Crear una solicitud de reunión para una reunión en línea o una llamada de conferencia

Programe una reunión en línea o una llamada de conferencia mediante el uso del complemento para reunión en línea para el software de comunicaciones de Microsoft Lync 2010 o seleccionando contactos en Microsoft Lync 2010.

Importante:  Lync 2010 es compatible con las reuniones en línea y con las llamadas de conferencia. Una solicitud de reunión se utiliza para ambos propósitos.

Para crear una solicitud de reunión para una reunión en línea o una llamada de conferencia, siga estos pasos:

  1. Realice alguno de estos procedimientos:

    • En el calendario de Microsoft Outlook, haga clic en Reunión en línea (en Microsoft Outlook 2007) o en Nueva reunión en línea (en Microsoft Outlook 2010).

  • En la lista de contactos de la ventana principal de Lync, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los contactos a quienes desea invitar, haga clic con el botón secundario en uno de los contactos seleccionados y, a continuación, haga clic en Programar una reunión. En la solicitud de reunión, haga clic en Reunión en línea.

  • En la solicitud de reunión, en el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de cada persona a la que desea invitar, separadas por punto y coma.

  • En el cuadro Asunto, escriba un asunto para la reunión.

  • (Opcional) En el cuerpo de la solicitud de reunión, por encima del vínculo Unirse a la reunión en línea, escriba detalles adicionales sobre la reunión.
    Nota: no modifique el texto existente de la solicitud de reunión. Si lo hace, es posible que impida que las personas se unan a la reunión.

  • (Opcional) En la pestaña Reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en el Asistente de programación. Utilice el Asistente de programación para asegurarse de que todos los usuarios se encuentren disponibles a la hora elegida.

  • En la pestaña Reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en Opciones de reunión y, a continuación, acepte o cambie las opciones predeterminadas según corresponda. Para obtener detalles, consulte Establecer las opciones de reunión.

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