Crear una tabla dinámica con un origen de datos externos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Poder analizar todos los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Pero a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando tiene muchos datos almacenados fuera de Excel, por ejemplo, en una base de datos de Microsoft Access o Microsoft SQL Server o en un archivo de cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP). En ese caso, se conectará al origen de datos externo y después creará una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar estos datos.

He aquí cómo crear una tabla dinámica mediante una conexión existente de datos externos:

  1. Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  2. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.

    Botón Tabla dinámica en la pestaña Insertar

  3. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, en Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Usar un origen de datos externo.

    Cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con uso de origen de datos externo seleccionado

  4. Haga clic en Elegir conexión.

  5. En la pestaña Conexiones, en el cuadro Mostrar, mantenga activada Todas las conexiones o seleccione la categoría de conexión que tiene el origen de datos al que desea conectarse.

Para reutilizar o compartir una conexión existente, utilice una conexión de Conexiones en este libro.

  1. En la lista de conexiones, seleccione la conexión que desea y, a continuación, haga clic en Abrir.

  2. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione una ubicación.

    • Para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, elija Nueva hoja de cálculo.

    • Para colocar la tabla dinámica en la hoja de cálculo activa, elija Hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación, especifique la celda del rango donde desea que se inicie la tabla dinámica.

  3. Haga clic en Aceptar.

    Excel agrega una tabla dinámica vacía y muestra la lista de campos para que pueda Mostrar los campos que desee y reorganizarlos para crear su propio diseño.

    Lista de campos que muestra campos de datos externos

  4. En la sección de lista de campos, active la casilla al lado de un nombre de campo para colocar el campo en un área predeterminada de la sección de áreas de la Lista de campos.

    Normalmente, los campos no numéricos se agregan al área Filas, los campos numéricos se agregan al área Valores y los campos de fecha y hora se agregan al área Columnas. Puede mover los campos a un área diferente según sea necesario.

    Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario en un nombre de campo y después seleccionar Agregar a filtro de informe, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores para colocar el campo en dicha área de la sección de áreas, o arrastrar un campo desde la sección de campos a un área de la sección de áreas.

    Use la Lista de campos para reorganizar los datos de tabla dinámica de más haciendo clic en los campos en la sección de áreas y, a continuación, seleccionar el área que desee, o puede arrastrar los campos entre las áreas de la sección de áreas.

Conectarse a un nuevo origen de datos externo

Para crear una nueva conexión de datos externos a SQL Server e importar datos en Excel como una tabla o una tabla dinámica, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Datos > Desde otros orígenes.

Botón Desde otros orígenes en la pestaña Datos

  1. Haga clic en la conexión que desee.

    • Haga clic en Desde SQL Server para crear una conexión a una tabla de SQL Server.

    • Haga clic en Desde Analysis Services para crear una conexión a un cubo de análisis de SQL Server.

  2. En el Asistente para la conexión de datos, complete los pasos para establecer la conexión.

    • En la página 1, introduzca el servidor de base de datos y especifique cómo desea iniciar una sesión en el servidor.

    • En la página 2, introduzca la base de datos, la tabla o la consulta que contiene los datos que desea.

    • En la página 3, introduzca el archivo de conexión que desea crear.

Para crear una nueva conexión a una base de datos de Access e importar datos en Excel como una tabla o una tabla dinámica, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Datos > Desde Access.

Botón Desde Access en la pestaña Datos

  1. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, busque la base de datos a la que desea conectarse y haga clic en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione la tabla que desee y después haga clic en Aceptar.

Si hay varias tablas, active la casilla Activar selección de varias tablas para que pueda activar las casillas de las tablas que desee y después haga clic en Aceptar.

  1. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione cómo desea ver los datos en el libro y dónde desea colocarlos, y después haga clic en Aceptar.

Las tablas son automáticamente agregado al modelo de datosy la base de datos de Access se agrega a las conexiones del libro.

Más información sobre tablas dinámicas

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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