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Crear una tabla de autoridades

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¿Qué desea hacer?

Obtenga más información sobre tablas de autoridades

Marcar citas

Crear la tabla de autoridades

Editar o dar formato a una tabla de autoridades

Agregar o cambiar una categoría de citas de una tabla de autoridades

Eliminar una entrada de una tabla de autoridades

Obtenga más información sobre tablas de autoridades

Una tabla de autoridades muestra las referencias de un documento legal, junto con los números de las páginas que aparecen las referencias. Para crear una tabla de autoridades, marque las citas y Microsoft Word inserta un campo TA (entrada de tabla de autoridades) especial campo en el documento. A continuación, puede buscar el documento la siguiente cita largo o corto marcar o marcar automáticamente cada vez que aparezca la cita. Si no desea utilizar las categorías existentes de citas, como casos o estatutos, puede cambiar o agregar categorías de citas.

Cuando se genera una tabla de autoridades, Word busca las citas marcadas, las organiza por categoría, hace referencia a sus números de página y muestra la tabla de autoridades en el documento. Por ejemplo, el campo

{ TA \l "Baldwin contra Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin contra Alberti" \c 1 \b }

crea la siguiente entrada en la categoría "Casos" de una tabla de autoridades:

Baldwin contra Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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Marcar citas

  1. Seleccione la primera cita en el documento.

    Por ejemplo, seleccione "Forrester contra Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

  2. Presione ALT + MAYÚS + I.

    Nota: Puede hacer clic en la pestaña referencias y, a continuación, haga clic en Marcar cita en el grupo Tabla de autoridades.

    Imagen de la cinta de Word

  3. En el cuadro de texto seleccionado, modifique la cita larga tal como desea que aparezca en la tabla de autoridades.

    Nota: Si desea dar formato al texto, haga clic en el texto en el cuadro de texto seleccionado y haga clic en fuente. Seleccione las opciones de formato que desea usar.

  4. En el cuadro categoría, haga clic en la categoría que se aplica a la cita.

  5. En el cuadro cita corta, modifique el texto para que coincida con la cita corta que desea buscar en el documento de Word.

    Por ejemplo, escriba "Forrester contra Craddock".

  6. Para marcar una sola cita, haga clic en Marcar. Para marcar todas las citas largos y cortos que coincidan con los que se muestran en el cuadro de diálogo Marcar cita, haga clic en Marcar todas.

  7. Para buscar la cita siguiente en el documento, haga clic en Cita siguiente.

Nota: 

  • Word inserta cada cita marcada como un campo TA (elemento de tabla de autoridades) en formato de texto oculto. Si no ve el campo TA, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo párrafo en la pestaña Inicio.

  • Para marcar la citas adicionales que pueda agregar más tarde a un documento, seleccione la cita original, presione ALT + MAYÚS + I y haciendo clic en Marcar todas.

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Crear la tabla de autoridades

  1. Haga clic donde desee insertar la tabla de autoridades.

  2. Para asegurarse de que el documento se pagina correctamente, debe ocultar códigos de campo y el texto oculto. Si los campos TA (entrada de tabla de autoridades) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo párrafo en la pestaña Inicio.

  3. En la ficha referencias, en el grupo tabla de autoridades, haga clic en Insertar tabla de autoridades.

    Grupo Tabla de autoridades

  4. En el cuadro categoría, haga clic en la categoría que desea incluir en la tabla de autoridades. Para incluir todas las categorías, haga clic en todo.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro formatos.

    • Para usar una tabla de autoridades personalizada, elija las opciones que desee.

      Sugerencia: Para utilizar opciones adicionales para personalizar una tabla de autoridades, puede usar campos. Por ejemplo, puede crear la tabla de autoridades para solo una parte del documento.

  6. Seleccione las otras opciones de tabla de autoridades que desee.

Nota: 

  • Si agrega, elimina o modifica una cita u otro texto en un documento, debe actualizar la tabla de autoridades. Por ejemplo, si modifica una cita y mover a otra página, debe asegurarse de que la tabla de autoridades refleja el número de página y cita revisado. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.

  • No modifique las entradas en la tabla de autoridades; terminada Si lo hace, los cambios se perderán cuando actualice la tabla de autoridades.

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Editar o dar formato a una tabla de autoridades

Para cambiar una tabla de autoridades, necesita modificar el texto en el campo de tabla de autoridades entrada.

  1. Si no ve los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo párrafo en la pestaña Inicio.

  2. Busque el campo TA de la entrada que desee modificar.

  3. Para editar o dar formato a una tabla de autoridades, cambie el texto entre comillas.

    { TA \l "Baldwin contra Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin contra Alberti" \c 1 \b }

  4. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de autoridades y presione F9.

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Agregar o cambiar una categoría de citas de una tabla de autoridades

Si no desea utilizar las categorías existentes de citas, como casos o estatuto, puede agregar o cambiar las categorías de citas.

  1. Presione ALT + MAYÚS + I.

  2. Haga clic en categoría.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para reemplazar una categoría existente, haga clic en la categoría que desea reemplazar.

    • Para agregar una nueva categoría, haga clic en número de 8 a 16.

  4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el nombre de la categoría que desea agregar a la lista de categorías.

  5. Haga clic en Reemplazar.

  6. Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.

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Eliminar una entrada de una tabla de autoridades

  1. Si no ve los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo párrafo en la pestaña Inicio.

  2. Seleccione toda la tabla del campo de entrada de autoridades, incluidas las llaves {} y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

  3. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de autoridades y presione F9.

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