Crear una tabla de contenido en Word

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para crear una tabla de contenido que sea fácil de mantener actualizada, aplique estilos de título al texto que desea incluir en la tabla de contenido. Después de eso, Word creará una tabla de contenido automática en función de los títulos.

Aplicar estilos de título

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido y luego, en la pestaña Inicio, haga clic en un estilo de título como, por ejemplo, Título 1.

En la cinta de opciones, haga clic en un estilo de título

Haga esto con todo el texto que quiera mostrar en la tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido

Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla automática de contenido que se puede actualizar cuando cambie el texto del título, la secuencia o el nivel.

  1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

  2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y elija de la lista un estilo de Tabla de contenido automática.

    Nota: Si usa un estilo de Tabla de contenido manual, Word no usará los títulos para crear una tabla de contenido y no podrá actualizarlos automáticamente. En su lugar, Word usará texto de marcador de posición para crear el aspecto de la tabla de contenido a fin de que se pueda escribir manualmente cada entrada en la tabla de contenido.

    En la pestaña Referencias, haga clic en Tabla de contenido y elija un estilo de tabla de contenido automática en la galería.

Si desea dar formato o personalizar la tabla de contenido, puede. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el número de niveles de título y si desea insertar líneas de puntos entre las entradas y los números de página.

También puede crear una tabla de contenido de forma manual. Las tablas de contenido creadas manualmente a veces resultan útiles para los documentos cortos que no cambiarán o cuando los títulos del documento no usan los estilos de títulos integrados. Una tabla de contenido creada de forma manual requiere más trabajo para actualizar que una tabla de contenido automática porque se debe actualizar manualmente cada vez que se agregan, cambian o quitan encabezados en las páginas del documento.

Crear una tabla de contenido automáticamente

Agregar una tabla de contenido

  1. En el documento, aplique estilos de encabezado (Encabezado 1, Encabezado 2, hasta Encabezado 9) al texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

    Si no ve el estilo de encabezado que desea, en la pestaña Inicio, en Estilos, elija un estilo, y a continuación, haga clic en Más Flecha abajo .

    Sugerencia: Para impedir que el título del documento aparezca en la tabla de contenido, no use Encabezado 1 para el título. Aplique el estilo de título, el estilo de título de libro u otro estilo al título en lugar de un estilo de encabezado.

  2. En el documento, haga clic donde desee insertar la tabla de contenido.

    Sugerencia: Si desea colocar la tabla de contenido en una página independiente o usar diferentes números de página en la tabla de contenido que en el resto del documento, coloque la tabla de contenido en una sección independiente agregando saltos de sección antes y después de la tabla de contenido.

  3. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  4. En la pestaña Elementos del documento, en Tabla de contenido, haga clic en la diseño de tabla de contenido que desee.

    Ficha Elementos de documento, grupo Tabla de contenido

Cambiar el número de niveles en una tabla de contenido

De forma predeterminada, una tabla de contenido tiene tres niveles de título. Sin embargo, puede aumentar o disminuir la cantidad de niveles que se muestran en la tabla de contenido.

  1. En la pestaña Elementos del documento, en Tabla de contenido, haga clic en Opciones.

    Ficha Elementos de documento, grupo Tabla de contenido

  2. En la pestaña Tabla de contenido, en la lista Mostrar niveles, escriba el número de niveles que desea que aparezcan (hasta 9). A continuación, haga clic en Aceptar.

    Si se le pregunta si desea reemplazar la tabla de contenido seleccionada, haga clic en .

Actualizar la tabla de contenido

Puede actualizar la tabla de contenido si realiza cambios en el documento. Puede actualizar toda la tabla de contenido o solo los números de página.

  1. Mantenga presionada la tecla CONTROL, haga clic en la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Actualizar campo.

  2. Haga clic en la opción deseada.

    Si aparece "Error. Marcador no definido"

    Si aparece "Error. Marcador no definido" en lugar de los números de página de la tabla de contenido, significa que el documento cambió después de que se actualizó la tabla de contenido o que el código de campo está dañado. La tabla de contenido no está sincronizada con el documento y debe actualizarse.

