Crear una tabla de autoridades

Más información sobre tablas de autoridades

Una tabla de autoridades enumera las referencias de un documento legal, junto con los números de las páginas en las que aparecen las referencias. Para crear una tabla de autoridades, marque citas y Microsoft Word inserta un campo especial de ta (entrada de tabla de autoridades) en el documento. A continuación, puede buscar en el documento la siguiente cita larga o corta que desea marcar, o puede marcar automáticamente cada aparición posterior de la cita. Si no desea usar las categorías de citas existentes, como casos o estatutos, puede cambiar o agregar categorías de citas.

Cuando crea una tabla de autoridades, Word busca las citas marcadas, las organiza por categoría, hace referencia a sus números de página y muestra la tabla de autoridades en el documento. Por ejemplo, el campo

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

crea la siguiente entrada en la categoría "Casos" de un cuadro de autoridades:

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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Marcar citas

1. Seleccione la primera cita del documento.

   Por ejemplo, seleccione "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

2. Presione ALT+MAYÚS+I.

   Nota: También puede hacer clic en la pestaña Referencias y, a continuación, hacer clic en Marcar cita en el grupo Tabla de autoridades .

   

3. En el cuadro de texto Seleccionado , edite la cita larga siempre que quiera que aparezca en la tabla de autoridades.

   Nota: Si desea dar formato al texto, haga clic con el botón secundario en el texto en el cuadro Texto seleccionado y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desea usar.

4. En el cuadro Categoría , haga clic en la categoría que se aplica a la cita.

5. En el cuadro Cita corta, edite el texto para que coincida con la cita corta que desea que Word busque en el documento.

   Por ejemplo, escriba "Forrester v. Craddock".

6. Para marcar una sola cita, haga clic en Marcar. Para marcar todas las citas largas y cortas que coincidan con las que se muestran en el cuadro de diálogo Marcar cita , haga clic en Marcar todo.

7. Para buscar la cita siguiente en el documento, haga clic en Cita siguiente.

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Crear la tabla de autoridades

1. Haga clic donde desee insertar la tabla de autoridades.

2. Para asegurarse de que el documento está paginado correctamente, debe ocultar los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos TA (entrada de tabla de autoridades) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio .

3. En la pestaña Referencias , en el grupo Tabla de autoridades, haga clic en Insertar tabla de autoridades.

   

4. En el cuadro Categoría , haga clic en la categoría que desea incluir en la tabla de autoridades. Para incluir todas las categorías, haga clic en Todas.

5. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para usar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos .

   • Para usar una tabla personalizada de diseño de entidades de certificación, elija las opciones que desee.

     Sugerencia: Para usar opciones adicionales para personalizar una tabla de autoridades, puede usar campos. Por ejemplo, puede crear la tabla de autoridades solo para una parte del documento.

6. Seleccione cualquier otra tabla de opciones de autoridades que desee.

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Editar o dar formato a una tabla de entrada de autoridades

Para cambiar una entrada de tabla de autoridades, debe modificar el texto en el campo de entrada tabla de autoridades.

1. Si no ve los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio .

2. Busque el campo TA de la entrada que desea modificar.

3. Para editar o dar formato a una entrada de tabla de autoridades, cambie el texto entre comillas.

   { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

4. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de autoridades y presione F9.

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Agregar o cambiar una categoría de cita para una tabla de autoridades

Si no desea usar las categorías de citas existentes, como casos o estatutos, puede agregar o cambiar categorías de citas.

1. Presione ALT+MAYÚS+I.

2. Haga clic en Categoría.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para reemplazar una categoría existente, haga clic en la categoría que desea reemplazar.

   • Para agregar una nueva categoría, haga clic en un número entre 8 y 16.

4. En el cuadro Reemplazar por , escriba el nombre de la categoría que desea agregar a la lista Categoría .

5. Haga clic en Reemplazar.

6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

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Eliminar una entrada de una tabla de autoridades

1. Si no ve los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio .

2. Selecciona toda la tabla de campos de entrada de autoridades, incluidas las llaves {} y, a continuación, presiona SUPRIMIR.

3. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de autoridades y presione F9.

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