seleccione Aceptar.

Crear una tabla dinámica

  1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica.

    Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.

    Tabla dinámica

  2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.

Antes de empezar:

  • Los datos deben organizarse en formato tabular y no tener ninguna fila o columna en blanco. Lo ideal es que pueda usar una tabla de Excel como la de nuestro ejemplo anterior.

  • Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que se agregan a una tabla se incluyen automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla dinámica. En caso contrario, tendrá que actualizar manualmente el rango de origen de datos o usar una fórmula de rango dinámico con nombre.

  • Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la misma columna.

  • Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma.

Crear una tabla dinámica

Si no tiene experiencia con las tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas dinámicas recomendadas son una buena elección. Al usar esta característica, Excel determina un diseño significativo al hacer coincidir los datos con las áreas más adecuadas de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto inicial para realizar pruebas. Después de crear la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados específicos.

También puede descargar el tutorial interactivo Crear su primera tabla dinámica.

Tabla dinámica recomendada

Crear manualmente una tabla dinámica

  1. Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.

  2. Haga clic en Insertar > Tablas dinámicas recomendadas.

    Vaya a Insertar > Tablas dinámicas recomendadas para que Excel cree una tabla dinámica para usted

  3. Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos de gastos domésticos.

    Cuadro de diálogo de tablas dinámicas recomendadas de Excel
  4. Seleccione la tabla dinámica que mejor le parezca y presione Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en otra hoja y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

  1. Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.

  2. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.

    Si usa Excel para Mac 2011 y versiones anteriores, el botón Tabla dinámica se encuentra en el grupo Análisis de la pestaña Datos.

    Ficha Datos, grupo Análisis

  3. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el nombre de tabla o de rango seleccionado. En este caso, utilizamos una tabla denominada "tbl_HouseholdExpenses".

  4. En la sección Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente. Si selecciona Nueva hoja de cálculo, tendrá que seleccionar la hoja de cálculo y la celda donde quiera colocar la tabla dinámica.

  5. Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en blanco y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

En el área Nombre de campo de la parte superior, active la casilla correspondiente a cualquier campo que quiera agregar a la tabla dinámica. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Fila, los campos de fecha y hora se agregan al área Columna y los campos numéricos se agregan al área Valores. También puede arrastrar y colocar manualmente cualquier elemento disponible a alguno de los campos de tabla dinámica. Si ya no quiere un elemento de la tabla dinámica, basta con que lo arrastre fuera de la lista de campos o desactive su selección. La posibilidad de reorganizar los elementos de campo es una de las características de tabla dinámica que hace que sea tan fácil cambiarle rápidamente la apariencia.

Lista de campos de tabla dinámica

Campos correspondientes en una tabla dinámica

Ejemplo del cuadro de diálogo de la lista de campos de tablas dinámicas de Excel



Ejemplo de una tabla dinámica y cómo se correlacionan los campos con la lista de campos.

  • Resumir por

    De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, haga clic primero en la flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione después la opción Configuración de campo de valor.

    Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre personalizado, como “Suma de NombreDeCampo”, pero puede cambiarlo. Si hace clic en el botón Número…, puede cambiar el formato de número de todo el campo.

    Sugerencia: Como, al modificar el cálculo en la sección Resumir valores por, cambiará el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de tabla dinámica hasta que termine de configurarla. Un truco consiste en hacer clic en Buscar y reemplazar (en el menú Edición) >Buscar > “Suma de” y, después, Reemplazar por > dejar en blanco para reemplazar todo a la vez, en lugar de tener que volver a escribirlo manualmente.

  • Mostrar datos como

    En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los valores.

    Ejemplo de tabla dinámica con Valores mostrado como un porcentaje de Total general

    Después de abrir el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede realizar las selecciones en la pestaña Mostrar datos como.

  • Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.

    Solo tiene que arrastrar el elemento hasta la sección Valores dos veces, hacer clic con el botón derecho en el valor, seleccionar Configuración de campo y, después, establecer las opciones Resumir por y Mostrar datos como de cada uno.

Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, tendrá que actualizar las tablas dinámicas que se integraron en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica y, después, seleccionar Actualizar. Si tiene varias tablas dinámicas, seleccione primero una celda en cualquier tabla dinámica y, después, en la cinta de opciones, vaya a Analizar tabla dinámica > haga clic en la flecha debajo del botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.

Si creó una tabla dinámica y decide que ya no la quiere, basta con que seleccione todo el rango de tabla dinámica y luego presione Eliminar. Esto no tendrá ningún efecto en otros datos, tablas dinámicas ni gráficos relacionados. Si la tabla dinámica se encuentra en una hoja separada que no tenga otros datos que quiera conservar, eliminar esa hoja es una forma rápida de quitar la tabla dinámica.

Ahora, puede insertar una tabla dinámica en una hoja de cálculo en Excel Online.

Importante: No le recomendamos crear tablas dinámicas o trabajar en ellas en una hoja de cálculo donde otros usuarios estén trabajando al mismo tiempo.

  1. Seleccione la tabla o rango en la hoja de cálculo.

  2. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.

  3. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el nombre de tabla o de rango seleccionado.

    Crear una tabla dinámica
  4. En la sección Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente. Si selecciona Nueva hoja de cálculo, tendrá que seleccionar la hoja de cálculo y la celda donde quiera colocar la tabla dinámica.

    Nota: La celda a la que haga referencia tiene que encontrarse fuera de la tabla o el rango.

  5. Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en blanco y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

En el área Campos de tabla dinámica de la parte superior, active la casilla correspondiente a cualquier campo que quiera agregar a la tabla dinámica. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Fila, los campos de fecha y hora se agregan al área Columna y los campos numéricos se agregan al área Valores. También puede arrastrar y colocar manualmente cualquier elemento disponible hasta alguno de los campos de tabla dinámica. Si ya no necesita un elemento de la tabla dinámica, basta con que lo arrastre fuera de la lista de campos o desactive su selección. La posibilidad de reorganizar los elementos de campo es una de las características de tabla dinámica que hace que sea tan fácil cambiar rápidamente su apariencia.

Lista de campos de tabla dinámica

Campos correspondientes en una tabla dinámica

Ejemplo del cuadro de diálogo de la lista de campos de tablas dinámicas de Excel



Ejemplo de una tabla dinámica y cómo se correlacionan los campos con la lista de campos.

  • Resumir valores por

    De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione después la opción Configuración de campo de valor.

    Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor de Excel

    Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre personalizado, como "Suma de Nombre de campo", pero puede cambiarlo. Si hace clic en el botón Formato de número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.

    Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor de Excel para las opciones Resumir valores por

    Sugerencia: Puesto que al modificar el cálculo en la sección Resumir valores por cambiará el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de tabla dinámica hasta que haya terminado de configurarla. Un truco consiste en usar Buscar y reemplazar (Ctrl+H) >Buscar > "Suma de" y luego Reemplazar por > dejar en blanco para reemplazar todo a la vez en lugar de tener que volver a escribirlo manualmente.

  • Mostrar valores como

    En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los valores.

    Ejemplo de tabla dinámica con Valores mostrado como un porcentaje de Total general

    Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede hacer las selecciones en la pestaña Mostrar valores como.

    Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor de tablas dinámicas > Mostrar valores como
  • Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.

    Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las opciones Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.

Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, tendrá que actualizar las tablas dinámicas que se integraron en ese origen de datos. Para actualizar la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica y, después, seleccione Actualizar.

Actualizar una tabla dinámica

Si creó una tabla dinámica y decide que ya no la quiere, basta con que seleccione todo el rango de tabla dinámica y luego presione Eliminar. Esto no tendrá ningún efecto en otros datos, tablas dinámicas ni gráficos relacionados. Si la tabla dinámica se encuentra en una hoja separada que no tenga otros datos que quiera conservar, eliminar esa hoja es una forma rápida de quitar la tabla dinámica.

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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