Eliminar una tabla de contenido

  1. Haga clic en la tabla de contenido.

  2. En el marco que aparece, haga clic en la flecha situada junto a Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Quitar tabla de contenido en el menú contextual.

    Menú contextual Tabla de contenido

Personalizar el formato de la tabla de contenido

Puede cambiar el estilo de cada nivel de la tabla de contenido para adaptarla a sus necesidades. Por ejemplo, si la hoja de estilos requiere diferentes formatos para la tabla de contenido de los que se proporcionan en las plantillas integradas, puede cambiar el estilo de fuente, la sangría, los puntos del carácter relleno y otros atributos.

  1. En la pestaña Elementos del documento, en Tabla de contenido, haga clic en Opciones.

    Ficha Elementos de documento, grupo Tabla de contenido

    Sugerencia: Para cambiar los puntos del carácter de relleno, en el menú emergente Carácter de relleno, haga clic en el estilo que desee.

  2. En la pestaña Tabla de contenido, haga clic en Modificar.

  3. En el cuadro Estilos, haga clic en el nivel de la tabla de contenido que desea cambiar (por ejemplo, TDC 1 para el nivel 1).

  4. Haga clic en Modificar y, a continuación, realice los cambios que desee en fuente, tamaño de fuente, color de fuente, etc.

    Para cambiar las sangrías, el espacio entre los párrafos y otros atributos, en el menú emergente Formato, haga clic en el tipo de cambio que desee, use los menús emergentes para seleccionar las opciones y haga clic en Aceptar.

    Sugerencia: Para modificar el uso de mayúsculas, en el menú emergente Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, desactive las casillas Versalitas o Mayúsculas.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para cada nivel de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Aplicar.

  6. Cuando el cuadro Vista previa muestre correctamente los estilos que desee, haga clic en Aceptar.

Guardar el estilo de la tabla de contenido como una plantilla

Puede volver a usar el formato de la tabla de contenido en los futuros documentos si lo guarda como una plantilla en la carpeta Mis plantillas. Después puede abrir la plantilla en la Galería de documentos e insertar la tabla de contenido con el menú Insertar.

  1. En el documento en el que desea basar la plantilla, realice cambios en los estilos que desee guardar.

  2. Elimine todo el texto y los gráficos que no desea que aparezcan en nuevos documentos.

  3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  4. En el menú emergente Formato, haga clic en Plantilla de Word (.dotx).

  5. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre que desea usar para la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.

    A menos que seleccione una ubicación diferente, Word guarda el archivo de plantilla en la siguiente carpeta: /Usuarios/ nombre de usuario/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates/.

    Notas: 

    • Para crear un documento nuevo basado en la plantilla, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo a partir de plantilla. En Plantillas, haga clic en Mis plantillas y, a continuación, haga doble clic en la plantilla que desee.

    • Para insertar una tabla de contenido basada en la plantilla, en el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal.

Crear una tabla de contenido de forma manual

  1. En el documento, haga clic donde desee insertar la tabla de contenido.

    Sugerencia: Si desea colocar la tabla de contenido en una página independiente o usar diferentes números de página en la tabla de contenido que en el resto del documento, coloque la tabla de contenido en una sección independiente agregando saltos de sección antes y después de la tabla de contenido.

  2. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  3. En la pestaña Elementos del documento, en Tabla de contenido, elija un estilo de tabla de contenido, haga clic en Más Flecha abajo y, en Tabla de contenido manual, haga clic en el diseño que desee.

    Ficha Elementos de documento, grupo Tabla de contenido

    Nota: Si ve un error que indica que Word no encontró ningún elemento de tabla de contenido, significa que seleccionó un estilo de tabla de contenido automática y que no tiene ningún título con formato usando uno de los estilos de títulos integrados. Repita el paso 3 y asegúrese de seleccionar un diseño de tabla de contenido manual.

  4. Escriba los títulos y números de página en la tabla de contenido para que coincidan allí donde se producen en el documento.

  5. Para agregar elementos adicionales, copie un elemento existente y luego péguelo en la ubicación deseada en la tabla de contenido.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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